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Planifier ou rejoindre une réunion

Depuis le menu image-1629289250160.20.45.png  Mircosoft Teams, vous pouvez par exemple :

  • Consulter votre calendrier et planifier une réunion, afin de pouvoir réunir plusieurs personnes de l'UNIL et/ou des externes pour échanger sur un sujet
  • Rejoindre directement une réunion en ligne en sélectionnant l'événement dans votre calendrier
  • organiser un webinaire, afin de présenter un sujet à vosdes participants (max. 1'000 )
  • organiser un événement en direct, afin d'organiser une conférence (max. 10'000)

Planifier une réunion

  1. Appuyer sur le menu image-1629289250160.20.45.png

  2. Sélectionnez Sélectionner Nouvelle réunion.

  3. SaisissezSaisir un titre pour la réunion et entrezentrer un emplacement.

    Une réunion en ligne est créée par défaut.

  4. SélectionnezSélectionner une heure de début et de fin et ajoutezajouter des détails si nécessaire.

  5. EntrezEntrer les noms dans la zone zone Inviter des personnes pour les ajouter à la réunion.

    Remarque :  Pour inviter une personne de l’extérieur de l'organisation, saisissezsaisir son adresse e-mail. Elle recevra une invitation à participer en tant qu’invité, même si elle ne dispose pas de Microsoft Microsoft Teams.

  6. VérifiezVérifier la disponibilité des invités dans la liste liste Participants  et, si nécessaire, choisissezchoisir une heure suggérée ou sélectionnezsélectionner l’assistant de planification pour afficher d’autres heures de disponibilité dans la vue du calendrier.

  7. Sous l’option Sélectionner un canal pour la réunion, sélectionnezsélectionner la flèche de déroulement pour gérer les paramètres de confidentialité de votrela réunion réunion :

    • Pour que votrela réunion reste privée, sélectionnez sélectionner Aucun.

    • SélectionnezSélectionner un canal pour ouvrir la réunion aux membres d’une équipe et les y invitésinviter automatiquement

Rejoindre une réunion

Pour rejoindre une réunion, il faut :

  • Appuyer sur le lien transmis par l'organisateur
  • Choisir une des options suivantesuivantes :
    • Si vous possédez un compte Microsoft Teams, Télécharger l'application ou Lancer maintenant
    • Si vous n'avez pas de compte, Participer sur le web à la place

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Organiser un webinaire

Pour afficher les sous-titres en françaisfrançais, appuyer sur le bouton image-1629289674576.27.38.png et séléctionner Français

Grâce aux webinaires Microsoft Teams, vous pouvez inscrire vos participants, exécuter des présentations interactives et analyser les données sur les participants pour obtenir des réunions plus performantes.

  1. À partir du Calendrier image-1629708643965.50.34.png, sélectionnezsélectionner la flèche à côté de de Nouvelle réunion > Webinaire. image-1629709332255.png

  2. Sélectionnez Sélectionner Exigez l'inscription et le l’audience souhaitée.

La planification d’un webinaire a deux parties : 

  • Une page de détails pour les présentateurs et les organisateurs.

  • Un formulaire d’inscription pour les participants.

Détails pour les présentateurs et les organisateurs

  1. AjoutezAjouter un titre et les présentateurs requis.

  2. AjoutezAjouter l’heure souhaitée pour la participation des présentateurs. Elle doit inclure le temps nécessaire pour préparer le webinaire.

  3. AjoutezAjouter des notes pour les présentateurs et les organisateurs.

  4. Pour personnaliser le formulaire d’inscription, sélectionnez sélectionner Afficher le formulaire d’inscription.

Formulaire d’inscription pour les participants

Ces détails du formulaire seront visibles par tous les contacts invités au webinaire.

  1. AjoutezAjouter un titre et l’heure de début du webinaire pour les participants. 

  2. AjoutezAjouter des détails sur le webinaire.

  3. AjoutezAjouter le nom et une brève biographie sur le ou les intervenants.

  4. VousIl pouvez est possible de Charger une image qui servira en tant que bannière graphique sur le formulaire.

  5. Le formulaire d’inscription dispose de quelques champs fixes. Sélectionnez Sélectionner Ajouter un champ pour en ajouter d’autres. 

  6. Sélectionnez Sélectionner Copier le lien d’inscription  pour l’utiliser dans vosles invitations et vosles promotions du webinaire.

  7. Sélectionnez Sélectionner Enregistrer, puis examinez le formulaire d’inscription.

  8. FermezFermer le formulaire d’inscription, puis sélectionnez sélectionner Envoyer pour envoyer l’invitation aux présentateurs et aux organisateurs. 

Organiser un événement en direct

Une fois l’événement en direct planifié, assurez-vous d’apporter toute modification depuis Microsoft Teams. Ne modifiez pas cet événement dans Outlook.

Les événements en direct Teams sont une extension des réunions Teams qui vous permettent de créer des événements en ligne pour de grands groupes en ligne,groupes, en ayant plus de contrôle sur la vidéo, les interactions et la création de rapports.

  1. Pour créer un événement en direct dans Teams, sélectionnez sélectionner Réunions Bouton Réunions sur le côté gauche de l’application, puis Nouvelle réunion.

  2. Dans la partie supérieure de la boîte de dialogue, sélectionnez sélectionner Nouvelle réunion > Nouvel événement en direct.

  3. AjoutezAjouter le titre, la date et l’heure de la réunion, ainsi que d’autres détails.

  4. Dans la zone Inviter des personnes à votre groupe d’événements, ajoutezajouter les noms des personnes qui doivent présenter et créer l’événement.

  5. Sélectionnez Sélectionner Suivant.

  6. Sous Autorisations pour les événements en direct, sélectionnezchoisir qui peut participer à votre événement en direct.

  7. EffectuezEffectuer des sélections sous sous Comment envisagez-vous de produire votre événement?

  8. Sélectionnez Sélectionner Planifier.

  9. Sélectionnez Sélectionner Obtenir un lien de participation  pour copier le code unique. Il s’agit du lien que vous devezà publier ou à envoyer à touscelles et ceux qui assistent à l’événement.

Trucs & Astuces

Pour afficher les sous-titres en français appuyer sur le bouton image-1629289674576.27.38.png et séléctionner Français

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