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Conditions d'accès au service
L'application de gestion de conférence est mise à disposition de la communauté de l'UNIL pour VOUS permettre de créer des événements ayant besoin : de la gestion des participants de la gestion des soumissions de la possibilité de e-paiement Il existe une ...
Comment accéder à l'application
L'application est disponible sur 2 environnements : en test et en production. Elle comporte une partie publique (liste des conférences ouvertes) et une partie privée (administration). L'application entière est disponible dans les 2 langues Français et Angl...
Fonctionnement général
Cette application est destinée à faciliter la gestion des évènements à l'UNIL, en proposant une interface permettant de créer des conférences, de gérer les inscriptions et les soumissions et permettre de payer une inscription via notre plateforme d'e-paiement...
Formulaire d'inscription
Le formulaire d'inscription propre à chaque conférence est disponible publiquement, et accessible tant que la conférence est ouverte et non complète (sinon les messages d'information adéquats seront affichés). Si la conférence est complète et que la liste d'a...
Formulaire de soumission
Le formulaire de soumission propre à chaque conférence est disponible publiquement, et accessible tant que la conférence est ouverte et non complète (sinon les messages d'information adéquats seront affichés). Par défaut n'importe quelle personne peut soumett...
Compte personnel
Il est possible pour tout utilisateur de se connecter avec son compte edu-ID, ou un compte personnel local précédemment créé. Les options accessibles depuis son compte personnel : Mon compte Mes inscriptions Mes soumissions Mon profile Préférences Déc...
Créer une conférence
Pour créer une conférence, rendez-vous dans le menu "Créer une nouvelle conférence" et remplissez le formulaire. Des infobulles sont disponibles en dessous de certains champs pour préciser quelques informations. Veuillez bien saisir les informations dans les ...
Modifier une conférence
Vous pouvez reprendre votre conférence en mode édition - le processus correspond aux informations contenues dans la page créer une conférence
Administration des inscriptions
Vous avez accès à la liste des participants à une conférence et vous avez à disposition des fonctionnalités de gestion vous pouvez Effectuer des actions groupées. Effectuer des actions individuelles. Actions groupéesVous avez une série de bouton dans le ba...
Administration des soumissions
Vous avez accès à la liste des résumés que les participants ont soumis pour la conférence et vous avez à disposition des fonctionnalités de gestion. Vous pouvez : Effectuer des actions groupées. Effectuer des actions individuelles. Actions groupéesVous ave...
Page d'entrée de la conférence
Cette page se présente sous la forme "https://conferences.unil.ch/nomDeLaConférenceAbbrégé". Elle contient les informations "publicitaires" de la conférence et propose les options suivantes, selon la configuration initiale : S'inscrire à la conférence S'in...
E-paiement
Le paiement en ligne des taxes d'inscription ou d'autres frais est l'une des fonctionnalités de l'application, elle est optionnelle mais conseillée, notamment si les participants sont issus du monde entier et donc potentiellement soumis à des frais de virement...