Scénario 3: Avec temps de préparation

Certains examens oraux nécessitent un temps de préparation. Dans ce scénario, l’étudiant·e prépare le sujet - qui est généralement délivré par l’enseignant·e au commencement de l’examen oral - avant de passer à l’oral.

Les objectifs pédagogiques de votre enseignement et ainsi les critères d’évaluation vous permettent de déterminer si ce temps de préparation synchrone est nécessaire ou bien si celui-ci peut être organisé de manière asynchrone (cf. Scénario 1: Sans temps de préparation (et sans support)).

Acteurs de l'examen (Rôles sur Zoom):

• un·e assistant·e académique ou administratif/ve (animateur)
• un·e enseignant·e (co-animateur)
• accompagné·e d’un·e ou de plusieurs experts (co-animateur(s) ou participant·e(s)).

Il n’y a qu’un·e seul·e animateur par réunion Zoom. Le rôle d’animateur est attribué automatiquement à la personne qui crée\organise la réunion. Toutefois, ce rôle peut être transféré par une autre personne une fois la réunion lancée. Seul·e l’animateur peut créer des sous-salles de réunion sur Zoom et affecter des personnes dans ces différentes sous-salles.

L’organisateur/animateur de la réunion peut ajouter un·e ou des co-animateurs dans les paramètres de celle-ci, lors de la création de la réunion. L’animateur peut également donner ce rôle à des participant·e·s durant la réunion.

Pour voir l’ensemble des actions possibles par rôle, veuillez vous référez à la documentation suivante: Annexe 1: Les rôles sur Zoom.

Déroulement potentiel de l'examen oral: 

• La salle principale de réunion constitue une salle d’accueil des étudiant·e·s et de préparation du sujet d’examen par l’étudiant·e :
  • Un·e assistant·e académique ou administratif/ve (rôle : animateur) accueille les étudiant·e·s dans la salle principale de réunion (i.e. la première salle de réunion dans laquelle les participant·e·s arrivent en cliquant sur le lien que vous leur avez transmis).
  • L’assistant·e (rôle : animateur) reçoit une notification lorsque les étudiant·e·s essaient d’accéder à la salle principale de réunion, car ceux-ci sont automatiquement placés dans une salle d’attente.
  • L’assistant·e devra valider manuellement l’entrée des étudiant·e·s dans cette salle principale, un par un (dans l’onglet Participants).

• • À l’accueil de chaque étudiant·e, l’assistant·e (rôle : animateur) vérifie leur identité avant de rappeler les règles et le déroulement de l’examen oral, puis dévoile le sujet d’examen à l’étudiant·e, par partage d’écran (avec l’onglet Partager l’écran) ou bien partage de fichiers (dans l’onglet Converser).
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  • Lorsque le temps de préparation est écoulé, l’assistant·e (rôle : animateur) affecte l’étudiant·e dans la sous-salle de réunion destinée à la présentation orale (avec l’onglet Diviser en groupe).
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  • L’assistant·e (rôle : animateur) peut ensuite accepter l’entrée du prochain étudiant·e dans la salle principale de réunion (salle de préparation).

• La sous-salle de réunion que vous avez créé constitue une salle dans laquelle l’étudiant·e fait sa présentation orale en présence de l’enseignant·e (rôle : co-animateur), voire de(s) l’expert(s)) (rôle : co-animateur ou participant·e):
  • À la fin de sa présentation orale, l’étudiant·e quitte la réunion complètement, sans retourner dans la salle principale.