Fonctionnement général

Cette application est destinée à faciliter la gestion des évènements  à l'UNIL, en proposant une interface permettant de créer des conférences, de gérer les inscriptions et les soumissions et permettre de payer une inscription via notre plateforme de e-paiement.

L'application est générique, c'est à dire qu'elle permet aux organisateurs de créer leurs propres conférences en toute autonomie, avec les données d'enregistrement requises propres à chaque conférence, sans l'aide du Centre informatique. 

Les inscriptions sont possibles via un formulaire publique qui est auto-généré pour chaque conférence en fonction des options d'inscription  définies lors de la création de celle-ci.

L'application est donc destinée à 2 types de public, les participants et les organisateurs de conférences.

Participants

Les participants ont accès à la partie publique de l'application, qui permet notamment de 

1. consulter la liste des conférences 
2. de s'inscrire et/ou de soumettre des abstracts (compte local ou edu-ID)
3. de gérer leurs inscriptions et/ou leurs soumissions, si utilisation d'une authentification pour s'inscrire

Toute personne, membre de l'UNIL ou non, peut accéder à cette liste et s'inscrire à une ou plusieurs conférences.

Il y a différentes manières d'accéder à la liste des conférences ou à l'inscription à une conférence en particulier, suivant le lien qui a été communiqué, pour plus d'information, voir Comment accéder à l'application.

Vous trouverez plus d'information sur les fonctionnalités ci-dessus dans les sections correspondantes de cette documentation.

Organisateurs

Les organisateurs de conférences ont accès en plus à la partie administration, leur permettant de créer et gérer des conférences. Voir Comment accéder à l'application pour l'accès.

Seules les personnes ayant un compte Edu-ID affilié à l'UNIL sont autorisées à accéder à cette interface, voir Conditions d'accès au service.

Depuis cette page d'administration, les fonctionnalités suivantes sont disponibles pour les organisateurs :

• Administration des conférences : permet de gérer les conférences (voir / créer / modifier / dupliquer / supprimer)
• Administration des inscriptions : permet de gérer les inscriptions à une conférence en particulier (voir les données d'inscription, modifier les statuts, imprimer individuellement les badges/ reçus de paiement/ certificats de participation, exporter la/les donnée/s au format excel)
  
• Administration des soumissions : permet de gérer les soumissions à une conférence en particulier ( voir les données de soumission, modifier le statut, exporter la/les donnée/s au format excel ou livre des résumés)
  

Vous trouverez plus d'information sur les fonctionnalités ci-dessus dans les sections correspondantes de cette documentation.