Créer une conférence

Pour créer une conférence, rendez-vous dans le menu "Créer une nouvelle conférence" et remplissez le formulaire. Des infobulles sont disponibles en dessous de certains champs pour préciser quelques informations.

Veuillez bien saisir les informations dans les 2 langues lorsque demandé, cela est nécessaire afin de permettre aux utilisateurs d'afficher le formulaire dans les 2 langues. Si vous ne souhaitez pas faire de traduction, vous pouvez simplement copier le contenu d'une langue dans l'autre.

Informations utiles à récolterrenseigner pour: remplir les champs.

Conférence

• Nom court de la conférence 
  
• Titre ou Nom complet
• Adresse du site web vitrine
• Adresse e-mail de contact
• Adresse e-mail à utiliser pour les communications
• Image d'en-tête
  
• Mode d'authentification (edu-ID et/ou local, aucun)
• Description pour la page "publicitaire"

Horaires

• Dates et horaires

Inscription

• Dates de début et de fin des inscriptions 
• Statut d'inscription par défaut
• -
• Modeen deValidation paiement- acceptésValidé 
  
• DateInscription unique par participant - y/n
• Maximum de débutparticipants
et
• Liste ded'attente fin- des inscriptionsy/n
• Code d'invitation si besoin (Si indiqué, obligatoire pour pouvoir s'inscrire)
• Liste des optionsOptions d'inscriptioninscriptions - selon les besoins de la conférence

Résumés

•  Date de début et de fin des soumissions (si activé)
  
• ListeMaximum desd'abstracts optionspar participant
• Options de soumission
  
• Liste- desselon personnesles devant avoir accès à l'administration
• Nombrebesoins de participants attendus (afin que nous estimions la charge)conférence

Paiement

• Date d'ouvertureinscription souhaitéeanticipée, si earlyBird prévu pour lesla inscriptionsconférence et- lesy/n
soumissions
• Mode d'abstractsde paiement acceptés - carte de crédit - virement bancaire - facture - sur place (carte - twint - cash)
• Paiement direct après l'inscription - y/n
• Activer la possibilité au participant de télécharger lui-même son attestation de paiement
• Association des articles de paiement

E-mails

• Adresse e-mail de l'expéditeur
• Adresses, si besoin de mettre en BCC
• Modèles d'e-mails à activer - y/n
  • Confirmation d'inscription
  • Mise en liste d'attente
  • Validation d'inscription
  • Refus d'inscription
  • Confirmation de participation
  • Confirmation de soumission
  • Acceptation de soumission
  • Refus de soumission