Gestion des comptes informatiques pour les employé·es de l'UNIL

Pour les personnes liées à l'UNIL par :

Un compte informatique est créé automatiquement 11 jours avant la date de début du contrat. Pour cela, il est nécessaire que le contrat soit introduit dans le système informatique par le Service des Ressources Humaines.

Le compte informatique créé comporte les 3 accés suivants: auth, mailbox et intranet.

Les clés d'accès sont envoyés :

Fin des accès:

Les accès obtenus en tant qu'employé ne sont pas prolongés.

Cas particuliers : les accès demeurent ouverts 12 mois à la place de 6 mois après la fin du contrat pour les personnes ayant une des fonctions suivantes:

Ainsi les accès des personnes, ayant un contrat temporaire renouvelé chaque année, ne sera pas interrompu.

(Unité informatique: unil-empl, unil-empl-12)

Collaborateurs externes (Hospices Cantonaux, CHUV ou autres institutions) liés à l'UNIL par leur activités d'enseignement à l'école de médecine

Les personnes ayant des charges d'enseignement à l'école de médecine de l'UNIL doivent posséder un compte informatique avec au minimum les accès auth et intranet. Normalement, les accès sont ouverts automatiquement dès l'enregistrement comme enseignant à l'école de médecine.

Dans certain cas, la procédure automatique ne peut être déclenchée. Pour obtenir un compte, il faut alors remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Enseignants à l'école de médecine (FBM)" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse email privée communiquée.

Tant que l'utilisateur a des charges d'enseignement à l'école de médecine, le compte reste ouvert.

Secrétariat de l'école de médecine

medecineenseignement@unil.ch

Ecole de médecine
Secrétariat
Quartier UNIL-CHUV
Rue du Bugnon 21
CH-1011 Lausanne
Tél.: +41 21 692 50 11

(Unité informatique: unil-med-ens)

Gestion des comptes informatiques pour les collaborateurs de l'hôpital ophtalmique

Les personnes de l'Hôpital ophtalmique  peuvent obtenir un compte informatique en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Hôpital ophtalmique" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Chaque demande doit être validée par la direction de l'hôpital ophtalmique.

Les comptes informatiques de cette unité sont créés sans date de blocage.

Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Chaque année, au mois de novembre, le Centre informatique envoie la liste des comptes ouverts de cette unité au secrétariat l'hôpital ophtalmique. Cette liste est vérifiée puis retournée avec l'indication des comptes qu'il faut bloquer (personnes parties ou n'ayant plus besoin de l'accès), pour ces comptes:

Hôpital ophtalmique Jules Gonin
Avenue de France 15
1004 Lausanne
Tél.: +41 21 626 85 82

direction.medicale@fa2.ch

(Unités informatiques: ext-hosp-oph-a, ext-hosp-oph-a-m et ext-hosp-oph-a-i)

Collaborateurs des Hospices Cantonaux et du CHUV liés à l'UNIL par leur activités scientifiques

Les collaborateurs des Hospices Cantonaux et du CHUV liés à l'UNIL par leur activités scientifiques peuvent avoir besoin d'un compte informatique UNIL. La demande est faite en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, il faut choisir

La demande est ensuite validée par le Département formation et recherche (DFR) de la faculté FBM à academics@unil.ch.

Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Fin des accès:

(Unités informatiques: ext-hosp-a, ext-hosp-a-m, ext-hosp-a-m-i et ext-hosp-a-i)

Les collaborateurs de Unisanté  peuvent avoir besoin d'un compte informatique UNIL. La demande pour en obtenir un est effectuée en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Unisanté" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

La demande est ensuite validée par Unisanté (M Ivan Bauer, responsable RH) puis transmise au Centre informatique.

Les comptes informatiques sont créés sans date de blocage.

Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée. Pour les personnes ayant quitté Unisanté, leur compte reste ouvert encore 6 mois (y compris l'accès à l'intranet adminisitratif s'il a été ouvert).

Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

(Unités informatiques: ext-unisante-a, ext-unisante-a-m, ext-unisante-a-m-i, ext-unisante-a)

BCU - Bibliothèque cantonale et universitaire - Lausanne

Les collaborateurs de la BCU doivent posséder un compte informatique UNIL. Pour en obtenir un, il faut remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant le formulaire, le demandeur doit choisir "BCU - site Dorigny" ou "BCU - site Riponne" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez", selon le site auquel il est rattaché.

La demande doit ensuite être validée par le responsable administratif de la BCU (Dorigny ou Riponne):

BCU - Dorigny - Unithèque

Bibliothèque Cantonale et Universitaire
Quartier UNIL-Centre
Bâtiment Unithèque
1015 Lausanne

Tél.: +41 21 692 47 62

Pour Dorigny, c'est Madame Catherine Rochat, Assistante RH, qui est habilitée à valider ces demandes.

BCU - Riponne

Bibliothèque Cantonale et Universitaire
Place de la Riponne 6 - CP
1014 Lausanne

Tél.: +41 316 78 80

Pour la Riponne, c'est Madame Sylvia Mathey qui est habilitée à valider ces demandes.

Les comptes informatiques sont créés sans date de blocage avec les accés auth et mailbox  (dans certains cas aussi l'accès intranet).

Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée par les responsables mentionnés ci-dessus. Pour les comptes qu'il faut bloquer (personnes ayant quitté la BCU) :

(Unités informatiques: ext-bcu, ext-bcu-intranet, ext-bcu-riponne, ext-bcu-riponne-intranet, ext-bcu-generiques, ext-bcu-generiques-a-m et ext-bcu-riponne-generiques)

Gestion des comptes informatiques pour les collaborateurs de l'Institut Suisse de Bioinformatique

Les personnes collaborant à l'Institut Suisse de Bioinformatique (ISB) peuvent obtenir un compte informatique en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Institut Suisse de Bioinformatique (ISB)" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Chaque demande doit être validée par un responsable de l'ISB.

Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Le compte informatique créé comporte l'accés auth uniquement (dans certains cas spéciaux aussi l'accès intranet)

Le droit au compte est de 18 mois; à la fin de cette période:

La prolongation est obtenue en remplissant le formulaire de "Demande de prolongation ..." disponible depuis la page: www.unil.ch/ci/id

(Unités informatiques: ext-isb et ext-isb-intranet)

Collaborateurs de la Fondation Kurt Bosch

Les collaborateurs de la Fondation Kurt Bosch  peuvent obtenir un compte informatique en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Fondation Kurt Bosch" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

La demande doit ensuite être validée par:

Monsieur
Laurent Zufferey
Centre informatique
Quartier UNIL-Sorge
Bâtiment Amphimax
1015 Lausanne
Téléphone: 0272037330
Laurent.Zufferey@unil.ch

Seul l'accès auth est ouvert.

Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

(Unités informatiques: ext-fkb) 

Collaborateurs du Centre Interfacultaire en droits de l'enfant (CIDE)

Les collaborateurs du CIDE  peuvent obtenir un compte informatique en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Centre interfacultaire en droits de l'enfant (CIDE) - Employé·e·s" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

La demande doit ensuite être validée par:

Monsieur
Laurent Zufferey
Centre informatique
Quartier UNIL-Sorge
Bâtiment Amphimax
1015 Lausanne
Téléphone: 0272037330
Laurent.Zufferey@unil.ch

Seul l'accès auth est ouvert.

Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

(Unités informatiques: ext-cide)

Collaborateurs de la Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne

Les collaborateurs de la Fondation Maisons pour Etudiants Lausanne  peuvent obtenir un compte informatique UNIL en remplissant le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Autres personnes externes à l'UNIL" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Le requérant doit :

Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire..

Le droit au compte est de 18 mois:

La prolongation est obtenue en remplissant le formulaire de "Demande de prolongation ..." disponible depuis la page: www.unil.ch/ci/id

(Unité informatique: ext-fmel)

Collaborateurs de l'Institut Suisse de droit comparé (ISDC)

Pour obtenir un compte informatique UNIL, les collaborateurs de l'ISDC doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Institut suisse de droit comparé (ISDC)" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Le compte informatique créé comporte les accés auth et mailbox (dans certains cas aussi l'accès intranet)

Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée. Pour les personnes ayant quitté l'ISDC, leur compte reste ouvert encore 6 mois.

Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

(Unités informatiques: ext-isdc, ext-isdc-generiques, ext-isdc-intranet)

Collaborateurs de FORS

Pour obtenir un compte informatique personnel UNIL, les collaborateurs de FORS  doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "FORS" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Le droit au compte est de 18 mois; à la fin de cette période:

La prolongation est obtenue en remplissant le formulaire de "Demande de prolongation ..." disponible depuis la page: www.unil.ch/ci/id

(Unités informatiques: ext-fors, ext-fors-intranet, ext-fors-generiques)

Collaborateurs de la Fondation Jean Monnet pour l'Europe

Pour obtenir un compte informatique, les collaborateurs de la Fondation Jean Monnet pour l'Europe  doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

Dans ce formulaire, il faut indiquer:

La demande sera ensuite validée par l'une des 2 personnes ci-dessous:

Les comptes informatiques de cette unité sont créés sans date de blocage avec les accés auth et mailbox.

Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée. Pour les personnes ayant quitté la FJME, leur compte reste ouvert encore 6 mois.

Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

(Unités informatiques: ext-fjme, ext-fjme-intranet et ext-fjme-generiques)

Collaborateurs de la Fondation Edouard Fleuret

Pour obtenir un compte informatique UNIL, les collaborateurs de la Fondation Edouard Fleuret doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

Dans ce formulaire, il faut indiquer:

Les comptes informatiques de cette unité sont créés sans date de blocage avec les accés auth et mailbox.

Les clés d'accès sont envoyées à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée. Pour les personnes ayant quitté la FEF, leur compte reste ouvert encore 6 mois.

Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

(Unités informatiques: ext-fef)

Collaborateurs de la Formation continue UNIL-EPFL (FCUE)

Pour obtenir un compte informatique, les collaborateurs de la FCUE  doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Formation continue UNIL-EPFL (FCUE) - Employé·e·s" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée et pour les personnes ayant quitté la FCUE:

(Unités informatiques: ext-fcue, ext-fcue-generiques, ext-fcue-intranet)

Collaborateurs de l'Académie Internationale des Sciences et Techniques du Sport (AISTS)

Pour obtenir un compte informatique, les collaborateurs de l'AISTS  doivent en faire la demande depuis la page "Toutes les opérations concernant les comptes informatiques".

Le demande doit être validée par le responsable administratif de l'AISTS :

Quartier UNIL-Centre
Bâtiment Synathlon
1015 Lausanne, Switzerland

info@aists.org

Telephone: +41 21 692 64 80

Les comptes informatiques sont créés sans date de blocage avec l'accés auth uniquement  (dans certains cas aussi l'accès intranet).

Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse postale communiquée.

Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée par le responsable à l'AISTS et pour les comptes qu'il faut bloquer:

(Unités informatiques: ext-aists-a, ext-aists-a-i, ext-aists-a-m)

Collaborateurs de la FISU (International University Sports Federation)

Pour obtenir un compte informatique, les collaborateurs de la FISU ( International University Sports Federation ) doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante:

www.unil.ch/ci/id

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Fédération internationale du sport universitaire (FISU)" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée et pour les personnes ayant quitté la FISU:

(Unités informatiques: ext-fisu, ext-fisu-intranet)

Health Science e-Taining Foundation

Les collaborateurs de la Health Sciences e-Training Foundation  ayant besoin d'un compte informatique UNIL doivent remplir le formulaire en ligne disponible depuis la page suivante: www.unil.ch/ci/id

Le formulaire de demande est accessible après une connexion avec le compte edu-ID du demandeur. 

En remplissant ce formulaire, le demandeur doit choisir "Health Science e-Training Foundation (HSet)" pour la rubrique "Groupe de personnes auquel vous appartenez".

Les clés d'accès sont envoyés à l'adresse email communiquée dans le formulaire.

