Préambule

Création d’une page de cours sur Moodle Exam:

La demande d’une création de page de cours Moodle Exam peut être faite auprès de l’ingénieur pédagogique de votre Faculté ou au Centre de Soutien à l’Enseignement (elearning@unil.ch) le cas échéant.

Visibilité de votre page de cours Moodle Exam:

Tant que vos étudiant·e·s n'ont pas été inscrit·e·s sur votre page de cours Moodle Exam, ils/elles ne pourront en principe pas avoir accès à celle-ci.

Pour plus de sécurité, vous pouvez paramétrer votre page de cours MoodleExam avec un mode de visibilité « Cacher », en vous rendant sur votre page de cours, puis en cliquant sur l'icône rouage, puis sur « Paramètres ».

Lorsque votre page de cours est paramétrée en mode «Cacher», les étudiant·e·s ne peuvent pas y avoir accès, qu'ils·elles soient inscrit·e·s sur celle-ci ou non. Il faudra impérativement changer ce paramètre au début de l’examen, pour rendre l’accès à la page possible.

Visibilité des sections/activités/ressources sur Moodle Exam:

Il est également possible de ne cacher qu’une (ou plusieurs) section/activité/ressource, et non toute la page de cours Moodle Exam. Par exemple, si vous souhaitez que la page Moodle Exam soit accessible à l’avance, permettant aux étudiant·e·s de tester l’accès à la page et de voir quelques premières instructions par rapport à l’examen.

Vous pourrez ainsi ne cacher que les sections/activités/ressources que les étudiant·e·s ne doivent découvrir qu’au commencement de l’examen, en :

Activant le mode édition : Icône Rouage > « Activer le mode édition »
Cliquant sur « Modifier » (à droite des sections, activités ou ressources que vous souhaitez cacher) > « Cacher la section/activité/ressource »

Il faudra impérativement changer ce paramètre au début de l’examen, pour rendre l’accès aux sections, ressources ou activités d’examen possible: Icône Rouage > « Activer le mode édition » > « Modifier » > « Afficher » la section/activité/ressource.

Nous vous conseillons de prendre le rôle étudiant pour vérifier ce qui est visible ou non par les étudiant·e·s : Cliquez sur votre nom en haut à droite, puis sur « Prendre le rôle de.. » > « Étudiant » (i.e. il vous faudra suivre ces mêmes étapes pour reprendre votre rôle normal sur Moodle Exam).

Importation d’une activité ou ressource de Moodle à Moodle Exam:

Une activité ou ressource créée sur Moodle peut être importée sur Moodle Exam, à condition qu’elle soit disponible sur cette plateforme.

En effet, la plateforme Moodle Exam contient un échantillon des activités et des ressources disponibles sur Moodle. Pour importer une activité de Moodle à Moodle Exam, il vous suffit de suivre les étapes suivantes:

Aller dans l’activité ou la ressource sur Moodle (moodle.unil.ch) que vous souhaitez importer dans Moodle Exam,
Cliquer sur le bouton « Activité/Ressource »,
Choisir « Sauvegarde », sélectionner les réglages, et finaliser la sauvegarde de l’activité ou de la ressource. Attention : décocher « Inclure les utilisateurs inscrits » surtout si l’activité a déjà été utilisée par des utilisateurs.
Télécharger le fichier de sauvegarde en utilisant le lien fourni dans l’email de confirmation (que vous recevez quelques minutes après).
Aller sur votre page de cours Moodle Exam et cliquer sur Icône Rouage > « Restauration ».
Ajouter le fichier de sauvegarde et cliquer sur « Restauration ».
Suivre les étapes de restauration.

Importation des inscrit·e·s à votre examen depuis Sylvia Acad:

Un plugin nous permet de faire le lien entre Sylvia Acad et Moodle Exam, pour importer les étudiant·e·s inscrit·e·s à votre examen sur Moodle Exam.

Toutefois, cette solution peut être mise en place uniquement sur demande auprès de l’ingénieur pédagogique de votre Faculté ou au Centre de Soutien à l’Enseignement (elearning@unil.ch) le cas échéant.