Formulaire de soumission
Le formulaire de soumission propre à chaque conférence est disponible publiquement, et accessible tant que la conférence est ouverte et non complète (sinon les messages d'information adéquats seront affichés).
Par défaut n'importe quelle personne peut soumettre un résumé à n'importe quelle conférence, il n'y a pas de restriction par public.
Note pour l'administrateur : vous pouvez limiter l'accès à la conférence en déterminant un code d'invitation.
Voir Créer une conférence
L'inscription a une conférence se déroule en plusieurs étapes, qui sont les suivantes :
- Page d'entrée de la conférence
- Information
- Identification (si utilisateur non identifié)
- Informations personnelles
- Options de soumission
- Confirmation
Page d'entrée de la conférence
Cette page se présente sous la forme "https://conferences.unil.ch/nomDeLaConférenceAbbrégé".
Elle contient les informations "publicitaires" de la conférence et propose les options suivantes, selon la configuration initiale :
- S'inscrire à la conférence
- S'inscrire pour soumettre un abstract
- Accéder à son compte si déjà inscrit (Cette option est accessible si paramétrée)
Information
Il s'agit simplement d'une page affichant quelques informations sur la conférence, comme le titre, le lieu et les dates.
L'utilisateur n'a aucune action a effectuer sur cette page.
Identification
Cette étape n'est disponible que si l'utilisateur n'est pas déjà identifié (via son compte edu-ID ou un compte local, voir Compte personnel).
L'identification durant le processus d'inscription est déterminée par le choix de l'administrateur.
Le participant aura comme choix :
- s'inscrire avec un compte edu-ID
- s'inscrire avec un compte local (il s'est déjà inscrit à une autre conférence par le passé)
- créer un compte local pour s'inscrire et soumettre un résumé
Informations personnelles
Si l'utilisateur est identifié, alors les champs nom, prénom et e-mail, pays seront pré-remplis.
Les champs adresse, ville et code postal seront également demandés (et automatiquement remplis si l'utilisateur a déjà fait une inscription par le passé et s'est authentifié par ce compte).
Options de soumission
Les éventuelles options d'inscription définies lors de la création de la conférence.
Certaines options peuvent être obligatoires, notamment pour déterminer le tarif à payer.
Les diverséventuelles méthodesoptions de paiementsoumission possibles choisiesdéfinies lors de la création de la conférencerence. serontLe disponiblestitre, ici.le contenu et la liste du/es auteur/s sont en standard et obligatoires.
Certaines options options définies par l'administrateur peuvent être ajoutées et obligatoires, selon la nécessité.
Confirmation
Cette étape affiche un récapitulatif des données saisies dans les étapes précédentes, ainsi qu'une case à cocher pour confirmer les conditions (si saisies au niveau de la conférence).
Si la liste d'attente est activée pour l'événement, l'utilisateur pourra envoyer le formulaire, puis :
- si l'événement est complet, il recevra simplement un e-mail lui indiquant qu'il est placé sur liste d'attente, (il est du ressort des administrateurs de la conférence de gérer la liste d'attente, et de modifier le statut pour les personnes concernées.)
Le contenu de cet e-mail est à définir lors de la création de la conférence.
Si la méthode de paiement choisie est par "carte de crédit", le participant est invité à poursuivre à la prochaine étape.
La page de notre service de paiement s'ouvre alors et affiche un récapitulatif bref présentant le nom et le montant à payer. Un captcha de vérification est à introduire et les conditions de paiement à valider.
Le participant est ensuite redirigé vers le site de notre partenaire Datatrans pour effectuer le paiement à proprement parler et doit introduire les informations concernant sa carte de crédit.
La transaction est analysée par Datatrans. Si les informations sont correctes et qu'il n'y a pas de problème sur la transaction ou la carte, le paiement sera validé et transmis sur notre système qui passera votre statut à "payé" pour la conférence concernée.