Calendars

Conseils de base surBasic Exchange tips

• owa.unil.ch, "Microsoft Outlook" suron Windows etand Mac, etand "Calendrier"Calendar" suron Mac sontare lesthe seulesonly applicationssupported supportéesapps parby lethe CiCentre eninformatique, ceregarding quithe concerneuse l'agendaof Exchange.the Exchange calendar.
• N'utiliserUse qu'unonly seulone calendriercalendar, personnel,the celuione nomménamed "Calendrier"Calendar", pourto yenter saisiryour ses événements.events
• SiIf unyou événementconsider estan considéréevent commeas privé,private, utiliseruse lathe case à cochercheckbox "Privé"Private" disponiblethat lorswill deappear lawhen saisiecreating dethe l'événement.said event
• NeDo pasnot afficherdisplay plusmore dethan 5 calendriersshared partagéscalendars dansin l'applicationthe utilisée.app you are using to display the Exchange calendar.

PartagerSharing sonyour calendriercalendar

1. ChoisirChoose lethe appropriate type deof partage adéquatshare

Type deof droitspermissions	UtilisationUse	NomName duused partage suron Exchange
LectureRead	PermetGives àthe labeneficiary personnerights bénéficiaireto duread partageevents deof lirethe lesshared rendez-vouscalendar.  The dubeneficiary calendriercannot partagé. Aucune saisie n'est possible.enter events.	TousFull les détailsdetails
Lecture Read + écriturewrite	PermetGives àthe labeneficiary personnerights bénéficiaireto duread partageand dewrite events lirein etthe deshared saisir des rendez-vous dans le calendrier partagé.calendar.  ACaution: utiliserevery avecuser précaution,with toutesuch personne disposantrights decould cedelete droitany peutevent supprimerin n’importethe quelshared événementcalendar duwithout calendrierits sansowner queknowing son titulaire principal n’en soit prévenu !it.	EditeurEditor
ContrôleFull totalaccess	PermetGives àthe labeneficiary personnefull bénéficiairerights duto partagecontrol the unshared total contrôle du calendrier partagécalendar (lectureread etand saisiewrite desevents, événements, réponse auxrespond to invitations, envoi d'send invitations) N’utiliserTo quebe dansused unin seulonly etone uniquesituation: cascomplete dedelegation figure :of laa délégationhead complèteof dedepartment's laagenda gestionto d’units calendrier d’un directeur à son ou sa secrétaire personnel(le).secretary	DéléguéDelegate

NB: L'utilisateurTwo remarquera probablement que deuxmore types deof partagepermissions sontare encoreavailable disponiblesin surExchange: Exchange,”Availability soitonly" "Disponibilitéand uniquement"”Limited et "Détails limités"details". L'utilisationUsing de cesany deuxof typesthose detwo partagesoptions n'est pasis recommandée carnot ilsrecommended neat sontthe pasUNIL, gérésas parthey lesare applicationsnot descorrectly ordinateursprocessed Mac,by majoritairesmac à l'UNIL.computers.

2. PartagerSharing sonyour calendrierown calendar

1. SeConnect connecter surto https://owa.unil.ch avec ses identifiants UNIL
   

    

   

    

2. CliquerClick suron CalendrierCalendar
   

    

   

    

3. FaireRight-click unon clic-droitthe surcalendar le calendriernamed "Calendrier"Calendar" etand cliquerclick ensuite suron "PartagerShare le calendrier"calendar"
   

    

   

    

4. TaperStart l'adressetyping dethe laname personneof avecthe quiperson onyou souhaitewould partagerlike sonto calendrier.share Siyour ellecalendar n'apparaîtwith. pasIf automatiquement,it cliquerdoes surnot show automatically, use the "Rechercher dans lesSearch contacts etand l'annuaire"directory" button.
   

    

   

    

5. SélectionnerSelect lethe type deof partageshare souhaitéyou would like to use (recommandé:recommended: "TousFull les détails"details")

    

   

    

6. (Optionnel)Optional) UneOnce foisthe leshare partagetype choisi,is modifierdefined, siyou oncan lecan souhaitechange l'objetthe dusubject messageof quethe leemail bénéficiairesent duto partagethe recevrabeneficiary.
   

