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Web of Science

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Why is Unil leaving Web of Science?

Web of Science (Clarivate) is an international bibliographic and bibliometric platform that enables users to identify, explore and analyse scientific literature.

When the licence was last renewed, several modules – which had previously been included within the standard scope of the licence and were widely used by the academic community – were removed from it. Subscribing to these additional modules resulted in significant cost increases. The licence was therefore renewed on a transitional basis. This ensured continuity of service whilst Unil sought alternative solutions based on open data and non-proprietary models.

With regard to the use of these metrics for research evaluation, when relying on a proprietary database such as WoS, the data cannot be freely reused and institutions have little control over its provenance and evolution. Relying on open data, by contrast, makes the indicators used to evaluate research transparent and verifiable, thereby informing the institution’s decisions.

This approach is in line with UNIL’s Open Science policy, which aims to ensure open access to publications and research data, and forms part of international commitments to open research information.

As solutions meeting these criteria have been identified, the phase-out of WoS is planned for early 2027.

CeWhat’s quichanging changefor pour vousyou

  • PlusNo d’accèsfurther àaccess lato plateforme.the platform. AprèsAfter le 31 décembreDecember 2026,2026, ilit newill serano pluslonger be possible deto selog connecterin àto Web of Science avecusing votreyour compteUnil Unil.account. LesSearches rechercheswill devrontneed seto fairebe danscarried d’autresout basesin deother donnéesdatabases tellessuch queas OpenAlex, Consensus,Consensus ouor autresothers
  • AlternativesSuggested proposées.alternatives. L’Unil seis tourneturning versto OpenAlex etand ConsensusConsensus: :used utiliséstogether, ensemble,these cestwo deuxtools outilsprovide permettentaccess deto retrouvera unelarge grandeproportion partieof desthe services deoffered by Web of Science. D’autresOther options,complementary complémentairesor ouspecialised spécialisées,options existentare également.also Leavailable. tableauThe «table Je‘I faisaisused to do X avec Web of Science, que faire maintenant ? » (voir plus bas) indique quel outil utiliser selon votre besoin.
  • Les indicateurs changent de source. Les sources pour calculer les indicateurs bibliométriques différent entre WoS et OpenAlex. Il ne sera donc pas possible de comparer les chiffres extrait de WoS à ceux d'OpenAlex. Il est impératif dès janvier 2027 de se baser uniquement sur les données OpenAlex pour garantir une continuité dans la comparaison à l'avenir. La rupture entre les deux systèmes n'est malheureusement pas évitable.
  • Vos données personnelles ne seront plus accessibles. Les listes de références, les recherches sauvegardées et les alertes créées dans votre comptewith Web of Science ne– serontwhat plusshould disponibles.I do now?’ (see below) indicates which tool to use depending on your needs.
  • VosThe publicationssources restentfor visibles.the metrics are changing. LaThe finsources deused lato licencecalculate nebibliometric changemetrics riendiffer àbetween l’indexationWoS deand vosOpenAlex. articlesIt danswill therefore not be possible to compare figures extracted from WoS with those from OpenAlex. From January 2027, it is essential to rely solely on OpenAlex data to ensure continuity in comparisons in the future. Unfortunately, the discontinuity between the two systems is unavoidable.
  • Your personal data will no longer be accessible. Reference lists, saved searches and alerts created in your Web of Science :account seulwill l’accèsno delonger l’Unilbe àavailable.
    • la
  • Your plateformepublications s’arrête.will Votreremain profilvisible. chercheur·euseThe resteexpiry of the licence does not affect the indexing of your articles in Web of Science: only Unil’s access to the platform will cease. Your researcher profile will remain accessible sanswithout a licence.

