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Créer et gérer son enquête à l'UNIL

La documentation en ligne de limesurvey étant assez complète, nous ne mentionnerons ici que les principales étapes de la réalisation des questionnaires ainsi que les particularités à l'implantation de l'instance à l'UNIL.

Il est aussi possible de consulter un exemple de questionnaire présentant  une grande partie des types de questions accessibles dans Limesurvey.


Création du questionnaire

Principales étapes:

1. Préciser le responsable de l'enquête : menu "Paramètres généraux" ( "General settings")
Qui est l'administrateur de l'enquête, à savoir la personne qui sera l'expéditrice des mails d'invitation à répondre et qui recevra d'éventuels retours (questions, message d'adresse erronée, etc). L'administrateur du questionnaire peut être différent du propriétaire du questionnaire qui lui est la personne technique réalisant le questionnaire et ayant l'accès au serveur limesurvey.

2. mentionner le titre , la description et le texte du message d'accueil de l’enquête: menu "Eléments de texte" ("Text elements")

Dans le modèle à disposition (UNIL_2021), ces divers éléments apparaissent comme ci-dessous:

text_elements.pngVous pouvez aussi choisir à partir du menu "Elements de texte" le message de fin apparaissant une fois que le participant a fini de remplir le questionnaire.

3. Thème UNIL: menu "Options de thème"

Les modèles à disposition sont basés sur la ligne graphique UNIL des sites Web Jahia. Ils sont déclinés par faculté. 

Si vous désirez ajouter un institut ou centre de la faculté dan sl'enàtête du modèle, suivre la procédure ci-dessous: 

 

Une fois votre questionnaire créé, il est important de  :


3) choisir le mode de distribution de votre questionnaire
est ce une enquete anonyme ou non anonyme ?
Dans le premier cas (anonyme) , on transmet l’URL de l’enquete au responsable et c’est ce dernier qui enverra les mails d’ invitation et rappel.
Dans le deuxième cas ( non anonyme) , qui est le public cible ? Avez vous une liste déjà existante dans notre application gestion des groupes, par exemple ? Ou sinon il nous faudra un fichier Excel contenant Nom, Prénom, adresse email de toutes les personnes visées.
Mode de distribution anonyme
- Mail d'invitation envoyé par le responsable
- Même URL envoyée à tous
- Unicité des réponses non garantie
- Rappel: arrose toute la population

Mode de distribution non-anonyme
- Mail d'invitation envoyé par LimeSurvey
- Contenu des mails (invitation et/ou rappel) à définir
- Infos minimales sur les répondants: nom, prénom, adresse email (Excel 3 colonnes)
- Infos supplémentaires (sexe, fonction, institut, etc): permet de singulariser les mails d''invitation
- Expéditeur: le responsable
- URL personnalisée
- Unicité des réponses garantie
- Rappel: uniquement aux personnes n'ayant pas répondu

4) Si enquete non annyme : Contenu des mails d'invitation et de rappel. Il nous faudra le contenu (titre et contenu) des mails d'invitation à répondre et de rappel

5) Message de remerciements et URL de fin
Quel texte devra apparaitre lorsque la personne a cliqué sur envoyer ?
Il est possible d'ajouter, sous le message de remerciement, une adresse web. Voulez-vous utiliser cette option? Si oui, quelle adresse faut-il utiliser?

6) Questions obligatoires
Pour l'instant, aucune question n'est obligatoire. Toutefois, si vous tenez absolument à récupérer des réponses pour certaines questions, merci de m'indiquer lesquelles (mais n'abusez pas de cet artifice, bien utile pour les enquêteurs mais plus barbant pour les enquêtés).


Utilisation des templates


Deroulement d'une enquete
Déroulement de l'enquête: cas anonyme
- Transmission de l'URL au responsable
- Définition d'une date de clôture
- Envois des mails (invitation, rappel) par le responsable

Déroulement de l'enquête: cas non-anonyme
- Définition des dates d'envoi des invitation, d'envoi des rappels et de clôture
- Envois des mails (invitation, rappel) par LimeSurvey


Consulatation et traitement des reponses


Cloturer une enquete
eportation des reponses ( csv excel, Spss, R)
exportation desenquetes : lss et lsa
suppression de l'enquête du serveur