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Créer une conférence

Pour créer une conférence, rendez-vous dans le menu "Créer une nouvelle conférence" et remplissez le formulaire. Des infobulles sont disponibles en dessous de certains champs pour préciser quelques informations.

Veuillez bien saisir les informations dans les 2 langues lorsque demandé, cela est nécessaire afin de permettre aux utilisateurs d'afficher le formulaire dans les 2 langues. Si vous ne souhaitez pas faire de traduction, vous pouvez simplement copier le contenu d'une langue dans l'autre.

Informations à renseigner :

Conférence
  • Nom court de la conférence 

    Identifiant unique qui sera notamment utilisé pour l'adresse d'accès à votre conférence (par exemple, "conf2024" permettra d'accéder à votre conférence via l'adresse https://conferences.unil.ch/conf2024)


  • Titre ou Nom complet
  • Sera repris dans l'en-tête

  • Adresse du site web et dans les différents documents

  • Lieu

    Lieu où se déroule la conférence

    vitrine
  • Adresse e-mail de contact
  • Adresse e-mail deà la personne de contactutiliser pour lales conférence, que nous pourrons utiliser de notre côté pour vous contacter en cas de besoin

    communications
  • Image d'en-tête

    Sera reprise dans l'en-tête de la page du formulaire d'inscription (max. 1 Mo).

  • Lien du site

    Généralement un lien vers un site web vitrine présentant votre conférence. Il sera affiché dans les vignettes sur la page d'accueil

  • Statut

    Statut de la conférence - Brouillon / Ouvert / Fermé / Annulé

  • Mode d'authentification

    Indique la manière dont l'utilisateur doit être authentifié afin de pouvoir s'inscrire à la conférence, vous avez le choix entre le mode :
    - obligatoire (edu-ID et/ou comptelocal, local) 
    - obligatoire (seulement edu-ID)
    - ignorée

  • Activer certificat de participation

    Si activé, les participants pourront télécharger un certificat de participation depuis leur page personnelle après la conférence

    aucun)
  • Description

    Ce texte sera affiché surpour la page d'accueil de la conférence. Vous pouvez utiliser certaines variables pour reprendre des informations à afficher dans cette description

  • Conditions

    Si indiquées, ses conditions seront affichées à la fin du processus d'inscription, les participants devront les accepter pour soumettre leur inscription.

    "publicitaire"
Horaires
  • Dates et horaires
Inscription
  • Dates de début et de fin des inscriptions 
  • Statut d'inscription par défaut - en Validation - Validé 
  • Inscription unique par participant - y/n
  • Maximum de participants
  • Liste d'attente - y/n
  • Code d'invitation si besoin (Si indiqué, obligatoire pour pouvoir s'inscrire)
  • Options d'inscriptions - selon les besoins de la conférence.

Il est conseillé d'éviter autant que possible de modifier l'événement après le début des inscriptions
Si toutefois vous ne désirez plus un champ en particulier, qui contient déjà des données,
vous pouvez simplement le désactiver.

Résumés
  •  Date de début et de fin des soumissions
  • Maximum d'abstracts par participant
  • Options de soumission - selon les besoins de la conférence
Paiement
  • Date d'inscription anticipée, si earlyBird prévu pour la conférence - y/n
  • Mode de paiement acceptés - carte de crédit - virement bancaire - facture - sur place (carte - twint - cash)
  • Paiement direct après l'inscription - y/n
  • Activer la possibilité au participant de télécharger lui-même son attestation de paiement
  • Association des articles de paiement
E-mails
  • Adresse e-mail de l'expéditeur
  • Adresses, si besoin de mettre en BCC
  • Modèles d'e-mails à activer - y/n
    • Confirmation d'inscription
    • Mise en liste d'attente
    • Validation d'inscription
    • Refus d'inscription
    • Confirmation de participation
    • Confirmation de soumission
    • Acceptation de soumission
    • Refus de soumission
Adminstrateurs
  • Liste des administrateurs ayant le droit de modifier les paramètres de la conférence