Chaque année, au mois de novembre, la liste des comptes ouverts est vérifiée et pour les personnes ayant quitté HSeT :

(Unité informatique: ext-hset-a-m)

Etudiants UNIL

Les étudiants de l'UNIL obtiennent automatiquement un compte informatique avec les accès auth et mailbox.

Ces accès sont ouverts dès que le dossier de l’étudiant a le statut pré-immatriculé (ou plus avancé), mais

Les clés d’accès et l’adresse email sont envoyées sous la forme d’une lettre PDF à l’adresse email privée.

Le compte informatique est bloqué 6 mois après le départ de l'UNIL (date d'exmatriculation). Un mois avant le blocage un message email d'avertissement est envoyé à l’email UNIL.

Les comptes sont fermés (données détruites) une année après le blocage.

(Unité informatique: unil-etu)

Etudiants en mobilité arrivée

Les étudiants venant étudier à l'UNIL au travers d'un programme d'échange (mobilité arrivée) obtiennent automatiquement un compte informatique avec les accès auth et mailbox.

Ces accès sont ouverts dès que le dossier de l’étudiant a le statut pré-immatriculé (ou plus avancé), mais

Le Service des affaires socio-culturelles gère le statut et les données de chaque étudiant en mobilité.

Les clés d’accès et l’adresse email sont envoyées sous la forme d’une lettre PDF à l’adresse email privée.

Le compte informatique est bloqué 6 mois après le départ de l'UNIL (date d'exmatriculation). Un mois avant le blocage un message email d'avertissement est envoyé à l’email UNIL.

Les comptes sont fermés (données détruites) une année après le blocage.

(Unité informatique: unil-mobi-etu)

Etudiants au FIL de l'EFLE

Les étudiants participant au  FIL de  l'EFLE  obtiennent automatiquement un compte informatique avec les accès auth et mailbox.

Le FIL de l'EFLE gère le statut et les données de chaque étudiant.

Les clés d’accès et l’adresse e-mail sont envoyées sous la forme d’une lettre PDF à l’adresse e-mail privée.

Le compte informatique est bloqué 6 mois après le départ de l'UNIL. Un mois avant le blocage un message e-mail d'avertissement est envoyé.

Les comptes sont fermés (données détruites) une année après le blocage.

(Unité informatique: unil-cvac-etu)

Participants au "School of Biology Summer Undergraduate Research Programme" (SUR)

Les participants au "School of Biology Summer Undergraduate Research Programme" (SUR) recoivent un compte informatique avec les accès auth et mailbox.

Le secrétariat du SUR s'occupe d'obtenir les comptes auprès du Centre informatique.

Les clés d'accès sont distribués lors du cours.

(Unité informatique: unil-fbm-sur)

Participants aux cours de la Fondation pour la Formation Continue UNIL-EPFL

Les participants à un cours de la Fondation pour la Formation Continue UNIL-EPFL  (FCUE) recoivent un compte informatique avec les accès auth et mailbox.

Le secrétariat de la FCUE s'occupe d'inscrire les participants. Les clés d'accès sont distribué au début du cours.

(unité informatique: ext-fcue-etu)

Etudiants du Centre Interfacultaire en droits de l'enfant (CIDE)

Les étudiants du CIDE (Université de Genève) obtiennent un compte informatique UNIL. Monsieur Laurent Zufferey s'occupe de leur distribuer les clés d'accès lorsqu'ils arrivent au CIDE.

Monsieur
Laurent Zufferey
Centre informatique
Quartier UNIL-Sorge
Bâtiment Amphimax
1015 Lausanne
Téléphone: 0272037330
Laurent.Zufferey@unil.ch

Seul l'accès auth est ouvert.

Les accès sont fermés 6 mois après la fin des études au CIDE.

(unité informatique: ext-etu-cide)

Personnes externes collaborant à la Faculté de lettres

Un compte informatique peut être créé uniquement lorsque le requérant doit accéder à des services de l'UNIL qui sont protégés et pour des besoins liés à:

Pour obtenir un compte informatique, ces personnes doivent en faire la demande depuis la page "Toutes les opérations concernant les comptes informatiques".

