Editeur texte Moodle : passer de PlayUNIL à RecUNIL

L'éditeur de texte Moodle permet aux étudiant·e·x·s d'ajouter divers types de multimédias sur différentes activités des pages moodles de leurs cours, dont des clips et des vidéos. Ces clips et vidéos ont été, jusqu'ici, stocké sur moodle, alourdissant le système. De plus, ce système devient obsolète devant les autres services numériques offerts.

Dès septembre 2023, cette solution va être remplacée par la solution Ubicast / REC-UNIL. Cette dernière solution permettra de stocker des multimédias plus conséquents (+ de 2 Go) sur la plateforme REC-UNIL. Cet article vous propose de repasser sur les principaux changements, tant pour les étudiant·e·x·s, que pour les enseignant·e·x·s. 

Situation valable jusqu'en août 2023

Jusqu'à présent, les étudiant·e·x·s et enseignant·e·x·s avaient la possibilité d'ajouter des fichiers vidéos jusqu'à une capacité de 2 Go sur Moodle en cliquant sur l'icône caméra directement dans l'éditeur de texte par cette icône :

Cette option était valable dans n'importe quelle activité où un éditeur de texte est disponible (forum, devoir, journal d'apprentissage, etc...). Les étudiant·e·x·s pouvaient sélectionner sur leur ordinateur un fichier vidéo et le déposer en cliquant sur le bouton "insérer un média". 

Cependant, ce système est en voie de devenir obsolète et c'est pourquoi nous avons développé une nouvelle solution qui permet aux utilisateurs·trices de charger des fichiers vidéos sur Moodle via la plateforme RecUNIL. La transition entre les deux systèmes se fera en plusieurs étapes. Dès l'entrée du nouveau service par Ubicast (voir ci-dessous) en septembre 2023), la solution "PlayUNIL" (obsolète) ne sera plus disponible et devront être déposé à travers REC-UNIL.

!! Notez que les vidéos qui ont été déposées jusque-là sur PlayUNIL resteront cependant accessibles sur Moodle pour une durée d'au moins une année (été 2024) !!

Dès juillet 2023

Un nouveau système, disponible dès le mois de juillet 2023, permettre d'effectuer de manière plus robuste des opérations similaires. Dans ce système, un nouveau bouton sera disponible dans l'éditeur de texte, correspondant à l'icône RecUNIL:

Lors de l'insertion d'un média, les étudiant·e·x·s pourront cliquer sur cette icône de la même manière qu'iels le font actuellement avec l'icône caméra; iels seront alors confronté·e·s à l'image suivante :

Les étudiant·e·x·s ont alors plusieurs possibilités : 

1. Télécharger un média depuis leur ordinateur. Iels devront alors donner un titre à leur média et pourront sélectionner le fichier correspondant. Ce média sera alors automatiquement ajouté à la chaîne personnelle RecUNIL de l'étudiant.e en question.
2. Enregistrer directement une vidéo: iels pourront alors décider de filmer leur écran, leur caméra, ou les deux. Une fois l'enregistrement terminé iels pourront insérer le média. 
3. Sélectionner un média existant: si le média est déjà stocké dans la chaîne Rec-Unil de l'étudiant.e, iel peut cliquer sur ce bouton pour aller le chercher directement dans sa chaîne. 
   

Une fois que l'étudiant·e·x a sélectionné l'option "insérer le média", il sera téléchargé et disponible sur Moodle en quelques secondes ou minutes selon sa taille. Notez que lorsque les étudiant·e·x·s téléchargeront un contenu, il sera rendu disponible sur leurs chaînes REC-UNIL personnelles (les vidéos peuvent être consulté par les professeurs même si celles-ci ne sont pas "publié" sur la plateforme REC-UNIL). 

Ce système présente notamment l'avantage de permettre de télécharger des fichiers plus conséquents, alors que le précédent était limité à 2 Go. 

Note : les enseignant·e·x·s n'auront qu'à s'assurer de choisir une activité qui compte avec un éditeur de texte. Précisons que dans le cas où l'enseignant·e·x souhaite utiliser l'activité "Devoir" pour des rendus vidéos, il faudra décocher l'annotation PDF de l'activité (roue dentée (de l'activité) > paramètres > types de feedback > décocher "Annotation PDF" > enregistrer).