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Exchange suron votreyour ordinateur,computer, smartphone ouor tablettetablet

macOS

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  • ArchiverHow sesto archive e-mails suron Mac

Configuration on macOS

LeThe Ci recommandestrongly d'utiliserrecommends lesthe logicielsuse livrésof avecthe macOS.native macOS apps.

1. DepuisIn l'application Mail, aller dans le menuthe "Mail" etmenu, ouvrirselect "Comptes.Accounts..."

2. AppuyerClick surthe "Exchange"“Exchange” icon

E_mac1.png

3. CompléterFill lesin champsthe fields with the required information (Nom, Adressename, e-mail etaddress Motand depassword) passe)and etclick appuyer sur "Continuer"“Continue”

E_mac1.png

4. AppuyerClick à“Continue” nouveauonce sur "Continuer"again

E_mac1.png

5. SélectionnerSelect lesthe Exchange services Exchangeyou quewish vousto souhaitezactivate activerand etclick "Terminé"“Done” lato finish the configuration

E_mac1.png

ArchiverHow sesto archive e-mails suron sonyour Mac

  1. OuvrirOpen l'applicationthe "Mail"“Mail” application.
  2. AppuyerClick surthe le“+” boutonbutton "+"on enthe basbottom àleft gauchepart deof lathe fenêtre,window puisand surselect "Nouvelle“New boîte aux lettres..."Mailbox.”

mail_new_bal_local.png

  1. SousUnder "Emplacement"“Location,” sélectionnerselect "Sur“On monMy Mac",Mac.” sousFill "Nom"in taperthe par“Name” exemplefield "Archives"with, etfor appuyerexample, sur“Archive” "OK"and then click “OK.”

mail_name_new_bal.png

  1. DéplacerMove desmessages mailsor ouentire desmailboxes boîtesfrom auxyour lettres de votre compteUNIL Exchange UNILaccount dansby votredragging boîteand auxdropping lettresthem d'archives.to Attentionyour :new silocal vousarchive déplacezmailbox. plusYou decan't archive more than 1'000 mails vousin risqueza derow perdre(you desmay donnéesloose =>some procédezmails parin paquetsthe deprocess). 1'000Don't mails.hesitate N'hésitezto pascontact à appeler notreour help desk enif casyou dehave doutes.any questions.

mail_archives_mail.png

 

Windows

logoWin.png

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  • Aide Outlook (PDF)

ConfigurationOutlook Outlookconfiguration

LeThe Ci recommandestrongly d'utiliserrecommends the use of Outlook.

1. OuvrirOpen Outlook
2. AllerGo dansto lethe “File” menu "Fichier",and puisclick appuyeron sur“Add "Ajouteran un compte"account”
3. CompléterFill lesin champsthe fields with the required information (Nom,name, Adressee-mail deaddress, messagerie,password Motand deconfirm passepassword) etand Confirmerclick le mot de passe) et appuyer sur "Suivant"“Next”

O2013_1-1.png

4. AppuyerClick sur“End” "Terminer"once unethe fois laautomatic configuration automatiqueis achevéedone
5. RedémarrerRestart Outlook

O2013_2-1.png

6. AuWhen lancement d'Outlook unelaunches fenêtreitself d'authentificationan apparaît,authentication entrerwindow lewill nomappear; d'utilisateurenter sousyour lausername formeas "ad\username"username” etand votreyour mot de passepassword
7. CocherCheck lathe case“Remember pourmy retenircredentials” lebox motand declick passeon et appuyer sur "OK"“OK”

O2013_3.png

ArchiverHow sesto archive e-mails suron sonyour ordinateurWindows computer

  1. OuvrirOpen Outlook
  2. AllerGo dans l'ongletto "Fichier"File"
  3. AppuyerClick suron "ParamètresAccount duSettings" compte", puis à nouveau surand "ParamètreAccount du compte.Setings..."

