Créer une conférence

• Nom court de la conférence 
  

  (par exemple, "conf2024" permettra d'accéder à votre conférence via l'adresse https://conferences.unil.ch/conf2024

• Titre ou nom complet
  

  sera repris dans l'en-tête du site web 

• Lieu où se tiendra la conférence
  
• Adresse e-mail de contact
  

  pour que nous ayons une personne de contact en cas de nécessité. -> Différent de l'e-mail pour la correspondance

• Image
  

  sera reprise dans l'en-tête du site web 

• Lien du site 
  

  adresse du site web vitrine - sera affiché dans les vignettes sur la page d'accueil

• Statut de votre conférence - ouvert - fermé - brouillon - annulé
  
• Inscriptions externes 
  

  cochez cette case si vous ne désirez ici qu'une page publicitaire qui redirigera vers le site à proprement parlé pour les inscriptions 

• Mode d'authentification ( edu-ID et compte local,  seulement edu-ID,  aucun )
  

  veuillez tenir compte que ce mode pourra influer le choix d'options suivantes.
  Par ex.: si vous choisissez authentification ignorée, dans le menu "paiement" l'option "inscription unique par participant" ne sera pas possible. Car si le participant rate son paiement, ne pouvant le retenter, il devra pouvoir recommencer une inscription.

• Description - pour la page "publicitaire"
  

  sera affiché sur la page d'accueil de la conférence. Vous pouvez utilisez des variables spécifiques qui reprennent certains éléments de votre conférence.

• Conditions
  

  seront affichées à la fin du processus d'inscription, les participants devront les accepter pour soumettre leur inscription.

• Dates et horaires

• Dates de début et de fin des inscriptions 
• Statut d'inscription par défaut - en Validation - Validé 
  
• Inscription unique par participant - y/n
• Maximum de participants
• Liste d'attente - y/n
• Code d'invitation si besoin (Si indiqué, obligatoire pour pouvoir s'inscrire)
• Options d'inscriptions - selon les besoins de la conférence.

Il est conseillé d'éviter autant que possible de modifier l'événement après le début des inscriptions. 
Si toutefois vous ne désirez plus un champ en particulier, qui contient déjà des données,
vous pouvez simplement le désactiver.

•  Date de début et de fin des soumissions
• Maximum d'abstracts par participant
• Options de soumission - selon les besoins de la conférence

• Date d'inscription anticipée, si earlyBird prévu pour la conférence - y/n
• Mode de paiement acceptés - carte de crédit - virement bancaire - facture - sur place (carte - twint - cash)
• Paiement direct après l'inscription - y/n

  Si vous choisissez dans le menu "conférence" l'option statut à "validation" et que vous  choisissez ici "paiement direct" alors vous devrez manuellement changer le statut à "validé" si un participant échoue la première fois à effectuer le paiement.

• Activer la possibilité au participant de télécharger lui-même son attestation de paiement
• Association des articles de paiement

• Adresse e-mail de l'expéditeur
• Adresses, si besoin de mettre en BCC
• Modèles d'e-mails à activer - y/n
  • Confirmation d'inscription
  • Mise en liste d'attente
  • Validation d'inscription
  • Refus d'inscription
  • Confirmation de participation
  • Confirmation de soumission
  • Acceptation de soumission
  • Refus de soumission

• Liste des administrateurs ayant le droit de modifier les paramètres de la conférence