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Créer votre podcast

Voici les étapes à suivre pour la création de votre podcast.

Demander l’hébergement du podcast

L’Université de Lausanne n’héberge que les fichiers audios dépendant de son institution. Aucun fichier audio tiers ne pourra être hébergé.

Pour demander l’hébergement de vos fichiers, vous envoyez la présentation de votre projet à l’adresse podcast@unil.ch en mentionnant les informations suivantes :

  • Nom de votre podcast
  • Historique du projet
  • Unité dont dépend la diffusion de ce podcast
  • Personne de contact
  • Lien Switch Filesender permettant de télécharger les audios.

Attention : Seuls les fichiers au format MP3 compressé seront acceptés. De plus, les fichiers fournis doivent être les fichiers finaux destinés à la mise en ligne.

Une fois la demande validée et les épisodes chargés sur notre serveur, nous vous transmettrons l’URL de chaque épisode dont vous aurez besoin dans Podcastics.
Exemple d’URL : https://podcast.unil.ch/podcast/unil/tu-triches/24-12_ROSSY.mp3

S’inscrire sur la plateforme

Si vous avez déjà créé un compte, passez directement à l’étape 3.

Pour vous s’inscrire, vous devez vous rendre sur le site de Podcastics. Il vous est possible d’utiliser le lien de parrainage du compte de l’UNIL : https://www.podcastics.com/?&_rid=19068 ou directement sur le site https://www.podcastics.com/fr/hebergement-podcast/

En haut à droite de votre écran, vous trouverez le bouton « S’inscrire » qui ouvre une fenêtre vous permettant de créer votre profil.

Utilisez une adresse email @unil.ch pour créer ce compte dans le cadre de vos activités professionnelles.

Attention : Le compte qui sera utilisé pour créer le podcast en sera par défaut le propriétaire. C’est ce compte qui devra procéder au payement.. Cette fonction doit donc être remplie par la personne ou le compte générique responsable des finances dans votre unité.

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Vous devrez confirmer votre adresse email via le lien qui vous sera envoyé dans un message à cette adresse.

Attention : après le clic, il est nécessaire de cliquer sur le bouton Valider mon compte dans la page de navigateur qui vient de s’ouvrir à votre clic.

Créer votre podcast

Une fois, votre compte personnel confirmé, vous pouvez créer votre premier podcast en cliquant sur votre profil et ensuite sur « Créer mon podcast ».

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Vous devez alors choisir l’abonnement qui convient. Cliquez sur « Sans hébergement ».

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Si vous êtes encore en train de travailler sur votre concept, vous pouvez sélectionner « Free ». Si vous avez déjà un podcast à publier, nous vous recommandons d’utiliser tout de suite l’abonnement « Premium » et de sélectionner l’option paiement annuel. Une fois le nouvel abonnement sélectionné, vous arriverez sur la page d’intégration de votre premier épisode.

Note pour les personnes déjà propriétaires de podcasts sur la plateforme: Si vous souhaitez créer un nouveau podcast, alors que vous êtes déjà propriétaire d’un ou de plusieurs autres podcasts, rendez-vous sur « Tarifs » https://www.podcastics.com/fr/cr%C3%A9er-podcast/ et sélectionnez un nouvel abonnement Premium. Une fois le nouvel abonnement sélectionné, vous arriverez sur la page d’intégration de votre premier épisode.

Choisir votre abonnement

L’abonnement Premium de Podcastics est une solution économique répondant aux besoins et critères de sélection de notre institution (voir Pourquoi utiliser Podcastics pour vos podcasts à l’UNIL?).

Sans hébergement, Premium (48 $, soit moins de 40 CHF par année, en 2025)

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L'institution reste propriétaire des fichiers audio et du flux, mais bénéficie de toutes les fonctionnalités utiles à un usage standard. À noter que l’abonnement gratuit (free) ne convient pas à un usage institutionnel puisqu’il ne propose pas de composants Player web (lecteurs permettant l’écoute des fichiers audios en ligne).

Intégrer votre flux RSS ou votre podcast

Lorsque vous avez créé votre podcast, cliquez sur « Créer un nouveau podcast ».

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Il vous suffit ensuite de renseigner les champs proposés en suivant les descriptions et remarques pour chaque information à remplir pour créer votre podcast.

Attention: Il s’agit des informations sur le podcast en règle générale et pas d’un épisode en particulier.

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  • Titre du podcast
  • Sous-titre
  • Description
  • Langue
  • Explicite : permet de signaler aux plateformes si vos contenus sont destinés à un public adulte, averti ou demande une validation parentale.
  • Catégorie et/ou sous-catégorie (jusqu’à 5 différentes) : cette sélection sera répercutée sur toutes les plateformes.
  • Types d’épisodes (épisodique ou séquentiel)
  • Adresse web du podcast (non obligatoire si non disponible)
  • Copyright : Université de Lausanne
  • Jaquette du podcast : 1400 x1400 pixel
  • Réseaux sociaux (facultatif)

Validez les informations et passez à l’étape suivante. À noter que ces informations peuvent être modifiées ou complétées en tout temps.

Gérer les accès et droits à votre podcast

Il est possible de donner accès à la gestion de votre podcast ainsi qu’à la consultation des statistiques à toute personne ayant un compte Podcastics. Quatre niveaux d’accès sont disponibles :

  • Propriétaire: compte avec lequel le podcast a été créé et le paiement de l’abonnement à la plateforme a été effectué.
  • Admin: personnes pouvant modifier la totalité des informations et gérer les permissions et les connexions aux plateformes.
    Afin que nous puissions vous aider à mettre en place l’outil et/ou répondre à vos questions, il est nécessaire de donner un accès au compte générique d’Unicom (nom d’utilisateur : UNIL et email : webcentral@unil.ch).
  • Managers: personnes créatrices de contenus pour votre podcast.
  • Analystes: personnes pouvant accéder aux statistiques de votre podcast.