    

   

    

7. CliquerClick suron "Envoyer"”Send"
   

    

   

    

8. LaThe personnebeneficiary bénéficiaireof duthe partageshared recevracalendar alorswill unreceive maila type,standard luiemail, indiquantsaying quethat vousthe avezcalendar partagéhas votrebeen calendriershared avecwith elle.him/her.
   

    

   

3. (optionnel)optional) VérifierCheck lespermissions partageson dethe sonshared calendriercalendar

1. FaireRight-click un clic-droit sur Calendrier et cliquer suron "Autorisations"Calendar" and click on "Permissions"
   

    

   

    

2. LaPermissions listelist desthen partages apparaît alorsappears
   

    

   

AfficherDisplay una calendriershared partagécalendar

Web (owa.unil.ch)

1. SeConnect connecter surto https://owa.unil.ch avecwith ses identifiantsyour UNIL username/password
   

    

   

    

2. CliquerClick suron Calendrier”Calendar"
   

    

   

    

3. FaireRight-click un clic-droit sur la mentionon "AUTRESOther CALENDRIERS"Calendars" etand cliquerclick ensuite suron "OuvrirOpen le calendrier"calendar"
   

    

   

    

4. TaperType lein nomthe dename laof personnethe quiperson who shared their calendar
   Please note: In the case of a partagégroup son calendrier.
   NB: Dans le cas d'un calendrier de groupecalendar (créécreated surupon demanderequest parby lethe Ci), ilit estis nécessairenecessary deto précéderprecede lethe nomname duof calendrierthe decalendar lawith the mention "cal." (exemple:Example: cal.calendrier_de_groupename_of_group_calendar).
   

    

   

    

5. CliquerClick suron ”Ouvrir""Open"
   

    

   

    

6. LeThe calendriershared apparaîtcalendar alorsappears sousin la rubriquethe "AUTRESOther CALENDRIERS".calendars" Danssection. l'exempleIn ci-dessous,the leexample calendrierbelow, partagéhelptest's parshared helptestcalendar estis enthe vert.green one.
   

    

   

    

7. L'exempleThe ci-dessousexample montrebelow leshows renduhow d'una événementprivate définievent commedisplays privéin parhelptest's l'utilisateurshared helptestcalendar. dansThe sonbeneficiary calendrierof partagé.the Seuleshared lacalendar mentionwill only see a "Rendez-vousPrivate privé"event" est visible pour les bénéficiaires du partage.mention.
   

    

   

    

Windows

1. Ouvrir le logicielOpen Microsoft Outlook
   

    

   

    

2. CliquerClick suron CalendrierCalendar
   

    

   

    

3. CliquerClick suron "OuvrirOpen le calendrier"calendar", puisthen suron "AFrom partirAddress du carnet d'adresses.Book..."
   

    

   

    

4. TaperType lethe nomname deof lathe personneperson quisharing their calendar, select them in the list, click on "Calendar" then on "OK".
   Please note: In the case of a partagégroup son calendrier, la sélectionner dans la liste, cliquer sur "Calendrier ->" puis sur OK.
   NB: Dans le cas d'un calendrier de groupecalendar (créécreated surupon demanderequest parby lethe Ci), ilit estis nécessairenecessary deto précéderprecede lethe nomname duof calendrierthe decalendar lawith the mention "cal." (exemple:Example: cal.calendrier_de_groupename_of_group_calendar).
   

    

   

    

5. LeThe calendriershared apparaîtcalendar alorsappears sousin la rubriquethe "CalendriersShared partagés".calendars" Danssection. l'exempleIn ci-dessous,the leexample calendrierbelow, partagéhelptest's parshared helptestcalendar estis enthe vert.green one.
   

