Fonctionnement général

Cette application est destinée à faciliter la gestion des conférencesévènements  à l'UNIL, en proposant une interface permettant de créer des événements,conférences, de gérer les inscriptions et les soumissions et permettre de payer une inscription via notre plateforme de e-paiement.

L'application est générique, c'est à dire qu'elle permet aux organisateurs de créer leurs propres événementsconférences en toute autonomie, avec les données d'enregistrement requises propres à chaque événement,conférence, sans l'aide du Centre informatique. 

Les inscriptions sont possibles via un formulaire publique qui est auto-généré pour chaque événementconférence en fonction des options d'inscription  définies lors de la création de celui-celle-ci.

L'application est donc destinée à 2 types de public, les participants et les organisateurs d'événements.de conférences.

Participants

Les participants ont seulement accès à la partie publique de l'application, qui permet notamment de 

1. consulter la liste des événementsconférences et
2. de s'inscrire et/ou de soumettre des abstracts
3. de gérer leurs inscriptions et/ou leurs soumissions, si utilisation d'une authentification pour s'inscrire.
   inscrire

Toute personne, membre de l'UNIL ou non, peut accéder à cette liste et s'inscrire à unune ou plusieurs événements.conférences.

Il y a différentes manières d'accéder à la liste des événementsconférences ou à l'inscription à unune événementconférence en particulier, suivant le lien qui a été communiqué, pour plus d'information, voir Comment accéder à l'application.

Organisateurs

Les organisateurs d'événementsde conférences ont accès en plus à la partie administration, leur permettant de créer et gérer des événements.conférences. Voir Comment accéder à l'application pour l'accès.

Seules les personnes ayant un compte Edu-ID affilié à l'UNIL sont autorisées à accéder à cette interface, voir Conditions d'accès au service.

Depuis cette page d'administration, les fonctionnalités suivantes sont disponibles pour les organisateurs :

• Administration des inscriptionsconférences : permet de gérer les inscriptions à un événement en particulier (voir les statuts, valider les tickets, gérer la liste d'attente, ajouter manuellement de participants, etc.)
  
• Administration des participants : permet de consulter les données et les inscriptions d'un participant en particulier 
  
• Administration des événements : permet de gérer les événementsconférences (voir / créer / modifier / dupliquer / supprimer)
• Administration des inscriptions : permet de gérer les inscriptions à une conférence en particulier (voir les données d'inscription, modifier les statuts, imprimer individuellement les badges-reçus de paiement-certificats de participation, exporter la/les donnée/s au format excel)
  
• ScanAdministration des soumissions : permet de QRgérer codesles :soumissions Pageà permettantune conférence en particulier ( voir les données de chargersoumission, unemodifier lecteurle permettantstatut, deexporter scanner un QR code. C'est cette page qu'il faut charger sur la/les tablettesdonnée/s pourau scannerformat lesexcel QRou codeslivre sides vous n'utilisez pas l'application mobile
  
• Fonctionnalité d'envoi de mails : Permet simplement d'envoyer un e-mail aux participants d'un événement en fonction de leurs statutsrésumés)
  

Vous trouverez plus d'information sur les fonctionnalités ci-dessus dans les sections correspondantes de cette documentation.