LesThe alternatives : OpenAlex et Consensus

Vue d’ensembleOverview

 

OpenAlex

Consensus

Nature

BaseA defree, donnéesopen-access bibliographiquesbibliographic ouvertedatabase etcovering gratuite,the couvrantworld’s lascientific littérature scientifique mondialeliterature

MoteurAn deAI-powered recherchesearch assistéengine parthat IA, qui répond à desanswers questions enby s’appuyantdrawing suron lascientific littérature scientifiqueliterature

UsagesMain principauxuses

RechercheLiterature bibliographique,searches, suivicitation destracking, citations,bibliometric analysesanalyses, bibliométriques,institutional indicateurs institutionnelsindicators

ExplorationA rapidequick d’unoverview sujet,of repéragea d’articlestopic, pertinents,identifying synthèserelevant dearticles, l’étatsummarising desthe connaissancescurrent state of knowledge

AccèsAccess

Libre,Free, sans licencelicence-free

LicenceInstitutional institutionnelle.licence. InsérezEnter votreyour adresseinstitutional mailemail institutionnelleaddress (Unil, CHUV, Unisanté, Hep Vaud). UnA code estwill ensuitethen transmisbe àsent l’adresseto institutionnelleyour institutional email address

ÀThings garderto enbear têtein mind

QualitéThe desquality métadonnéesof variablemetadata selonvaries lesacross disciplines

OutilAn d’exploration,exploration pastool, unenot a source pourfor lesbibliometric analyses bibliométriques

"I «used Jeto faisaisdo X avecwith Web of Science,Science que– fairewhat maintenantshould ?I »do now?"

JeUse faisais…case

OutilsTools àto utiliseruse

BonGood àto savoirknow

UneA rechercheliterature documentairereview suron una sujet,topic, toutesacross all disciplines confondues
  • OpenAlex : an open catalogue ouvertof d’articles, d’auteur·ricesauthors etand d’institutions.
  • Consensus : premièrean initial exploration àbased partiron d’unea question.

Compléments :

  • BASE : plus deOver 480 millionsmillion descientific contenusarticles scientifiquesfrom denearly près12,000 desources, 12000carefully sourcesselected soigneusementby sélectionnées par des professionnels.professionals.
  • CORE : plus deover 400 millionsmillion descientific contenustext scientifiquesdocuments. textuels.It Indexealso etindexes stockeand égalementstores lethe textefull intégraltext (full-text) des publicationsof Open Access etpublications proposeand uneprovides an API pour lefor text and data mining.
  • Lens.org : plus deOver 200 millionsmillion descientific publicationspublications, scientifiques,with aveca unestructured recherchesearch structuréefunction (accèsfree gratuitaccess avecwith compte)an account).
  • Dimensions : comptefree gratuit,account, navigationbrowse parby citations.quotes.
  • Google Scholar : articles, books, theses, abstracts.articles, livres, thèses, résumés.

Aucune base

multidisciplinaire

No entièrementmultidisciplinary équivalentedatabase àentirely equivalent to Web of Science n’estis disponibleavailable àat l’Unil.

ParmiOf cesthese outils,tools, Lens.org estoffers celuithe quimost offrecomprehensive lastructured recherchesearch, structuréebut laits plusindexing complète,is maisless sondetailed.

indexation

 est moins détaillée.

UneResearch recherchein dansmy ma disciplinefield

BasesSpecialist dedatabases donnéesaccessible spécialiséesfrom accessibles depuis l’Unil, listéeslisted dansin Renouvaud – bases de données.

GuideBiUM’s “Alternatives àto Web of Science” deguide, laoffering BiUM,suggestions offrantfor desresearch pistesin dansthe lefields cadreof dehealth recherchesand en santé / médecine. medicine.

CesThese basesdatabases permettentgenerally enenable généralstructured desand recherchesreproducible structurées et reproductibles.research.

UneCitation-based navigation par(which citations (quiarticles cite cetthis articleone? ?Which quellesreferences référencesdoes cite-t-ilit ?cite?)

OpenAlex etand Google Scholar.
Citationchaser : outilA gratuitfree pourtool retrouverfor lesfinding référencesreferences et lesand citations defor plusieursseveral articles àat la fois.once.

DansIn Citationchaser, saisissezenter descitation identifiantsdetails (DOI,such paras exemple)a ouDOI) importezor unimport exporta Zotero ouor EndNote.EndNote export.

UneA veilleliterature documentairemonitoring service (alertesemail par e-mail)alerts)

OpenAlexOpenAlex: :carry lancezout unea recherche,search, cliquezclick suron l’étoilethe «‘Save’ Savestar »in enthe hauttop àright-hand droite,corner, puisthen surclick «on ‘Create alert »alert’.

 

L’identificationIdentifying deleading revues de référencejournals

DOAJ : revues en accès ouvert Gold répondantopen-access auxjournals critèresthat demeet lathe publicationcriteria scientifique.for scientific publication.