Cette demande doit ensuite être validée par la personne responsable de l'Informatique Administrative de la Faculté des Lettres:

Mme Patrizia Ponti
Décanat de la Faculté des Lettres
Bureau ANT/2046
e-mail : lett-acces-ext@unil.ch

Chaque compte informatique est ouvert avec une durée de validité de dix-huit mois maximum. A la fin de cette période, un délai de 6 mois est encore accordé avant le blocage du compte. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est averti par e-mail du prochain blocage; dans le cas où le compte doit être prolongé, l'utilisateur doit en faire la demande par e-mail à la personne responsable de l'Informatique Administrative de la Faculté des Lettres.

(Unités informatiques: unil-lett-ext, unil-lett-ext-intranet)

Personnes externes collaborant à la Faculté des SSP

Un compte informatique peut être créé uniquement lorsque le requérant doit accéder à des services de l'UNIL qui sont protégés et pour des besoins liés à:

Pour obtenir un compte informatique, ces personnes doivent en faire la demande depuis la page "Toutes les opérations concernant les comptes informatiques".

Cette demande doit ensuite être validée par la personne responsable de l'Informatique Administrative de la Faculté des SSP:

Madame 
Roseline Costaz Singh Virk
Décanat de la Faculté des SSP
Bâtiment Géopolis
e-mail : Roseline.CostazSinghVirk@unil.ch

Chaque compte informatique est ouvert avec une durée de validité de dix-huit mois maximum. A la fin de cette période, un délai de 6 mois est encore accordé avant le blocage du compte. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est averti par e-mail du prochain blocage; dans le cas où le compte doit être prolongé, l'utilisateur doit en faire la demande par e-mail à la personne responsable de l'Informatique Administrative de la Faculté des SSP.

(Unités informatiques: unil-ssp-ext, unil-ssp-ext-intranet)

Personnes externes collaborant à la Faculté de droit, des sciences criminelles et et d'administration publique

Un compte informatique peut être créé uniquement lorsque le requérant doit accéder à des services de l'UNIL qui sont protégés et pour des besoins liés à:

Pour obtenir un compte informatique, ces personnes doivent en faire la demande depuis la page "Toutes les opérations concernant les comptes informatiques".

Cette demande doit ensuite être validée par la personne responsable de l'Informatique Administrative de la Faculté de droit, des sciences criminelles et et d'administration publique :

M Timothée Moret
Décanat de la Faculté de droit, des sciences criminelles et d'administration publique
Bureau NEF/217
e-mail : Timothee.Moret@unil.ch

Chaque compte informatique est ouvert avec une durée de validité de dix-huit mois maximum. A la fin de cette période, un délai de 6 mois est encore accordé avant le blocage du compte. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est averti par e-mail du prochain blocage; dans le cas où le compte doit être prolongé, l'utilisateur doit en faire la demande par e-mail à la personne responsable de la Faculté de droit, des sciences criminelles et et d'administration publique .

(Unités informatiques: unil-droit-ext, unil-droit-ext-intranet)

Personnes externes collaborant à la Faculté des Hautes Etudes Commerciales

Un compte informatique peut être créé uniquement lorsque le requérant doit accéder à des services de l'UNIL qui sont protégés et pour des besoins liés à:

Pour obtenir un compte informatique, ces personnes doivent en faire la demande depuis la page "Toutes les opérations concernant les comptes informatiques".

Cette demande doit ensuite être validée une personne du décanat de la Faculté des HEC :

M. Jérémi Guerra
Décanat HEC et institut
Quartier UNIL-Chamberonne
Bâtiment Internef
CH-1015 Lausanne
e-mail : Jeremi.Guerra@unil.ch

Chaque compte informatique est ouvert avec une durée de validité de dix-huit mois maximum. A la fin de cette période, un délai de 6 mois est encore accordé avant le blocage du compte. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est averti par e-mail du prochain blocage; dans le cas où le compte doit être prolongé, l'utilisateur doit en faire la demande par e-mail à la personne ci-dessus.

