Créer une conférence

• Nom court de la conférence 

  Identifiant unique qui sera notamment utilisé pour l'adresse d'accès à votre conférence (par exemple, "conf2024" permettra d'accéder à votre conférence via l'adresse https://conferences.unil.ch/conf2024)

• Titre ou Nom complet

  Sera repris dans l'en-tête du site web et dans les différents documents

• Lieu
  

  Lieu où se déroule la conférence

• Adresse e-mail de contact

  Adresse e-mail de la personne de contact pour la conférence, que nous pourrons utiliser de notre côté pour vous contacter en cas de besoin

• Image d'en-tête

  Sera reprise dans l'en-tête de la page du formulaire d'inscription (max. 1 Mo).

• Lien du site
  

  Généralement un lien vers un site web vitrine présentant votre conférence. Il sera affiché dans les vignettes sur la page d'accueil

• Statut
  

  Statut de la conférence - Brouillon / Ouvert / Fermé / Annulé

• Mode d'authentification
  

  Indique la manière dont l'utilisateur doit être authentifié afin de pouvoir s'inscrire à la conférence, vous avez le choix entre le mode :
  - obligatoire (edu-ID ou compte local) 
  - obligatoire (seulement edu-ID)
  - ignorée

• Activer certificat de participation
  

  Si activé, les participants pourront télécharger un certificat de participation depuis leur page personnelle après la conférence

• Description
  

  Ce texte sera affiché sur la page d'accueil de la conférence. Vous pouvez utiliser certaines variables pour reprendre des informations à afficher dans cette description

• Conditions
  

  Si indiquées, ses conditions seront affichées à la fin du processus d'inscription, les participants devront les accepter pour soumettre leur inscription.

• Dates et horaires

• Dates de début et de fin des inscriptions 
• Statut d'inscription par défaut - en Validation - Validé 
  
• Inscription unique par participant - y/n
• Maximum de participants
• Liste d'attente - y/n
• Code d'invitation si besoin (Si indiqué, obligatoire pour pouvoir s'inscrire)
• Options d'inscriptions - selon les besoins de la conférence.

Il est conseillé d'éviter autant que possible de modifier l'événement après le début des inscriptions. 
Si toutefois vous ne désirez plus un champ en particulier, qui contient déjà des données,
vous pouvez simplement le désactiver.

•  Date de début et de fin des soumissions
• Maximum d'abstracts par participant
• Options de soumission - selon les besoins de la conférence

• Date d'inscription anticipée, si earlyBird prévu pour la conférence - y/n
• Mode de paiement acceptés - carte de crédit - virement bancaire - facture - sur place (carte - twint - cash)
• Paiement direct après l'inscription - y/n
• Activer la possibilité au participant de télécharger lui-même son attestation de paiement
• Association des articles de paiement

• Adresse e-mail de l'expéditeur
• Adresses, si besoin de mettre en BCC
• Modèles d'e-mails à activer - y/n
  • Confirmation d'inscription
  • Mise en liste d'attente
  • Validation d'inscription
  • Refus d'inscription
  • Confirmation de participation
  • Confirmation de soumission
  • Acceptation de soumission
  • Refus de soumission

• Liste des administrateurs ayant le droit de modifier les paramètres de la conférence