Créer une conférence
Pour créer une conférence, rendez-vous dans le menu "Créer une nouvelle conférence" et remplissez le formulaire. Des infobulles sont disponibles en dessous de certains champs pour préciser quelques informations.
Veuillez bien saisir les informations dans les 2 langues lorsque demandé, cela est nécessaire afin de permettre aux utilisateurs d'afficher le formulaire dans les 2 langues. Si vous ne souhaitez pas faire de traduction, vous pouvez simplement copier le contenu d'une langue dans l'autre.
Informations à renseigner :
Conférence
- Nom court de la conférence
(par exemple, "conf2024" permettra d'accéder à votre conférence via l'adresse https://conferences.unil.ch/conf2024)
- Titre ou nom complet
sera repris dans l'en-tête du site web
- Lieu
- Adresse e-mail de contact
pour nous permettre de vous contacter
- Image
sera reprise dans l'en-tête du site web
- Lien du site
adresse du site web vitrine - sera affiché dans les vignettes sur la page d'accueil
- Statut de votre conférence
- Inscriptions externes
- Mode d'authentification (edu-ID et/ou local, aucun)
- Description pour la page "publicitaire"
Horaires
- Dates et horaires
Inscription
- Dates de début et de fin des inscriptions
- Statut d'inscription par défaut - en Validation - Validé
- Inscription unique par participant - y/n
- Maximum de participants
- Liste d'attente - y/n
- Code d'invitation si besoin (Si indiqué, obligatoire pour pouvoir s'inscrire)
- Options d'inscriptions - selon les besoins de la conférence.
Il est conseillé d'éviter autant que possible de modifier l'événement après le début des inscriptions.
Si toutefois vous ne désirez plus un champ en particulier, qui contient déjà des données,
vous pouvez simplement le désactiver.
Résumés
- Date de début et de fin des soumissions
- Maximum d'abstracts par participant
- Options de soumission - selon les besoins de la conférence
Paiement
- Date d'inscription anticipée, si earlyBird prévu pour la conférence - y/n
- Mode de paiement acceptés - carte de crédit - virement bancaire - facture - sur place (carte - twint - cash)
- Paiement direct après l'inscription - y/n
- Activer la possibilité au participant de télécharger lui-même son attestation de paiement
- Association des articles de paiement
E-mails
- Adresse e-mail de l'expéditeur
- Adresses, si besoin de mettre en BCC
- Modèles d'e-mails à activer - y/n
- Confirmation d'inscription
- Mise en liste d'attente
- Validation d'inscription
- Refus d'inscription
- Confirmation de participation
- Confirmation de soumission
- Acceptation de soumission
- Refus de soumission
Adminstrateurs
- Liste des administrateurs ayant le droit de modifier les paramètres de la conférence