    

   

    

6. L'exempleThe ci-dessousexample montrebelow leshows renduhow d'una événementprivate définievent commedisplays privéin parhelptest's l'utilisateurshared helptestcalendar. dansThe sonbeneficiary calendrierof partagé.the Seuleshared lacalendar mentionwill only see a "Rendez-vousPrivate privé"event" est visible pour les bénéficiaires du partage.mention.
   

    

   

    

Mac

1. OuvrirOpen lethe logicielCalendar Calendrierapp
   

    

   

    

2. (Optionnel)Optional) CliquerClick suron "Calendriers"Calendars" pourto afficherdisplay laa listelist desof calendriersall Calendars
   

    

   

    

3. CliquerIn sur le menuthe "Calendrier",Calendar" puismenu, surclick on "Préférences"Preferences"
   

    

   

    

4. CliquerClick suron "Comptes"Accounts", puisthen suron "”Exchange", puisthen suron "Délégation".Delegation"
   

    

   

    

5. CliquerClick suron the "+", puisbutton, taperthen lestart nomtyping dethe laname personneof quithe person who shared their calendar. Select the right name in the displayed list.
   Please note: In the case of a partagégroup son calendrier. La sélectionner dans la liste qui s'affiche.
   NB: Dans le cas d'un calendrier de groupecalendar (créécreated surupon demanderequest parby lethe Ci), ilit estis nécessairenecessary deto précéderprecede lethe nomname duof calendrierthe decalendar lawith the mention "cal." (exemple:Example: cal.calendrier_de_groupename_of_group_calendar).
   

    

   

    

6. CocherCheck la casethe "Afficher"Show" etbox fermerand laclose fenêtrethe window.
   

    

   

    

7. LeThe calendriershared apparaîtcalendar alorsappears sousin la rubriquethe "Délégués".Delegates" Danssection. l'exempleIn ci-dessous,the leexample calendrierbelow, partagéhelptest's parshared helptestcalendar estis enthe bleu.blue one.
   

    

   

    

8. L'exempleThe ci-dessousexample montrebelow leshows renduhow d'una événementprivate définievent commedisplays privéin parhelptest's l'utilisateurshared helptestcalendar. dansThe sonbeneficiary calendrierof partagé.the Seuleshared lacalendar mentionwill only see a "EvénementPrivate privé"event" est visible pour les bénéficiaires du partage.mention.
   

    

   

    

NB: L'affichageDisplay desof événementsprivate privésevents d'undoes calendriernot partagéfunction nestarting fonctionne pas sur le systèmefrom MacOS Sierra (10.12.x). IlPlease estuse fonctionnelthe sur"Scheduling leassistant", systèmeor Eldisplay Capitanthe (10.11.x)calendar in OWA or Outlook.

CréerCreate unean invitation

(IMPORTANT) AvantPlease touteread chosethis

La rubriqueThe "CréerCreate unean invitation" expliquesection commentexplains créerhow uneto create an invitation àto unan rendez-vousevent en utilisant l'outil de calcul de disponibilité du serveurusing Microsoft ExchangeExchange's descheduling l'UNIL.assistant. MerciPlease deconsider fairethe attentionfollowing aux"best bonnes pratiques suivantes:practices":

• TouteNot personneevery neuser renseigneenters pasall forcémenttheir tousevents sesin rendez-vousthe dansExchange soncalendar. CalendrierThis Exchange.means Ilthat sea peutuser donccould qu'uneeasily personnedecline réponde négativement à unean invitation quandeven bienif mêmethe l'outilscheduling deassistant disponibilitéshows indiquethat qu'ellehe estor disponibleshe àis laavailable dateat proposée.the time planned for the event
• SiUse vousa souhaitezplanning inviter plus de 2 personnes à un rendez-vous, l'utilisation d'un outil de planificationtool (typesuch as Doodle, Framadate, etc.) estwhen vivementplanning recommandéean avantevent d'envoyerwith unemore invitation,than afin2 deattendees. définirThe unegoal is to set a relevant date pertinentefor dethe rendez-vous.event.
• Si vous souhaitez inviterWith uneless outhan deux2 personnesattendees, àthe unuse rendez-vous,of l'utilisationa d'unplanning outiltool demight planificationnot n'estbe pas forcément nécessaire.necessary

