Site des instruments FBM - documentation d'utilisation

Produit concerné

Description

L'application Instruments FBM permet de dresser un inventaire des instruments scientifiques dans les départements FBM. L'application propose deux types d'accès:

• Accès utilisateur standard: accès en lecture sur la liste des équipements scientifiques d'un départment en fonction de ses appartenances
• Accès manager: accès permettant de gérer la liste des équipements et de saisir les informations les concernant

L'application des Instruments n'a pas pour vocation de devenir un LIMS/SLIMS ni de servir de plateforme de facturation d'utilisation des instruments.

Par défaut, la liste des instruments dans les départements n'est visible que par les membres du département propriétaire (voir chapitre Gestion des droits).

Lien direct vers l'application

Informations générales - onglet "détails"

Seuls les managers des équipements scientifiques peuvent saisir de nouveaux instruments ou compléter les informations générales publiques (nom, modèle, description de l'instrument, photo, informations générales, responsables techniques, propriétaires, fournisseurs, tags, etc.) sur des instruments existants. 

Responsables 

Les managers peuvent saisir une liste de personnes de référence pour l'utilisation ou la gestion de l'instrument (responsables). La liste des responsables des instruments n'est qu'une information et ne permet pas de donner les accès informatiques pour modifier les informations des équipements.

Propriétaires

Les managers des équipements ont la possibilité de tenir à jour une liste des propriétaires des instruments (laboratoires de recherche ou département par exemple). La saisie des propriétaires fonctionne de manière identique à la saisie des responsables techniques. 

Fournisseurs

Les managers des instruments peuvent renseigner les informations de contact des fournisseurs des instruments. La liste des fournisseurs est commune à tous les départements. 

Tags

Pour faciliter la recherche des instruments, les managers peuvent leur attribuer des mots-clés de trois catégories différentes:

• bâtiments
• départements
• fonction (ex: microscope, centrifugeuse, etc.).

Plusieurs tags de “fonction” peuvent être utilisés en même temps (ex: microscope et microscope à fluorescence). La liste des mots-clés est commune à tous les départements.

Informations spécifiques - autres onglets

Dans les autres onglets, le manager des équipements scientifiques peut saisir:

• les informations de contrats avec le fournisseur
• les pannes (les pannes s'affichent sur la page d'accueil de l'application)
  
• les maintenances (les maintenances s'affichent sur la page d'accueil de l'application)
• les ressources (pages web, fichiers, etc.)
• les logiciels permettant de faire fonctionner l'instrument

De plus, il peuvent préciser des droits supplémentaires en lecture sur les instruments (voir chapitre Gestion des droits)

Gestion des droits

L'accès au site des instruments requière une authentification par edu-ID.

Par défaut, l'accès aux informations générales (onglet "détails" public) d'un instrument est limité en lecture aux membres du département propriétaire de l'instrument.

Par appareil, il est possible de donner des accès supplémentaires sur les informations du cycle de vie de l'instrument (autres onglets "privés": panne, contrat, maintenances, etc.) à certains groupes.

Afin de faciliter la collaboration entre les départements, les instruments et leurs détails publics peuvent être rendus visibles dans la liste de tous les instruments à d'autres départements.

Pour une utilisation avec d'autres systèmes (ex: QRcode collé sur l'appareil pouvant être scanné afin de visualiser le détail de l'instrument), un page publique peut être activée et accédée sans authentification.

Ordinateurs

Pour l'usage du service informatique FBM, un onglet permet de saisir les informations concernant l'ordinateur connecté à l'appareil (numero d'inventaire UNIL, OS, version, modèle, etc.)

Importer un inventaire existant

Si vous disposez déjà d'un inventaire des instruments scientifiques dans votre département, il est possible de l'importer dans l'application. Pour cela, veuillez contacter supportfbm@unil.ch.