Création d’une page dédiée aux informations de la recherche

Le Groupe de travail sur les flux de communication a dans un premier temps émis le souhait de créer une page Jahia mutualisant et regroupant les différentes communications à destination des chercheur·e·s, toutes facultés comprises. 

Pour des raisons techniques, il n’a pas été possible de continuer dans cette direction. L’objectif du groupe de travail était de proposer un lieu commun permettant de regrouper toutes les actualités et tous les appels à projets dispersés au sein des sites institutionnels.

 Malheureusement le système de tag actuel des actualités ne permet pas de faire de tri ou de classement, et les informations auraient été noyées dans la masse. Ce point a été remonté au Centre Informatique, et nous espérons trouver une solution satisfaisante avec le lancement du nouveau site web pour le semestre Automne 2024.  

Dès lors, et dans l’attente de la construction du Vademecum de la recherche, il a été décidé de scinder en deux projets distincts les objectifs initiaux associés à cette page :  

1.  La gestion des appels à projets
2. La diffusion des actualités 

3.1.1 La gestion des appels à projets  

Plusieurs facultés au sein de l’UNIL possèdent déjà des sites externes WordPress recensant les principaux appels pertinents vis-à-vis de leurs spécialités. 

À terme, ces informations seront déplacées dans le Vadémécum de la recherche où seront rendues disponibles toutes les informations pour les chercheur.e.s. Le Service de la recherche analyse aussi la faisabilité d’intégrer directement les appels à projets dans IRIS, afin de permettre de lier les appels aux profils des chercheur-e-s. Les deux solutions pourront cohabiter. D’autres évolutions techniques de la page des Appels à projets sont envisagées, tel que le développement d’une page javascript dédiée, mais nécessiteront une analyse et une validation technique en amont. L’évaluation du potentiel de ces évolutions amèneront dès lors à de nouvelles discussions dans le futur. 

 Dans l’attente, le système mis en place fonctionne de la manière suivante :   

Toutes les deux semaines, une personne du Service de la Recherche ira prendre connaissance du fichier excel et se chargera de répercuter les changements du fichier excel sur les autres outils de communication (création d’actualité, intégration dans la page d’appel à projets, intégration dans la webletter). 

Sur le groupe Teams pourront aussi être partagé des appels ou des propositions de financements hors cadre du document (par exemple : institution bancaire étrangère proposant un financement de projet. Le choix du partage est laissé dans ce cas aux facultés). 

 Ce processus de travail nécessite une coordination forte entre les différentes parties prenantes. Il ne permet pas une automatisation des différentes tâches, et implique un travail commun sur la complétion du document Excel.  

Cependant, cette solution a l’avantage d’être la plus flexible et la plus transparente aux vues des solutions actuellement applicables. 

 3.1.2 La diffusion des actualités 

La création des actualités liées aux appels à projets et aux propositions de financement était auparavant effectuée à septuple, chaque faculté travaillant à la création et à la diffusion des appels au sein de son propre environnement. 

 Il a été proposé que le Service de la recherche se chargerait de la création des actualités liées à ces appels et les partagerait sur les sites des facultés afin de limiter la répétition des mêmes tâches. 

1.  Coordination : l'édition des actualités et des événements au soutien à la recherche est centralisée au Service Recherche. Le Service Recherche rédige les annonces dans l’interface MyUNIL, en choisissant le format adéquat entre actualité et événement. L’espace Teams “Grants&Calls” facilite la collaboration et le passage d’informations (veille) entre les différentes entités du RSR. Un pot commun d’annonces est ainsi créé. D’autres principes de collaboration devront être établis une fois les processus étrennés et les nouvelles fonctionnalités autour des actualités et des événements mis en place par le Centre informatique. 

Quel que soit l’outil ou le support utilisé, il est critique d’indiquer un minimum d’information afin de limiter le travail de recherche des chercheur·e·s. Les actualités ou événements liés à des appels devront dès lors indiquer à minima les informations ci-dessous :