Web (owa.unil.ch)

1. SeConnect connecter surto https://owa.unil.ch avecwith ses identifiantsyour UNIL username/password
   

    

   

    

2. CliquerClick suron Calendrier”Calendar"
   

    

   

    

3. CliquerClick suron "CréerNew un événement"event"
   

    

   

    

4. AjouterAdd lean nomevent dename, l'événement,an l'emplacementevent place (siif disponible)known), lethe ouname lesof participants,the choisirattendees, unechoose a date etand ajouter desadd notes (siif souhaité)wanted).
   

    

   

    

5. (optionnel)optional) CliquerClick suron "AssistantScheduling deassistant" planification"to pourcheck vérifier les disponibilitésavailability.
   

    

   

    

6. (optionnel)optional) VérifierCheck laavailability disponibilitéof duattendees ouand desmodify participants et modifier l'heure et/ou lathe date enand/or fonctionhour duof résultatthe event if needed.
   

    

   

    

7. CliquerClick suron Envoyer"Send"
   

    

   

Windows

1. Ouvrir le logicielOpen Microsoft Outlook
   

    

   

    

2. CliquerClick suron Calendrier"Calendar"
   

    

   

    

3. CliquerClick suron "NouvelleNew réunion"meeting"
   

    

   

    

4. AjouterAdd lean nomevent dename, l'événement,an l'emplacementevent place (siif disponible)known), lethe ouname lesof participants,the choisirattendees, unechoose a date etand ajouter desadd notes (siif souhaité)wanted).
   

    

   

    

5. (optionnel)optional) CliquerClick suron "AssistantScheduling deassistant", planification"check etavailability vérifierof laattendees disponibilitéand dumodify ou des participants et modifier l'heure et/ou lathe date enand/or fonctionhour duof résultatthe event based on the results.
   

    

   

    

6. CliquerClick suron Envoyer"Send"
   

    

   

Mac

1. OuvrirOpen lethe logicielCalendar Calendrierapp
   

    

   

    

2. CréerCreate unan événementevent parwith una simpledouble-click doubleat clicthe àplanned ladate. Enter a name for the event and set the planned date souhaitée.and Saisir le nom de l'événement et la date et l'heure.hour.
   

    

   

    

3. DansIn le champthe "AjouterAdd desinvitees" invités",section, saisirenter lethe nomname deof lathe ou des personnes invitée(s).invitees.
   

    

   

    

4. (optionnel)optional) CliquerClick suron "VérifierCheck la disponibilitéAvailability...".
   

    

   

    

5. (optionnel)optional) VérifierCheck laavailability disponibilitéof duyour ouinvitees desand participantsmodifiy et modifier l'heure et/ou laplanned date enand/or fonctionhour duof résultat.the Cliquermeeting surif needed. Click on "horaireNext disponibleavailable suivant"time" pourif laisseryou lewant systèmeExchange deto calculsearch vousfor indiquerthe lanext prochaineavailability dateshared àby laquelleevery tous les participants sont disponibles.invitee.
   

    

   

    

6. CliquerClick suron "Envoyer"Send"
   

    

   

ÉvénementsCorrupt corrompuscalendar dans le calendrierevents

VérifierVerify depuisin CalendrierCalendar (Mac)

SiIf vousyou trouvezfind una calendriercalendar appelénamed Doublons_calendrier_A_VERIFIER, c'estit quemeans notreour systèmemonitoring has detected corrupt events in your Exchange calendar. These events can cause issues when sharing your calendar with other users: the synchronisation will fail on these items.

We moved these problematic items to a constatéseparate descalendar événements corrompus dans votre calendrier Exchange. Ces événements peuvent poser problème lors du partage de votre calendrier avec d'autres utilisateurs: la synchronisation se bloque sur ses événements.