(Unités informatiques: unil-hec-ext, unil-hec-ext-intranet)

Personnes de l'EPFL obtenant un accès pour les bibliothèques de l'UNIL

La COBIB (Commission de la bibliothèque) a décidé de donner la possibilité à des chercheurs de l'EPFL d’accéder aux ressources documentaires électroniques de l'UNIL.

Pour ce faire un compte informatique UNIL doit être ouvert et ils sont rattachés à cette unité informatique

Pour toute question ou renseignement vous pouvez écrire un mail à l’adresse suivante : library@epfl.ch

(Unité informatique: ext-epfl-biblio)

Chercheurs de l'EPFL ayant besoin de l'accès de base pour les équipements UNIL du bâtiment AGORA

Les chercheurs de l'EPFL du bâtiment AGORA peuvent avoir besoin d'un compte informatique UNIL pour y utiliser les équipement scientifiques. Ils doivent en faire la demande depuis la page "Toutes les opérations concernant les comptes informatiques".

ATTENTION:

La demande doit ensuite être validée par le responsable administratif du Département formation et recherche de la faculté FBM:

Département formation et recherche
Quartier UNIL-CHUV
Rue du Bugnon 21
BU 21/05
CH-1011 Lausanne

Tél.: +41 21 692 50 15
academics@unil.ch

Chaque compte informatique est ouvert avec une durée de validité de dix-huit mois. A la fin de cette période, un délai de 6 mois est encore accordé avant le blocage du compte. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est averti par e-mail du prochain blocage; dans le cas où le compte doit être prolongé, l'utilisateur doit en faire la demande par e-mail à academics@unil.ch.

(Unités informatiques: ext-epfl-agora)

Comptes de service et comptes spéciaux

Les comptes appartenant à cette unité sont gérés entièremement manuellement par le Centre informatique.

Renseignement: helpdesk@unil.ch

(Unités informatiques: unil-gen-p-m, unil-gen-p-a-m, unil-gen-p-a, unil-gen-p-a-m-i)

Comptes génériques liés à des personnes morales

Cette unité informatique regroupe tous les comptes liés à des personnes morales (ou rubriques). Par exemple, les comptes secretariat, doyen, helpdesk, ... Ce sont des comptes génériques ayant leur propre nom d'utilisateur et mot de passe; ils sont destinés à la création d'une boîte email avec une adresse email générique.

A chacun de ces comptes est associé une personne physique qui en est responsable. La personne responsable d'un de ces comptes génériques peut en transférer la responsabilité à une autre personne. Elle doit en avertir le HelpDesk (à helpdesk@unil.ch).

Pour obtenir une adresse email générique, il faut en faire la demande depuis la page "Toutes les opérations concernant les comptes informatiques".

Les comptes de cette unité sont créés avec une durée de validité de 4 ans.

Un mois avant le blocage, un message email d'avertissement est envoyé à l'adresse email associée à la ce compte. A ce moment là, une demande de prolongation peut être faite par la personne responsable par une simple réponse au message d'avertissement.

(Unités informatiques: unil-gen-m, unil-gen-a-m, unil-gen-a-m-i)

Personnes externes ayant une CampusCard et un compte informatique dont la gestion est liée.

Les personnes externes ayant une CampusCard valide ont parfois aussi un compte informatique. Dans ces cas, la gestion de ces deux choses est liée. La prolongation de la CampusCard implique aussi la prolongation du compte informatique (application Carte à puce).

Ces personnes obtiennent une CampusCard et ébventuellement un compte informatique via un système d'invitation.

Les clés d’accès sont envoyées sous la forme d’une lettre PDF à l’adresse email privée (du compte edu-ID).

Chaque compte informatique est ouvert avec une durée de validité identique à celle de la CampusCard. A la fin de cette période, un délai de 6 mois est encore accordé avant le blocage du compte. Un mois avant le blocage, l'utilisateur est averti par e-mail du prochain blocage; dans le cas où le compte doit être prolongé, l'utilisateur doit faire la demande de prolongation de sa CampusCard à Helpdesk@unil.ch.

