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J'organise une conférence avec plusieurs orateurs et salles

Créer un groupe

-> créer une équipe Teams,Teams : ok facile à mettre en place mais les externes Unil seront intégrés comme "invité"  

 

Inviter les personnes

-> p.ex. uniquement avec les intervenants (gestionnaires de la conférence) 

-> idée : créer p.ex. 1canal par salle ? : possible de directement séparer dans la réunion générale pour faire uniquement un canal central, mais une option serait effectivement aussi de faire un canal pour chaque salle/conférence donnée pour séparer le tout

 

Enregistrer ?

-> Possible d'utiliser dans les sous salles, et de faire en sorte que ça parte automatiquement

Plusieurs sessions /Plusieurs salles

-> Pour la salle unique réutilisable ce format fonctionnerait bien : https://wiki.unil.ch/ci/books/communication-unifiée-microsoft-teams/page/creer-une-salle-de-reunion-reutilisable 

-> Au sein de la réunion/conférence il est possible d'attribuer le rôle de présentateur à certaines personnes (distinguer entre participants/présentateurs) 

-> idée : explorer la possiblité de sous-salles : Le gens se connecteraient sur la salle de réunion principale puis seraient libres d'aller dans ces "sous salles" afin de suivre la conférence d'un des intervenants.

-> p.ex. réunions et/ou interventions/présentations en co-modal (présentiel + distanciel) : un ordi au centre avec le présentateur et  son powerpoint (via powerpoint live qui le mettra automatiquement en plein écran)

-> voir ou s'inspirer de https://wiki.unil.ch/ci/books/communication-unifiée-microsoft-teams/page/creer-une-salle-de-reunion-reutilisable 


Plusieurs sessions /Plusieurs salles

-> idée : explorer la possiblité de sous-salles

 

Présentations :

présentation :

  • PPT full screen (avec un Mac) - avec powerpoint live - le ppt est directement en full screen
  • avec image du présentateur : possible de mettre en évidence de personnes choisies qui apparaitront obligatoirement pour tous les participants à la réunion
  • ET personne choisie à distance (p.ex. directeur de thèse) : possible de mettre en évidence de personnes choisies qui apparaitront obligatoirement pour tous les participants à la réunion
  • Possible de prévoir un espace q & r par écrit