Formulaire d'inscription

Le formulaire d'inscription propre à chaque événementconférence est disponible publiquement, et accessible tant que l'événementla conférence est ouvert et non complet (sinon les messages d'information adéquats seront affichés).

Si l'événementla conférence est completcomplète et que la liste d'attente n'est pas activée pour l'événement,la conférence, alors l'utilisateur ne pourra pas accéder au formulaire, un message lui indiquera que l'événementla conférence est completcomplète (ce message peut être défini lors de la création de l'événement)la conférence).

Par défaut n'importe quelle personne peut s'inscrire à n'importe quel événement,conférence, il n'y a pas de restriction par public, sauf si l'administrateur a paramétré un code d'invitation.

Note pour l'administrateur : vous pouvez limiter l'accès à la conférence en déterminant un code d'invitation.
Voir Créer une conférence

L'inscription a unune événementconférence se déroule en plusieurs étapes, qui sont les suivantes :

1. Information sur l'événementla conférence
2. Identification (si utilisateur non identifié)
3. Informations personnelles
4. Options d'inscription
5. Choix de la méthode de paiement
6. Confirmation
7. Paiement si paramétré (selon option, possibilité de payer à n'importe quel moment)

Page d'entrée de la conférence

Cette page est sous la forme https://conferences-dev.unil.ch/nomDeLaConférenceAbbrégé qui présente la conférence et donne la possibilité des options suivantes, selon la configuration de la conférence  :

• S'inscrire à la conférence
• S'inscrire pour soumettre un abstract (si option définie pour la conférence)
• Accéder à son compte si déjà inscrit

Information sur l'événement

Il s'agit simplement d'une page affichant quelques informations sur l'événement,la l'conférence, comme le titre, le lieu et les dates.
L'utilisateur n'a aucune action a effectuer sur cette page. 

Identification

Cette étape n'est disponible que si l'utilisateur n'est pas déjà identifié (via son compte edu-ID ou un compte local, voir Compte personnel).

L'identification durant le processus d'inscription est déterminée par le choix de l'administrateur.

Le participant aura lecomme choix de:

• s'inscrire avec un compte edu-ID
• s'inscrire avec un compte local (il s'identifierest oudéjà
  inscrit à une autre conférence par le passé)
• créer un compte local pour s'inscrire

Informations personnelles

Si l'utilisateur est identifié, alors les champs nom, prénom et e-mail seront pré-remplis et non modifiables.

Les champs adresse, ville et code postal seront également demandés (et automatiquement remplis si l'utilisateur a déjà fait une inscription au préalable).

Options d'inscription

Les éventuelles options d'inscription définies lors de la création de la conférence.

Méthode de paiement 

Les divers méthodes de paiement possibles choisies lors de la création de la conférence

Confirmation

Cette étape affiche un récapitulatif des données saisies dans les étapes précédentes, ainsi qu'une case à cocher pour confirmer les conditions (si saisies au niveau de la conférence).

Si la liste d'attente est activée pour l'événement, l'utilisateur pourra envoyer le formulaire, puis :

• si l'événement est complet, il recevra simplement un e-mail lui indiquant qu'il est placé sur liste d'attente,  (il est du ressort des administrateurs de la conférence de gérer la liste d'attente, et de modifier le statut pour les personnes concernées.)
  

Le contenu de cet e-mail est à définir lors de la création de la conférence.

Paiement