Nous avons déplacé les événements problématiques dans un calendrier séparé, appelénamed Doublons_calendrier_A_VERIFIER. NousPlease voustake invitonsa àwhile passerto engo revuethrough cethese calendrierevents afinto demake voussure assurernothing que rien d'important n'aitwas été déplacé.moved.

AfinThe d'effectuerquickest ceway contrôleto lecheck plusis rapidement possible, vous pouvez :to:

1. SélectionnerSelect only the uniquementcalendar le calendrier named Doublons_calendrier_A_VERIFIER
   
2. RechercherSearch avecby 2entering guillemetstwo double quotes "". quiThis permettentwill d'afficherdisplay laall listethe decalendar's tous les événements du calendrierevents
3. ContrôlerCheck etand recréerrecreate les(do événementsnot importantscopy!) dansimportant items to your lemain calendriercalendar principalif needed and not already present
   

UneOnce foisfinished, votreyou vérificationcan terminée, vous pouvez effacer le calendrier delete Doublons_calendrier_A_VERIFIER by enright faisantclicking unand clic droit etchoosing SupprimerDelete.

VérifierVerify depuisin Outlook (Windows)

SiIf vousyou trouvezfind una calendriercalendar appelé named Doublons_calendrier_A_VERIFIER, c'estit quemeans notreour systèmemonitoring has detected corrupt events in your Exchange calendar. These events can cause issues when sharing your calendar with other users: the synchronisation will fail on these items.

We moved these problematic items to a constatéseparate descalendar événementsnamed Doublons_calendrier_A_VERIFIER. corrompusPlease danstake votrea calendrierwhile Exchange.to Cesgo événementsthrough peuventthese events poserto problèmemake lorssure dunothing partageimportant dewas votre calendrier avec d'autres utilisateurs: la synchronisation se bloque sur ses événements.moved.

NousThe avonsquickest déplacéway lesto événementscheck problématiquesis dans un calendrier séparé, appelé Doublons_calendrier_A_VERIFIER. Nous vous invitons à passer en revue ce calendrier afin de vous assurer que rien d'important n'ait été déplacé.

Afin d'effectuer ce contrôle le plus rapidement possible, vous pouvez :to:

1. SélectionnerSelect only the uniquementcalendar le calendrier named Doublons_calendrier_A_VERIFIER
2. AppuyerClick sur le boutonon ChangerChange l'affichagviewe and et choisir choose ListeList
   
   
3. ContrôlerCheck etand recréerrecreate les(do événementsnot importantscopy!) dansimportant leevents in your calendriermain principalcalendar if needed
   

UneOnce foisfinished, terminé,you vouscan pouvezdelete ensuitethe effacercalendar leby calendrierright clicking and choosing Doublons_calendrier_A_VERIFIERDelete the calendar en faisant clic droit et Supprimer le calendrier..

VérifierVerify depuisin OWA (web)

SiIf vousyou trouvezfind una calendriercalendar appelé named Doublons_calendrier_A_VERIFIER, c'estit quemeans notreour systèmemonitoring has detected corrupt events in your Exchange calendar. These events can cause issues when sharing your calendar with other users: the synchronisation will fail on these items.

We moved these problematic items to a constatéseparate descalendar événements corrompus dans votre calendrier Exchange. Ces événements peuvent poser problème lors du partage de votre calendrier avec d'autres utilisateurs: la synchronisation se bloque sur ses événements.

Nous avons déplacé les événements problématiques dans un calendrier séparé, appelé named Doublons_calendrier_A_VERIFIER: pourto leview voir,it, loguez-vouslog suron to https://owa.unil.ch etand cliquezclick suron l'onglet the CalendrierCalendar. tab.

NousPlease voustake invitonsa àwhile passerto engo revuethrough cethese events calendrierto afinmake desure vousnothing assurer que rien d'important n'aitwas étémoved. You déplacécan etthen d'éventuellementdelete recréerthis lescalendar événementsby dansright-clicking votreon calendrierit principal.and Vous pouvez ensuite effacer le calendrier choosing Doublons_calendrier_A_VERIFIER en faisant clic droit et SupprimerDelete.