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Partager des fichiers et des dossiers

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Avec OneDrive, vous pouvez partager des fichiers ou des dossiers avec d'autres personnes, des groupes ou parvia un lien.

VousPartager pouvezdes retrouver les fichiers partagésdossiers avec des personnes spécifiques vous (2)sera etutile lessi fichiersvous partagéssouhaitez collaborer avec des personnes ou des groupes internes ou externes à l'université de Lausanne. L'option de partage par vouslien (3),est dansà l'ongletprivilégier Partagéspour des partages à un grand nombre de lapersonnes version web de OneDrive.

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Les fichiers et les dossiers qui sont partagés avecque vous ne s'affichentconnaissez peut-être pas automatiquementpersonnellement. dans votre dossier OneDrive. Pour les ajouter :

  1. Rendez-vous

    Partager surdes ladossiers pageou Partagédes fichiers avec vous

    2. des

  2. Cliquez sur les trois points du fichierpersonnes ou dudes dossiergroupes que vous voulez ajouter à "Mes fichiers" et cliquez sur Ajouter un raccourci à Mes fichiers.image-1635328956178.png

  3. Vous pourrez voir le dossier dans votre dossier OneDrive (1).Vous pouvez voir la différence avec un dossier partagé par vous (2 et 3). Les dossiers et fichiers ajoutés à "Mes fichiers" sont aussi synchronisés dans votre dossier OneDrive si vous avez installé le client sur votre ordinateur.spécifiques

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Partage par accès direct

Pour donner accès à des données de votre OneDrive à une autre personne ou à un groupe, vous devez impérativementpouvez passer par la versionpartie web en vous connectant à onedrive.com. Puis en cliquant sur les trois petits points (1) et "Partager" (2).

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Vous pouvez également le faire directement depuis votre ordinateur :

Sur MacOS en réalisant un clic droit puis "Partager":

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Sur Windows c'est également un clic droit et "Partager":

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Procédure de OneDrivepartage

Peu importe la méthode que vous utilisez pour le partage, vous devriez tomber sur une fenêtre similaire à celle ci-dessous:

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  1. Vous pouvez ajouter des personnes spécifiques ou des groupes ici.
  2. Modifier le type d'accès des personnes en cliquant sur le petit crayon.
  3. Ajouter un message qui sera envoyé aux personnes ou groupes précisés plus haut.
  4. Finalement, vous pouvez cliquer sur "Toute personne disposant du lien peut modifier le contenu" pour régler plus finement le partage. Vous tomberez sur la fenêtre suivante : 

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  1. Vous pourrez choisir ici qui peut avoir accès au document ou dossier.
  2. Spécifier à nouveau si les personnes peuvent modifier ou uniquement consulter ce que vous partager.
  3. Définir une date de fin pour le partage.
  4. Définir un mot de passe pour y accéder
  5. Finalement, n'oubliez pas de sauvegarder les changements en cliquant sur le bouton "Appliquer".

Vous reviendrez dès lors à la page précédente et pourrez cliquer sur "Envoyer" pour qu'un message avec le lien de partage soit expédié vers les personnes ou groupes spécifiés.

Ajouter/enlever la propriété d'un dossier partagé

  1. Cliquez sur les trois points (1) du fichier ou du dossier que vous voulez partager et sélectionnez Gérer l'accès dans le menu (2).

    image-1635321685612.pngimage.png

  2. Dans
    3. le menu qui s'est ouvert
  3. Cliquez sur la droite, cliquez sur leles "+..." dans la zone accès direct (1) puis "Paramètres avancés" (2).

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  4.  Cherchez le nom d'une personne ou d'un groupe (1). OneDrive consulte l'annuaire de l'UNIL. Cliquez ensuite sur le nom pour l'ajouter (2). Vous pouvez ajouter plusieurs personnes ou plusieurs groupes à la fois.

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  5. Pour modifier les droits de modification, cliquez sur le crayon (1).

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  6. Finalement, vous avez la possibilité d'écrire un message aux personnes qui recevront la notification de partage (1). Cliquez ensuite sur Accorder l'accès pour terminer (2).

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Ajouter/enlever la propriété d'un dossier partagé

Cliquez sur (1) les trois points à droite du nom de dossier, puis sur (2) "Gérer l'accès."

001.png

Cliquez sur "Avancé."

002.png

(1) Sélectionnez le nouveau/ancien propriétaire (1) et (2) cliquez sur "Modifier les permissions."

permissions"

(2).
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  • Cochez/décochez "Contrôle total" en haut de la liste des autorisations.

    • 004.png004.png

    Partage par lien

    Cette option est à privilégier pour des envois à de grand nombre de personnes qui pourront modifier ou afficher les fichiers que vous leur envoyer en fonction de vos réglages. Ces-derniers ne pourront cependant pas ajouter ou supprimer des fichiers dans le dossier.

    Pour accéder aux options de partage :
    • Web
      • Cliquez sur les trois points (1) du fichier ou du dossier que vous voulez partager et sélectionnez Partager dans le menu (2). Vous pouvez aussi cocher un ou plusieurs fichiers/dossiers (3) et cliquer sur Partager (4) dans le menu en haut de la page.

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    • Windows
      • Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier que vous voulez partager et sélectionnez Partager dans le menu contextuel (1).

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    • macOS
      • Faites un clic droit sur le fichier ou le dossier que vous voulez partager et sélectionnez Partager dans le menu contextuel (1).

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    Configurer le lien de partage :

    image-1635327710999.36.42.png

    1. Vous pouvez paramétrer les conditions de partage
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    2. Vous pouvez rapidement paramétrer les droits de modification en cliquant sur le crayon

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    3. Cherchez le nom d'une personne ou d'un groupe. OneDrive consulte l'annuaire de l'UNIL. Cliquez ensuite sur le nom pour l'ajouter. Vous pouvez ajouter plusieurs personnes ou plusieurs groupes à la fois.

      1. Vous pouvez copier le lien en l'envoyer par mail, message, etc.

      2. Vous pouvez envoyer une notification par mail aux personnes que vous avez ajoutées

      3. Si nécessaire, vous pouvez ajouter un court message avant l'envoi.
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    Comment retrouver mes partages ?

    Vous pouvez retrouver les fichiers partagés avec vous (2) et les fichiers partagés par vous (3), dans l'onglet Partagés de la version web de OneDrive.

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    Les fichiers et les dossiers qui sont partagés avec vous ne s'affichent pas automatiquement dans votre dossier OneDrive. Pour les ajouter :

    1. Rendez-vous sur la page Partagé avec vous

    2. Une fois le fichier ou le dossier que vous voulez ajouter à votre dossier OneDrive sélectionné, cliquez sur Ajouter un raccourci à Mes fichiers dans la barre du haut (1) ou en cliquant sur les trois petits points (2).

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    3. Vous pourrez voir le dossier dans votre dossier OneDrive (1). Vous pouvez voir la différence avec un dossier partagé par vous (2 et 3) ou encore d'un dossier dont vous seul disposez des accès (4). Les dossiers et fichiers ajoutés à "Mes fichiers" sont aussi synchronisés dans votre dossier OneDrive si vous avez installé le client sur votre ordinateur.

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