Créer et gérer son enquête à l'UNIL
La documentation en ligne de limesurvey étant assez complète, nous ne mentionnerons ici que les principales étapes de la réalisation des questionnaires ainsi que les particularités à l'implantation de l'instance à l'UNIL.
Il est aussi possible de consulter un exemple de questionnaire présentant une grande partie des types de questions accessibles dans Limesurvey.
Création du questionnaire
Principales étapes:
1. Préciser le responsable de l'enquête
menu "Paramètres du questionnaire" > "Paramètres généraux" ( "General settings")
Qui est l'administrateur de l'enquête, à savoir la personne qui sera l'expéditrice des mails d'invitation à répondre et qui recevra d'éventuels retours (questions, message d'adresse erronée, etc). L'administrateur du questionnaire peut être différent du propriétaire du questionnaire qui lui est la personne technique réalisant le questionnaire et ayant l'accès au serveur limesurvey.
2. Mentionner le titre , la description et le texte du message d'accueil de l’enquête:
Vous pouvez aussi choisir à partir du menu "Elements de texte" le message de fin (remerciement) apparaissant une fois que le participant a fini de remplir le questionnaire.
Il est possible d'ajouter, sous le message de remerciement, un texte avec un lien
3. Thème UNIL
Les modèles à disposition sont basés sur la ligne graphique UNIL des sites Web Jahia. Ils sont déclinés par faculté.
Si vous désirez ajouter un institut ou centre de la faculté dans l'en-tête du modèle, suivre la procédure ci-dessous
Le résultat sera le suivant:
Il est aussi possible dans cet écran de choisir quelques autres options (couleur, police, ...) qui affecteront l'ensemble du questionnaire mais nous vous conseillons de garder les paramètres hérités du modèle.
4. Elaborer la structure du questionnaire
Le plus simple est d'utliserutiliser l 'onglet "Structure" permettant d'afficher la liste des questions et des groupes de questions. Chaque élément peut être éditer séparément et aussi déplacé et reordonnéréordonné.
Consulter la documentation de Limesurvey pour les caractéristiques de chaque type de question avec ses attributs.
5. Choisir le mode de distribution de votre questionnaire
menu: "Menus du questionnaire" > "Modèles de courriel" ( "Email templates")
Limesurvey permet de diffuser le questionnaire selon 2 modèles:
anonyme ou non anonyme (avec jeton (token) ?
Dans le premier cas (anonyme) , on transmet l’URL de l’enquete au responsable et c’est ce dernier qui enverra les mails d’ invitation et rappel.
Dans le deuxième cas ( non anonyme) , qui est le public cible ? Avez vous une liste déjà existante dans notre application gestion des groupes, par exemple ? Ou sinon il nous faudra un fichier Excel contenant Nom, Prénom, adresse email de toutes les personnes visées.
Mode de distribution anonyme
- Mail d'invitation envoyé par le responsable
- Même URL envoyée à tous
- Unicité des réponses non garantie
- Rappel: arrose toute la population
Mode de distribution non-anonyme
- Mail d'invitation envoyé par LimeSurvey
- Contenu des mails (invitation et/ou rappel) à définir
- Infos minimales sur les répondants: nom, prénom, adresse email (Excel 3 colonnes)
- Infos supplémentaires (sexe, fonction, institut, etc): permet de singulariser les mails d''invitation
- Expéditeur: le responsable
- URL personnalisée
- Unicité des réponses garantie
- Rappel: géré par limesurvey et uniquement aux personnes n'ayant pas répondu
4) Si enquete non annyme : Contenu des mails d'invitation et de rappel. Il nous faudra le contenu (titre et contenu) des mails d'invitation à répondre et de rappel
6. Activer le questionnaire
Dès que le questionnaire est activé, il est atteignable avec son URL du type:
https://www3.unil.ch/limes5-prod/index.php/xxxxx?langfr
où xxxxx est l'ID du questionnaire. Vous trouverez cet URL dans le resumé du questionnaire
mettre image ..
Si le questionnaire fonctionne avec des jetons, il faut importer les participants : POur cela 3 étapes
- importer le fichier csv des participants
- générer les jetons
- envoyer les invitations
Deroulement d'une enquete
Déroulement de l'enquête: cas anonyme
- Activer le questionnaire
Transmission de l'URL au responsable
- Définition d'une date de clôture
- Envois des mails (invitation, rappel) par le responsable
Déroulement de l'enquête: cas non-anonyme
- Activer le questionnaire
Définition des dates d'envoi des invitation, d'envoi des rappels et de clôture
- Envois des mails (invitation, rappel) par LimeSurvey
Consulatation et traitement des reponses
Cloturer une enquete
eportation des reponses ( csv excel, Spss, R)
exportation desenquetes : lss et lsa
suppression de l'enquête du serveur
AUTRES FONCTIONALITES
possibilite de copy survey, groupes, questins
export survey, question group
check logic
METTRE DATE DE FIN
CONSEILS
IMPORTANT: tester l'enquete en particulier dans le mode avec jeton , faire le cycle complet : importation de participants de tests, envoi invitation, envoi rappel, rempir le questionnaire, exporter les reponses.
POur les grosses enquetes, travailler par groupe de question et les previsualiser séparément plutot que l'intégralité duquestionnaire
NE PAS ABUSER des questions obligatoires.
Si conditions, verifier la logic du questionnaires . Les erreurs ( question mal referencée , oureponse inexistante, etc ) sont signlées