FAQ
Comment puis-je m'assurer qu'un virement bancaire a bien été reçu?
Lors d'un paiement par virement bancaire, le statut du paiement ne passera pas automatiquement à «payé» dans l'application (c'est uniquement le cas pour les paiements par carte de crédit), cela est dû au fait qu'il n'y a pas de moyen automatique de reconnaître qu'un virement a été reçu sur votre fonds et est valide.
Vous devez donc contacter le service financier de l'UNIL afin de recevoir une liste de tous les paiement reçus sur votre fonds.
Après que le paiement vous ait été confirmé, vous pouvez alors accéder à la liste des inscriptions sur la partie administration de l'application de la conférence et modifier l'état du paiement afin de le noter comme reçu (cette opération peut être effectuée via le bouton "Paiement manuel" après avoir sélectionné un enregistrement). Un email de confirmation est alors envoyé au participant pour lui confirmé que son paiement a été reçu et validé.
Sur quelles actions sont envoyés les e-mails?
- au participant
- en copie cachée (bcc) à l'adresse e-mail définie pour la conférence
- au participant uniquement
- au participant uniquement
- au participant uniquement
- au participant uniquement
- uniquement à tous les participants qui correspondent à la sélection. Un e-mail distinct est envoyé à chacun des participants (et non un e-mail à tous les participants)
Comment configurer le contenu des e-mails?
- %USER_FIRSTNAME% : Prénom de l'utilisateur
- %USER_LASTNAME% : Nom de l'utilisateur
- %USER_EMAIL% : E-mail de l'utilisateur
- %USER_CHANGE_PASSWORD_URL% : URL de changement de mot de passe de l'utilisateur
- %USER_USERNAME% : Nom d'utilisateur de l'utilisateur
- %REGISTRATION_START_DATE% : Date de début des inscriptions (format dd MMM yyyy)
- %REGISTRATION_END_DATE% : Date de fin des inscriptions (format dd MMM yyyy)
- %SUBMISSION_START_DATE% : Date de début des soumissions (format dd MMM yyyy)
- %SUBMISSION_END_DATE% : Date de fin des soumissions (format dd MMM yyyy)
- %REGISTRATION_HOME% : Adresse URL de la page d'inscription
- %SUBMISSION_HOME% : Adresse URL de la page de soumissions
- %ACCOUNT_PAGE% : Adresse URL de la page de connexion au compte personnel
- %RESUME_TITLE% : Titre du résumé
- %RESUME_SUBMISSION_DATE% : Date de soumission du résumé (format dd MMM yyyy)
- %PANEL_TITLE% : Titre du panel
- %PANEL_SUBMISSION_DATE% : Date de soumission du panel (format dd MMM yyyy)
Quelles actions peuvent être effectuées par l'utilisateur après son inscription?
- le paiement est activé (partie administration)
- le paiement n'a pas encore été effectué pour cette inscription (statut du paiement = not paid)
- le prix est supérieur à zéro
La suppression d'une inscription entraîne-t-elle la suppression du participant?