Conditions d'accès au service
L'application de gestion de conférence est mise à disposition de la communauté de l'UNIL pour vous permettre de créer des événements ayant besoin :
- de la gestion des participants
- de la gestion des soumissions
- de la possibilité de e-paiement
Il existe une version de test et une version de production, toutes les deux possèdent les mêmes conditions d'accès. Vous trouverez les liens d'accès sur la page Comment accéder à l'application (aussi rappelés ci-après).
L’événement doit être lié à l’UNIL
Si vous organisez un événement pour lequel vous souhaitez contrôler les entrées, sans besoin de e-paiement ou de soumissions d'abstracts, nous vous proposons l'utilisation d'une autre application dédiée, veuillez vous référer à la documentation suivante : https://wiki.unil.ch/ci/books/gestion-d%C3%A9v%C3%A9nements
Si vous avez simplement besoin de récolter des inscriptions, sans contrôle d'accès, vous pouvez aussi utiliser un formulaire Jahia ou Wordpress sur le site de votre événement ou de votre unité/faculté. Ces formulaires offrent généralement moins de possibilités mais peuvent suffire dans certains cas et peuvent permettre d'être mieux intégrés dans votre site. À savoir que le module de formulaires Jahia gère également des codes d'invitation, permettant de restreindre la soumission du formulaire aux personnes ayant connaissance du code.
Page d'inscription
La page publique, qui liste les conférences ouvertes, est accessible sans restriction, y compris en dehors de l'UNIL :
- Production : https://conferences.unil.ch/
- Test : https://conferences-tst.unil.ch/(VPN nécessaire hors du réseau UNIL)
Administration
La page d'administration est accessible par toute personne ayant un compte SWITCH edu-ID affilié UNIL (vous n'avez pas besoin de demander un accès) :
- Production : https://conferences.unil.ch/admin
- Test : https://conferences-tst.unil.ch/admin (VPN nécessaire hors du réseau UNIL)