Annexe 4c: Référentiel des livrables (Programme)
Ce document contient la liste des livrables documentaires prévus dans le cadre de la gestion des programmes. Ils sont basés et adaptés à partir des résultats selon HERMES 2022.
Liens de téléchargement
Merci de télécharger les documents et ne pas les éditer directement depuis le dépôt SharePoint online.
L'information [CODE ABVPG] présente dans l'en-tête des pages est à modifier dans la propriété "Objet" des documents.
Phase: Conduite
Conduite du programme
Ce livrable générique est un regroupement de plusieurs livrables HERMES utiles, voire requis, pour la gestion et le suivi du projet.programme. Chacun de ces livrables est présenté sous la forme d'un référentiel (tableau) avec des exemples de contenu.
Référence HERMES 2022: Expériences acquises dans le cadre du programme, Liste de l'état des modifications du programme, Liste des décisions relatives au programme, Liste des parties prenantes
Recommandation MPRO: obligatoire pour le suivi des activités et des décisions du programme.
Règle de nommage: CODE_ABVPG_ConduiteProgramme.xlsx
Mandat de travail du programme
Le mandat de travail du programme contient toutes les informations pertinentes pour l’l'exécution d’d'une tâche. Avec ce document, le chef de programme confiedélègue lesdes travauxtâches aux collaborateurs du programme. L’avancement du programme estdans contrôléle surcadre de la base des mandatsplanification, de travailla conduite, de l'information et du degré de mise au point des résultats.contrôle. Les mandats de travail peuvent être confiéoctroyés à l’l'interne ou à l’l'externe. UnLes mandatéventuels demandats travailspécifiques duà programmela estsolution attribuédoivent pourêtre chaqueconvenus tâcheau oupréalable pouravec unle ensemblereprésentant dedes tâches.utilisateurs.
Référence HERMES 2022: Mandat de travail du programme
Recommandation MPRO: obligatoire pour lancer un projet ou une mission dans le cadre d'un programme.
Règle de nommage: CODE_ABVPG_MandatTravailProgramme.docx
Phase: Initialisation
Mandat d’initialisation du programme
Le mandat d’d'initialisation du programme constitue la base formelle pour la libération de la phase d’d'initialisation. Il s’s'agit d’d'un accord entre le mandant et le chef de programme pour cettela phase.phase d'initialisation.
Référence HERMES 2022: Mandat d'initialisation du programme
Recommandation MPRO: facultatif, selon les dispositions prises en amont du démarrage du programme.
Règle de nommage: CODE_ABVPG_MandatInitProgramme.docx
Analyse des bases légales du programme
L’L'analyse des bases légales du programme décrit les bases légales en vigueurexistantes pour le résultat du programme ainsi que l’l'éventuelle nécessité de les modifier. Une attention particulière est accordée aux exigences légales communales, cantonales, nationales et, le cas échéant, internationales ainsi qu'aux exigences relatives aux produits et à la réglementation que la solution envisagée doit respecter, y compris ses répercussions sur les systèmes environnants (conformité des produits) (Product Compliance).
Référence HERMES 2022: Analyse des bases légales du programme
Recommandation MPRO: facultatif, selon les dispositions prises en amont du démarrage du programme.
Règle de nommage: CODE_ABVPG_BasesLegalesProgramme.docx
Mandat d’exécution du programme
Le mandat d’d'exécution du programme sert de cadre et de base contraignante pour la mise au pointl'élaboration de la solution ainsi que pour la clôture subséquente du programme et permet la poursuite de ce dernier. Il contient toutes les données essentielles spécifiques à la solution ainsi que des indications sur la manière de procéder dans les phases suivantes. Il s’s'agit d’d'un accord contraignant entre le mandant et le chef de programme.
Référence HERMES 2022: Mandat d'exécution du programme
Recommandation MPRO: obligatoire pour libérer la phase d'exécution du programme.
Règle de nommage: CODE_ABVPG_MandatExecProgramme.docx
Phase: Exécution
Phase: Clôture
Appréciation finale du programme
L’L'appréciation finale du programme constitue la base de la décision concernant la clôture du programme. Elle regrouperésume les évaluationsappréciations finales des projets et lesapporte complètedes aveccompléments les thèmes deconcernant la conduite et dule pilotage du programme. Elle fournit au mandant du programme une comparaison entre les valeursobjectifs planifiéesvisés et les valeurs effectives concernant les objectifs en termes de contenus, de délais et de coûts du programme et des procédures en matière de lacontenus, procédure.délais Elleet coûts. Les contenus des résumesultats lesdes expériences liéesacquises ausont programme.documentés Ellesous forme résumée. L'évaluation déterminefinit aussi le contenu et les délais concernant ledu contrôle de la réussite du programme.
Référence HERMES 2022: Appréciation finale du programme
Recommandation MPRO: obligatoire pour valider la clôture du programme.
Règle de nommage: CODE_ABVPG_EvalFinaleProgramme.docx