Site des instruments FBM - documentation d'utilisation
Produit concerné
| Nom |
|
| Système |
Mac/Windows |
| Application |
Instruments FBM |
Description
L'application Instruments FBM permet de dresser un inventaire des instruments scientifiques dans les départements FBM. L'application propose deux types d'accès:
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Accès utilisateur standard: accès en lecture sur la liste des équipements scientifiques d'un départment en fonction de ses appartenances. Cet accès est généralement donné à tous les membres d'un même département.
-
Accès manager: accès permettant de gérer la liste des équipements et de saisir les informations les concernant. Cet accès est généralement donné à un ou deux personnes par département.
L'application des Instruments n'a pas pour vocation de devenir un LIMS/SLIMS ni de servir de plateforme de facturation d'utilisation des instruments.
Par défaut, la liste des instruments dans les départements n'est visible que par les membres du département propriétaire (voir chapitre Gestion des droits).
Lien direct vers l'application
Informations générales - onglet "détails"
Seuls les managers des équipements scientifiques peuvent saisir de nouveaux instruments ou compléter les informations générales publiques (nom, modèle, description de l'instrument, photo, informations générales, responsables techniques, propriétaires, fournisseurs, tags, etc.) sur des instruments existants.
Responsables
Les managers peuvent saisir une ou plusieurs personnes de référence (responsables) pour les questions techniques ou d'utilisation sur les instruments. Les personnes désignées comme responsable d'un équipement ne disposent pas d'autorisations spécifiques/techniques sur ces mêmes équipements dans le site des instruments.
Propriétaires
Les managers des équipements ont la possibilité de tenir à jour une liste des propriétaires des instruments (laboratoires de recherche ou département par exemple). La saisie des propriétaires s'effectue de manière similaire à la saisie des responsables techniques.
Fournisseurs
Les managers des instruments peuvent renseigner les informations de contact des fournisseurs des instruments. La liste des fournisseurs est commune à tous les départements.
Tags
Pour faciliter la classification et la recherche des instruments, les managers peuvent leur attribuer des mots-clés dans trois catégories différentes:
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bâtiments
-
départements
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fonction (ex: microscope, centrifugeuse, etc.).
Informations spécifiques - autres onglets
Dans les autres onglets, les managers des équipements scientifiques peuvent saisir:
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les informations de contrats avec le fournisseur
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les pannes (les pannes s'affichent sur la page d'accueil de l'application)
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les maintenances (les maintenances s'affichent sur la page d'accueil de l'application)
-
les ressources relatives à l'utilisation de l'instrument (pages web, fichiers, etc.)
- les logiciels permettant de faire fonctionner l'instrument
De plus, il peuvent préciser des droits supplémentaires en lecture sur les instruments (voir chapitre Gestion des droits)
Gestion des droits
L'accès au site des instruments requière une authentification par edu-ID.
Par défaut, l'accès aux informations générales (onglet "détails" public) d'un instrument est limité en lecture aux membres du département propriétaire de l'instrument.
Par appareil, il est possible de donner des accès supplémentaires sur les informations du cycle de vie de l'instrument (autres onglets "privés": panne, contrat, maintenances, etc.) à certains groupes.
Afin de faciliter la collaboration entre les départements, les instruments et leurs détails publics peuvent être rendus visibles dans la liste de tous les instruments à d'autres départements.
Pour une utilisation avec d'autres systèmes (ex: QRcode collé sur l'appareil pouvant être scanné afin de visualiser le détail de l'instrument), un page publique peut être activée et accédée sans authentification.
Ordinateurs
Pour l'usage du service informatique FBM, un onglet permet de saisir les informations concernant l'ordinateur connecté à l'appareil (numero d'inventaire UNIL, OS, version, modèle, etc.)
Importer un inventaire existant
Si vous disposez déjà d'un inventaire des instruments scientifiques dans votre département, il est possible de l'importer dans l'application. Pour cela, veuillez contacter supportfbm@unil.ch.