Travailler en équipe sur des documents

Microsoft Teams permet de partager facilement des fichiers et de travailler ensemble sur chacun d’eux. Si vos fichiers sont des fichiers Word, Excel ou PowerPoint, vos collègues peuvent même afficher, modifier et collaborer sur ceux-ci dans Teams, dans Office Online ou dans les application de bureau d'Office 365.

Pour travailler sur des documents avec des personnes externes à l'UNIL, invitez-les simplement àdans votre équipe.

Partager / Importer un fichier

LeLes fichiers importerimportés depuis un message de conversation (cf. méthode 1.) seront à la racine de l'onglet FichiersFichiers., nousIl vousest recommandons doncrecommandé d'organiser les fichiers dans vosles équipes.

Pour partager un fichier, vous pouvez :fichier:

1. l'ajouter le simplement à un message en appuyant sur le bouton et en cliquant ensuite sur Charger à partir de mon ordinateur.
2. Depuis l'onglet fichier, appuyer sur et choisir Dossier ou Fichiers

Travailler simultanément sur un document

Depuis l'onglet Fichiers, cliquezcliquer sur un fichier pour le sélectionner. Un "vu" s'affichera à gauche du nom du fichier (1). Ensuite, cliquezcliquer sur le menu Ouvrir (2) et choisissezchoisir dansavec quelle application vous voulez modifier ce document (3).

1. Word/Excel/Powerpoint Online : Le fichier va s'ouvrirouvre dans votrele navigateur.
2. Word/Excel/Powerpoint : VousLe devezfichier s'ouvre dans le logiciel. Attention, il faut être connecté avec votreson compte Office 365 pour utiliser cette fonctionnalité.
3. Modifier dans Teams : OuvreLe lefichier documents'ouvre directement dans Teams.

Les fichiers stockés dans la bibliothèque de fichiers de votredes équipequipes sont accessibles à tous les membres de l’équipe. Vous pouvez travailler en équipe sur les documents. Dès qu'un fichier est ouvert par plusieurs personnes, le mode collaboratif est activé. Les modifications des autres personnes sont affichées en temps réel. Le nom de la personne est indiqué dans le texte.

En haut à droite de la page, vous pouvez voir le nom des personnes qui travaillent sur le fichier en même temps que vous.

Créer un fichier

Pour créer un document Word, PowerPoint ou Excel dans Teams :

1. DepuisSe rendre dans l'onglet Fichiers d'un canal de votred'une équipe
2. sélectionnezlectionner Nouveau, puis choisissezchoisir le type de fichier que vous voulezà créer.
3. Le nouveau fichier s’ouvre dans teamsTeams. pour que vous puissiez commencer à le modifier. Dès qu’ilIl est créé,alors votredisponible, nouveaupermettant fichier sera disponible pour que lesaux membres de votrel'équip équiped'y puissentapporter également y apporter des modifications.

Organiser les fichiers

VousIl pouvezest possible de créer des dossiers en sélectionnant lectionnant Nouveau puis Dossier. Ensuite,Une donnezfois luinommé, uncliquer nomsur et cliquez sur Créer.

PourOn ajouterpeut ensuite déplacer des données àdans unce dossier, en sélectionnezlectionnant un ou des fichier(s). Un "vu" marqueramarque les fichiers sélectionnés. CliquezCliquer sur ensuite sur sur Déplacer.

ChoisissezChoisir le dossier voulu dans la liste (1) et confirmezconfirmer en cliquant sur sur Déplacer (2). VousUn pouvezclic sur la flèche permet d'afficher les dossiers des autres canaux de l'équipe et y déplacer lesdes fichiers en cliquant sur la flèche (3).