Membre COPIL
Bienvenue dans le COMité de PILotage du projet (COPIL)
Cette documentation est une introduction au rôle de membre du COPIL sous la forme de questions/réponses. Des liens sont proposés afin d'approfondir certains concepts de la méthode.
Pour toute information supplémentaire, contactez le Chef de Projet. Bon pilotage de projet !
Comment est structuré le COPIL ?
Le COPIL est composé :
- du mandant qui dirige le comité
- du chef de projet qui est responsable de la conduite du projet. Il représente le comité opérationnel (COMOP)
- d'un représentant du Centre Informatique (chef de service / division) qui veille à l'alignement technologique du projet (et financier dans le cas où le CI sponsorise le projet).
Le mandant peut également faire appel à des spécialistes, dont le référent métier, de manière permanente ou ponctuelle.
+ sur l'organisation du projet
Quand intervient le COPIL ?
Le COPIL se réunit lors de séances dites :
- ordinaires pour la validation de
certainsjalons décisionnelscommestandards dont les passages de phases (Initialisation, Conception, Réalisation, Déploiement). Ces décisions se basent sur les résultats et la planification du projet. - extraordinaires pour les événements
propresspécifiques au projet ou inattendu (adjudication d'un appel d'offre, problème bloquant, choix d'une variante, ...). Ces décisions se basent sur une analyse préalable et une proposition de choix/solutions.
+ sur le déroulement d'un projet
Au démarrage du projet, le COPIL se réunit une première fois pour déterminer les objectifs de la phase l'initialisation et libérer les ressources nécessaires.
Quels sont les responsabilités du COPIL ?
Le COPIL est responsable :
- des résultats et de l'atteinte des objectifs dans le respect des coûts et des délais fixés
- de l'alignement avec la stratégie de l'institution (métier, technologique, légale, ...)
- des ressources à disposition du projet (finances, personnel, infrastructure)