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Importer des invitations dans LimeSurvey

Produits concernés


Nom
Système
Windows / Mac
Application
LimeSurvey

Description

Lors de la réalisation d'un questionnaire avec accès restreint, vous pouvez importer une liste de contacts au format .csv pour créer automatiquement vos invitations.

Marche à suivre

Préparer le fichier .csv

  • Ouvrir Excel
  • Préparer un fichier contenant au minimum trois colonnes portant les entêtes suivants : « lastname », « firstname » et « email ». En cas de questionnaire mutilingue, ajouter une quatrième colonne « language ».

importer_invitations_limesurvey1.png

  • Ajouter les informations des contacts dans le tableau Excel.
  • Enregistrer le fichier en choisissant le format « CSV (Windows) (séparateur : point-virgule) (.csv) UTF-8 » dans le menu « Enregistrer sous ».

importer_invitation_limesurvey2.png

Importer les invitations dans LimeSurvey

  • Se connecter dans LimeSurvey et sélectionner le questionnaire concerné.
  • Dans la section "Menu du questionnaire", cliquer sur Participants.

limesurvey_invitations.png

  • Depuis le menu Ajout..., choisir Importer les participants depuis Fichiers CSV.

limesurvey_invitations2.png

  • Depuis le menu d'importation des participants depuis un fichier CSV, cliquer sur le bouton Parcourir et sélectionner le fichier créé à l'étape précédente.

limesurvey_invitation3.png

  • Cliquer sur Envoyer.

limesurvey_invitations5.png

  • La table d'invitation crée d'après votre fichier CSV s'affiche. Cliquer sur Générer les codes des invitations en haut de la page.

limesurvey_invitations4.png

  • Après la génération des codes, contrôler la table d'invitation.

limesurvey_invitations6.png