(Unités informatiques: ext-invit-a, ext-invit-a-i, ext-invit-a-m, ext-invit-a-m-i)

Personnes externes ayant un compte informatique pour l'usage du système HPC du Centre informatique

Les personnes désirant utiliser le système de calcul haute performance (HPC) du Centre informatique et n'ayant pas de contrat avec l'UNIL peuvent obtenir un compte informatique. La demande pour en obtenir un est effectuée depuis la page "Toutes les opérations concernant les comptes informatiques".

Responsable du système : Roberto Fabbretti@unil.ch

Les clés d’accès sont envoyées sous la forme d’une lettre PDF à l’adresse email privée (du compte edu-ID).

Le droit au compte est de 18 mois; à la fin de cette période:

La prolongation est obtenue en transférant le message avertissant le prochain blocage à la personne responsable (Roberto Fabbretti@unil.ch);  il faut aussi y ajouter une explication sur la raison pour laquelle le compte doit être prolongé.

(Unités informatiques : ext-hpc-a, ext-hpc-a-m)

Personnes externes ayant un compte informatique pour l'usage de la plateforme EMF

(English version below)

Les personnes collaborant avec l’Electron Microscopy Facility (EMF) et n'ayant pas de contrat avec l'UNIL peuvent obtenir un compte informatique. La demande pour en obtenir un est effectuée depuis la page "Toutes les opérations concernant les comptes informatiques".

Une fois sur cette page, cliquer sur :

Puis:

Important: dans le formulaire de demande d'accès, n'oublier pas d'indiquer :

Les clés d’accès sont envoyées sous la forme d’une lettre PDF à l’adresse email privée (du compte edu-ID).

Le droit au compte est de 18 mois; à la fin de cette période:

• Les accès sont bloqués 6 mois après;
• Un mois avant la fin de ces 6 mois, l'utilisateur est averti du prochain blocage par un message email.

 
La prolongation est obtenue en transférant le message avertissant le prochain blocage à la personne responsable (emf@unil.ch);  il faut aussi y ajouter une explication sur la raison pour laquelle le compte doit être prolongé.

(Unités informatiques : ext-emf-a, ext-emf-a-m)

---- English Version ----

People working at the Electron Microscopy Facility (EMF) and who do not have a contract with UNIL can obtain an account. The request to obtain one is made from the page:
 "Toutes les opérations concernant les comptes informatiques".

On this page, click on :

Then:

Important: in the access request form, do not forget to indicate :

The password is sent on a PDF document to the private email address (the one of the edu-ID).

Account entitlement is 18 months; at the end of this period:

• The accesses are blocked 6 months later;
• One month before the end of these 6 months, the user is notified of the next blocking by an email message. 

The extension is obtained by forwarding the message warning of the upcoming blocking to the responsible person (emf@unil.ch); it should also include an explanation of why the account needs to be extended.

Personnes externes

Le Centre informatique de l'UNIL ne crée en principe pas des comptes informatiques pour les personnes externes.

Dans le cas d'une collaboration avec l'UNIL dans le domaine de la recherche, de l'enseignement ou administratif, il peut arriver qu'un compte informatique soit nécessaire. Il faut en faire la demande depuis la page "Toutes les opérations concernant les comptes informatiques".

La demande doit indiquer un responsable de l'UNIL (responsable d'une unité ou d'un institut, professeur) capable de valider la demande.

Les clés d'accès sont ensuite envoyés à l'adresse postale communiquée.

Le droit au compte est de 18 mois. A la fin de cette période:

Si une prolongation est nécessaire, il faut transférer le message avertissant le prochain blocage à la personne de l'UNIL ayant validé la demande initiale ; elle-même doit transférer ensuite ce message à helpdesk@unil.ch en y ajoutant quelques mots pour valider cette prolongation.

Il est également possible que la création et/ou la prolongation d'un compte soit lié à la CampusCard pour les personnes externes qui en ont une (unités ext-invit-a et ext-invit-a-m).

(Unités informatiques: ext-a-m, ext-a-m-i, ext-a-i, ext-a, ext-m, ext-invit-a, ext-invit-a-m)