Exportation d'Items depuis IRIS

Introduction

Ce tutoriel vous guide pas à pas dans l’exportation d’items depuis IRIS.
Il existe plusieurs types d’items exportables : votre propre profil, vos publications, ainsi que des entités externes comme des profils de chercheurs, des publications, des unités ou encore des périodiques (revues scientifiques regroupant plusieurs publications).

Selon vos besoins, vous pourrez :

• Exporter une entité spécifique en accédant directement à sa page

• Utiliser les filtres de recherche afin d'exporter un ensemble d’éléments correspondant à certains critères (par exemple, toutes les publications en Anglais ou issues de plusieurs périodiques spécifiques).

Dans les sections suivantes, vous trouverez les différentes procédures détaillées pour chaque type d’exportation.

Exporter une entité spécifique 

Depuis la page d’accueil, vous pouvez rechercher une entité soit en sélectionnant son type (A1) remplirpuis ici)))

en

1. Cliquezlançant surla «recherche Mon(2), espacesoit en saisissant directement des mots-clés dans la barre de travailrecherche ».
centrale.

2. 

   Une fois êtrel’entité arrivé·souhaitée sursélectionnée, lacliquez dessus pour accéder à sa page, ilpuis faudra cliquercliquez sur le bouton exporter.

« Exporter »

situé en haut à droite.

N.B : Votre espace de travail vous donne directement accès aux notices que vous avez créées. Il faudra cliquer sur le bouton encadré pour en sélectionner d’autres

Vous devrez ensuite sélectionner le type d’Item que vous voudrez exporter.

Après avoir sélectionné le type d’Item à exporter 

1. Vous arriverez sur la fenêtre du lanceur d’exportation
2. Il faudra sélectionner le format du fichier exportéde sortie (xls,1) csv,puis …)
3. Sélectionner le mode d’exportation :

• Tout exporter
•  Exporter une sélection

   4. Finaliser en appuyantappuyer sur le bouton Exporter"Exporter" 

DansUn lemessage casde oùtéléchargement vous voudriez seulement exporter une sélection, vous devrez cocher la case. Ainsi, vous aurez accès à la fenêtre suivante :

Il faudra simplement cocher les cases des Items qui vous intéressent.

Après avoir appuyé sur le bouton Exporter, vous pourrez apercevoir un chargementapparaîtra en bas à droitegauche de votre écran. Une fois cele téléchargement terminé, vous pourrez apercevoir ce message.

Afin de télécharger le fichier correspondant, il vous faudra appuyercliquez sur le nom du fichier (en bleu) pour l’ouvrir, comme illustré ci-dessous.

 

Vous accéderez alors à un fichier généré dans le format sélectionné, comme illustré ci-dessous.

 

Utiliser les filtres pour exporter un ensemble d’entités

 

Comme pour l'exportation des entités ciblées, vous devrez d'abord appuyer sur le type d'entité souhaité depuis la page d'accueil. Ensuite vous pourrez choisir les filtres qui vous correspondent. Dans l'exemple qui suit, nous prenons toutes les publications de 1890 à 1919 et nous décidons de les exporter. 

 

 

Une fois la recherche filtrée, cliquez simplement sur le bouton « Exporter ». Plusieurs types d’entités vous seront alors proposés. Dans le cas présent, comme nous sommes déjà dans la catégorie « Publications », il suffit de la sélectionner. En revanche, si votre recherche est plus générale et renvoie plusieurs types d’entités (profils, unités, périodiques, etc.), vous devrez d’abord choisir le type d’éléments que vous souhaitez exporter.

 

Ensuite, vous aurez accès au "Lanceur de processus d'exportation d'Items". Vous devrez donc :

1. Sélectionner le format du fichier de sortie
2.  Choisir le mode d'exportation, c'est-à-dire si vous souhaitez tout exporter ou seulement une sélection parmi votre recherche. 
3. Dans le cas où vous souhaitez seulement exporter une sélection, il faudra cocher les entités une par une.

Une fois ces étapes terminées, vous pouvez cliquer sur le bouton exporter en bas à droite puis comme l'exportation des entités ciblées, vous pourrez télécharger votre fichier. 

N.B : Vous pouvez exporter vos propres publications ou celles auxquelles vous êtes liés en accédant à votre espace de travail 

Exporter profil

Accéder à votre profil de chercheuse/chercheur associé

Pour cela, ilvous fautpouvez directement chercher votre profil dans la barre de recherche comme pour chercher une entité spécifique ou suivre la méthode suivante :

1. Cliquer sur le menu du profil
2. Cliquer sur « Mon compte et profil »
3. Cliquer sur « Afficher »

Une fois que vous aurez accès à votre profil, vous pourrez cliquer sur le bouton « Exporter » (1)

Après avoir accédé au lanceur de processus d’exportation d’Items

1.  Choisir le format du fichier de sortie
2.  Appuyer sur le bouton exporter

Après avoir appuyé sur le bouton Exporter, vous pourrez apercevoir un chargement en bas à droite de votre écran. Une fois ce chargement terminé, vous pourrez apercevoir ce message.

Afin de télécharger le fichier correspondant, il vous faudra appuyer sur le nom du fichier.