Fonctionnement général
Cette application est destinée à faciliter la gestion des conférencesévènements à l'UNIL, en proposant une interface permettant de créer des événements,conférences, de gérer les inscriptions et les soumissions et permettre de payer une inscription via notre plateforme de e-paiement.
L'application est générique, c'est à dire qu'elle permet aux organisateurs de créer leurs propres événementsconférences en toute autonomie, avec les données d'enregistrement requises propres à chaque événement,conférence, sans l'aide du Centre informatique.
Les inscriptions sont possibles via un formulaire publique qui est auto-généré pour chaque événementconférence en fonction des options d'inscription définies lors de la création de celui-celle-ci.
L'application est donc destinée à 2 types de public, les participants et les organisateurs d'événements.de conférences.
Participants
Les participants ont seulement accès à la partie publique de l'application, qui permet notamment de
- consulter la liste des
événementsconférenceset - de s'inscrire et/ou de soumettre des abstracts
- de gérer leurs inscriptions et/ou leurs soumissions, si utilisation d'une authentification pour s'
inscrire.inscrire
Toute personne, membre de l'UNIL ou non, peut accéder à cette liste et s'inscrire à unune ou plusieurs événements.conférences.
Il y a différentes manières d'accéder à la liste des événementsconférences ou à l'inscription à unune événementconférence en particulier, suivant le lien qui a été communiqué, pour plus d'information, voir Comment accéder à l'application.
Organisateurs
Les organisateurs d'événementsde conférences ont accès en plus à la partie administration, leur permettant de créer et gérer des événements.conférences. Voir Comment accéder à l'application pour l'accès.
Seules les personnes ayant un compte Edu-ID affilié à l'UNIL sont autorisées à accéder à cette interface, voir Conditions d'accès au service.
Depuis cette page d'administration, les fonctionnalités suivantes sont disponibles pour les organisateurs :
- Administration des
inscriptionsconférences : permet de gérer lesinscriptions à un événement en particulier (voir les statuts, valider les tickets, gérer la liste d'attente, ajouter manuellement de participants, etc.) Administration des participants : permet de consulter les données et les inscriptions d'un participant en particulierAdministration des événements : permet de gérer les événementsconférences (voir / créer / modifier / dupliquer / supprimer)- Administration des inscriptions : permet de gérer les inscriptions à une conférence en particulier (voir les données d'inscription, modifier les statuts, imprimer individuellement les badges-reçus de paiement-certificats de participation, exporter la/les donnée/s au format excel)
ScanAdministration des soumissions : permet deQRgérercodesles:soumissionsPageàpermettantune conférence en particulier ( voir les données dechargersoumission,unemodifierlecteurlepermettantstatut,deexporterscanner un QR code. C'est cette page qu'il faut charger surla/lestablettesdonnée/spourauscannerformatlesexcelQRoucodeslivresidesvous n'utilisez pas l'application mobileFonctionnalité d'envoi de mails : Permet simplement d'envoyer un e-mail aux participants d'un événement en fonction de leurs statutsrésumés)
Vous trouverez plus d'information sur les fonctionnalités ci-dessus dans les sections correspondantes de cette documentation.