Planifier ou rejoindre une réunion

Planifier une réunion

1. Appuyer sur le menu

2. Sélectionnez Nouvelle réunion.

3. Saisissez un titre pour la réunion et entrez un emplacement.

   Une réunion en ligne est créée par défaut.

4. Sélectionnez une heure de début et de fin et ajoutez des détails si nécessaire.

5. Entrez les noms dans la zone Inviter des personnes pour les ajouter à la réunion.

   Remarque : Pour inviter une personne de l’extérieur de l'organisation, saisissez son adresse e-mail. Elle recevra une invitation à participer en tant qu’invité, même si elle ne dispose pas de Microsoft Teams.

6. Vérifiez la disponibilité des invités dans la liste Participants et, si nécessaire, choisissez une heure suggérée ou sélectionnez l’assistant de planification pour afficher d’autres heures de disponibilité dans la vue du calendrier.

7. Sous l’option Sélectionner un canal pour la réunion, sélectionnez la flèche de déroulement pour gérer les paramètres de confidentialité de votre réunion :

   • Pour que votre réunion reste privée, sélectionnez Aucun.

   • Sélectionnez un canal pour ouvrir la réunion aux membres d’une équipe et les y invités automatiquement

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