Introduction

Bienvenue sur notre wiki dédié à l'utilisation des calendriers partagés dans Outlook ! Dans ce guide d'introduction, nous vous expliquerons comment ouvrir et accéder aux calendriers partagés dans votre propre interface Outlook, facilitant ainsi la coordination et la planification au sein de notre équipe. Suivez nos instructions pas à pas pour tirer pleinement parti de cette fonctionnalité précieuse et améliorer la gestion du temps et des ressources.

Le SR a six calendriers partagés, un principal et 5 subordonnés:

Recherche (calendrier principal)

Le calendrier "Recherche" est le calendrier principal du Service de Recherche (SR). Ce calendrier permet notamment de :

• Planifier les réunions d'équipe
• Partager les événements clés : Informer l'équipe des conférences, des ateliers ou des échéances importantes.
• Planifier les aletiers et formations organisés par le SR: Informer l’équipe des formations agendées, le/la formateur·ice en charge et la salle ou la formation aura lieu.

SR.vacances_et_absences (subordonné au compte recherche@unil.ch)

Ce calendrier permet de suivre et de gérer les périodes d'absence et de congé de chaque membre de l'équipe, assurant ainsi une meilleure organisation et coordination des activités.

Réservation des salles

Les calendriers de réservation de salles sont des outils pour la gestion efficace des espaces de réunion et de travail au sein de notre équipe. Chaque salle dispose de son propre calendrier partagé:

• • SR.salle_de_réunions (subordonné au compte recherche@unil.ch)
    • Ce calendrier hérite les anciennes réunions qui étaient saisies dans l’ancien calendrier unique de réservation de salles.
  • SR.lounge (subordonné au compte recherche@unil.ch)
    
  • SR.blah_blah_cube (subordonné au compte recherche@unil.ch)
  • SR.salle_de_formations (subordonné au compte recherche@unil.ch)
    • Ce calendrier est partagé en consultation seule avec les membres du PACTT qui l’occupent de manière ponctuelle.