creerPST1.png

  1. AppuyerClick suron "FichiersData deFiles" données", puis surand "Ajouter.New..."
  2. TaperEnter una nomfile dename fichierand etclick appuyer suron "OK"

creerPST2.png

  1. RevenirGo surback votreto messagerieyour e-mail
  2. FaireRight unclick clic“Outlook droitData surFile,” "Fichierand deselect données“New Outlook", puis sélectionner "Nouveau dossier..."Folder…”

outlook_new_bal.png

  1. NommerName lethe dossierlocal local,folder par“Archive,” exemplefor "Archives"example
  2. DéposerMove desmessages mailsor ouentire desmailboxes boîtesfrom auxyour lettres de votre compteUNIL Exchange UNILaccount dansby votredragging dossierand d'archivesdropping them to your new local archive mailbox.

outlook_achives2.png

outlook_achives2.png

iOS (iPhone/iPad/iPod Touch)

Configuration

  • iOS

     configuration
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    • calendriercalendars
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    • rappelsreminders
    • notes

ConfigurationiOS iOSconfiguration

LeThe Ci recommandestrongly d'utiliserrecommends lesthe logicielsuse livrésof avecthe iOS.native iOS apps.

PourFor dessecurity raisonsreasons, de sécurité, l'applicationthe Outlook pourapp for iOS n'estis pasblocked autoriséon àour l'UNIL.servers. VousYou trouverezcan plusfind d'informations more information icihere (in French).

1. AllerGo dansto les "Réglages"“Settings”
2. SélectionnerChoose "Mail, Contacts, Calendrier"Calendars”
3. AppuyerClick suron "Ajouter“Add un compte"Account”

E_ios1.PNG

4. AppuyerClick surthe "Exchange"“Exchange” icon

E_ios2.png

5. CompléterFill lesin champsthe fields with the required information (Adresse,address, Motpassword deand passedescription) etand Description)click eton appuyer sur "Suivant"“Next”

E_mac1.png

6. SélectionnerSelect lesthe Exchange services Exchangeyou quewish vousto souhaitezactivate activerand etclick "Enregistrer"“Save” lato finish the configuration

E_mac1.png

Android

  • Android Configuration
    • e-mail
    • calendriercalendars
    • contactsaddress book
    • (tâchestasks: :third applicationparty tierceapp requise)required)
    • (notesnotes: :third applicationparty tierceapp requise)requiered)

ConfigurationHow d'to set Exchange surup on an Android device (version 4 etand supérieur)up)

LeThe Ci recommandestrongly l'utilisationrecommends desthe applicationsuse nativesof the native Android apps (toutesall lesfunctions fonctionnalitésoffered d'by Exchange neare sonthowever pasnot disponibles)available).

PourFor dessecurity raisonsreasons, de sécurité, l'applicationthe Outlook pourapp for Android n'estis pasblocked autoriséon àour l'UNIL.servers. VousYou trouverezcan plusfind d'informations more information icihere (in French).

1. AllerGo dansto "Paramètres",“Settings,” puisand appuyerthen surclick "Ajouteron un“Add compte"account”
2. ChoisirChoose "Entreprise"“Entreprise”

E_Android1.png

3. CompléterFill lesin champsthe "Adresse“E-mail e-mail"address” etand "Mot“password” de passe"fields
4. AppuyerClick surthe "Suivant"“Next” (en cas d'erreur, cliquez ici)button

E_Android2.png

5. SélectionnerSelect lesthe options etand lasynchronisation périodeperiod deyou synchronisation souhaitéeswant
6. AppuyerClick sur "Suivant"“Next”

E_Android6.png

7. AutoriserAllow le serveurthe Exchange commeserver administrateuras enadministrator appuyantby surclicking "Activer"the “Activate” button (vousthis offrelets layou fonctionnalité,remotely enerase casyour dedevice pertein oucase vol,you d'effacerlose àit distanceor votreit appareil)gets stolen)