Web of Science Master Journal List : listelist desof revuesjournals indexéesindexed dansin WoS.

LaThe Master Journal List estis accessibleavailable sanswithout abonnement,a avecsubscription, unusing comptea free Clarivate gratuit.account.

LaManaging gestionmy deresearcher mon profil chercheur·euseprofile

IRIS et ORCID.
Votre profil chercheur·euseYour Web of Science resteresearcher profile remains accessible etand modifiableeditable sanswithout a licence.

NousWe déconseillonsdo l’importnot automatiquerecommend deautomatically vosimporting your publications depuisfrom ORCID dansinto IRIS. ParHowever, contre,entering layour saisiedetails dansinto IRIS etand l’exportationthen versexporting them to ORCID vousensures permettentthat d’avoirORCID decontains bonnesaccurate informationsinformation, dansas ORCID,ORCID quiis estused utilisé parby OpenAlex.

UnA étatbrief rapideoverview desof connaissancesthe surcurrent unestate questionof knowledge on an issue

Consensus

ÀThis compléterneeds parto unebe vérificationsupplemented desby a check of the sources citées.cited.

UneA recherchepatent desearch, brevets,or oulinks des liens entrebetween articles etand brevetspatents

Lens.org : brevetspatents defrom plus deover 100 patent offices, avecwith leslinks liensto versthe lesscientific articles scientifiques cités.cited.

Gratuit,Free, avecwith comptean pouraccount sauvegarderto etsave exporterand vosexport recherches.your searches.

Is OpenAlex est-il reconnu ?recognised?

Oui.Yes. OpenAlex estis aujourd’huinow reconnurecognised etand deis plusbeing enused plusmore utiliséand parmore lesby institutionsresearch de recherche.institutions.

  • BCULBCUL: :an uneanalysis analysecarried menéeout enin 2025, dansas lepart cadreof d’unea réflexionreview surof unethe sortiepossibility deof withdrawing from WoS, revealed a montrégrowing uneuptake adoptionof croissante d’OpenAlex. PourFor plusfurther d’informationsinformation, voirsee lathe listelist desof référencesreferences enat piedthe debottom of the page.
  • EPFL: partnership for the development of indicators and tools for comparative analysis of universities.
  • EPFLSwitzerland: :the partenariatSwiss pour le développement d’indicateurs et d’outils d’analyse comparative entre universités.
  • Suisse : leLibrary Consortium suisseuses desit bibliothèquesas l’utilisea commereference source defor référence pour le suivi des publications entracking Open Access,Access publications, via lethe Swiss Open Access Monitor.
  • Europe : Sorbonne Université, Delft University of Technology etand l’Université de Lorraine l’onthave choisichosen pourit construireto leursdevelop indicateurstheir bibliométriques.bibliometric Leindicators. The CNRS et laand Delft University of Technology ontannounced annoncéin en finlate 2025 leurthat désengagementthey dewould be withdrawing from WoS etand sonswitching orientation versto OpenAlex, entreamongst autresother sourcesopen-access ouvertes.sources.
  • MondeWorld : LaThe Toronto Metropolitain University ahas égalementalso annoncéannounced sonits orientationmove verstowards Open Alex etand saits désincriptionwithdrawal àfrom WoS.
  • ClarivateClarivate : l’éditeurThe depublisher of WoS aannounced annoncéin en septembreSeptember 2025 l’intégrationthe deopen donnéesdata ouvertesintegration, issuesparticularly notammentthose d’from OpenAlex, dansas sapart propreof offre.its C’estown unoffering. signalThis fortis dea lastrong légitimitéindication croissanteof dethe cettegrowing base.legitimacy of this database.

LimitesLimitations etand bonnesbest pratiquespractice

AucuneNo basedatabase deis donnéescomprehensive, n’est exhaustive, etand OpenAlex neis fait pasno exception. SaIts couverturecoverage etand lathe qualitéquality deof sesits métadonnéesmetadata (affiliations, auteur·rices,authors, citations) varientvary selondepending leson disciplinesthe etdiscipline lesand typesthe detype publications.of publication.

VousYou pouvezcan améliorerimprove lathe visibilitévisibility deof vosyour travauxwork dansin OpenAlex :OpenAlex:

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