E_Android8.png

ConfigurationManual manuelleconfiguration

SiIf lathe automatic configuration automatiquedoes n'estnot passucceed fonctionnelle,you vouscan pouvezfollow suivrethe lasame procédureprocedure jusqu'auup pointto step 4 etand appuyezclick surthe le“Manual boutonconfiguration” "Config.button. manuelle".You Vousnow devrezhave ensuiteto compléterfill lesin champsthe avecfields leswith informationsthe ci-dessousfollowing :information:

  • NomUsername: d'utilisateur : ad\votre_username_unilyour_unil_username
  • Mot de passePassword :  votre_password_unilyour_unil_password
  • ServeurServer :  owa.unil.ch
  • CocherCheck the UtiliserUse secured connexion sécurisée (SSL) box
Limitations d'due to Android & solutionsworkarounds

Android ais pourfor l'instantthe lestime limitationsbeing suivanteslimited parin rapportits àsupport of the Exchange :services:

  • unethere seuleis couleuronly pourone lescolour calendriersfor calendars
  • pasthere deis no support desof tâchestasks et desand notes systems

These

applications
allow

L'applicationyou suivanteto permetwork dearound comblerthese certaines de ces lacunesissues (lethe Ci nedoes garantithowever pasnot songuarantee bonthat fonctionnementthey etwork n'assureand aucunoffers support)no support whatsoever for them):

AutresOther

  • ConfigurationSetup for generic e-mail clients mails génériques
    • e-mail

ClientsGeneric e-mail génériquesclients

CesThis informationsinformation sontis destinéesmeant àfor dessoftware logicielsthat nedoes supportantnot passupport Exchange etand sesits fonctionnalitésmore avancéesadvanced functions (calendrier,calendars, contacts,address tâches,book, tasks and notes)

  • serveurIncoming de réceptionmail server

    • imapx.unil.ch

    • port 993

    • SSL/TLS

    • authentificationauthentication parwith mot de passepassword

  • serveurOutgoing d'envoimail server

    • smtpauth.unil.ch

    • port 587

    • STARTTLS ouor simplementsimply TLS selondepending leon your client

    • authentificationauthentication parwith mot de passepassword

MailUNIL e-mail with your private e-mail address

Use your UNIL avec votre messagerie privée

Utiliser le e-mail dewith l'UNILyour avecprivate votreemail messagerie privéeaddress

PourOnly lesfor étudiants uniquement!students!

EnIf utilisantyou lachoose configurationto proposéedo ici,so, vousyou confiezare vosentrusting donnéesyour àown desdata sociétésto externescompanies àthat l'UNIL.are C'estexternal pourquoito lethe UNIL; this is why the Centre informatique n'offre aucundoes not offer any support pourregarding l'the utilisation deof cesthese siteswebsites web etand necan peutin enno aucunmeans casbe êtreheld tenuresponsible responsablefor pourany toutkind typeof dedamage dommagethat survenuwere lorsto dehappen l'utilisationdue deto cesyour sites.use of these websites.

ConcernantConcerning lesthe employés,university l'utilisationstaff, d'unusing an external service externemay peutgo alleragainst à l'encontrethe desinternal UNIL directives de l'UNIL.

Transfer

Redirigeryour les e-mails versto uneanother autree-mail adresse de messagerieaddress

1. SeLog connecter sur into https://owa.unil.ch avec leswith identifiantsyour UNIL.UNIL credentials.
2. AllerGo dansto lethe “Options” menu "Options"

E_transf2-1.png

3. DansUnder "Règlesthe de“Organize boîteemail” desection réception",click appuyeron sur le "+"
4. SélectionnerSelect "Créer“Create unea règlenew pourrule lesfor messagesarriving entrants..."messages”

transfert1.png

5. NommerName lathe règle,rule, choisirchoose "Appliquer“Apply àto tousall lesmessages” messages"and et“Redirect "Transférer lethe message à..."to…”
6. EntrerType votrein adressethe deprivate messageriee-mail privéeaddress pouryou lewant transfertto use for the transfer
7. AppuyerClick suron "enregistrer"the “Save” button

E_transf6.png

8. TerminerFinish enthe acceptantprocedure lesby avertissementsaccepting the warning message