Travailler en équipe sur des documents

Teams permet de partager facilement des fichiers et de travailler ensemble sur chacun d’eux. Si vos fichiers sont des fichiers Word, Excel ou PowerPoint, vos collègues peuvent même afficher, modifier et collaborer sur ceux-ci dans Teams, dans Office Online ou dans les application de bureau d'Office 365.

Il n'est actuellement pas possible de modifier un document Word directement dans Teams. Microsoft a désactivé cette option pour mieux gérer la charge causée par la crise lié au Coronavirus. Il est donc nécessaire d'utiliser Office Online ou les application de bureau d'Office 365.

Dans unune équipe, chaque canal possède son propre dossier de fichiers dans lequel vous pouvez partager des fichiers pour ce canal spécifique. Pour accéder à ce dossier, accédez au canal et sélectionnez l’onglet fichiers au-dessus de la fenêtre de conversation.

Créer un fichier

Pour créer un document Word, PowerPoint ou Excel dans Teams, sélectionnez nouveau, puis choisissez le type de fichier que vous voulez créer. Le nouveau fichier s’ouvre dans teams pour que vous puissiez commencer à le modifier. Dès qu’il est créé, votre nouveau fichier sera disponible pour que les membres de votre équipe puissent également y apporter des modifications.

Ouvrir un fichier

Depuis l'onglet fichier, cliquez sur un fichier pour le sélectionner. Un "vu" s'affichera à gauche du nom du fichier (1). Ensuite, cliquez sur le menu Ouvrir (2) et choisissez dans quel application vous voulez modifier ce document (3).

1. Word/Excel/Powerpoint Online : Le fichier s'ouvrir dans votre navigateur.
2. Word/Excel/Powerpoint : Vous devez être connecté avec votre compte Offce 365 pour utiliser cette fonctionnalité.
   1. Attention : le compte Office 365 et votre compte UNIL sont deux comptes séparés ! Vous ne pourrez pas modifier votre document si vous êtes connecté avec compte UNIL dans les applications Office.
3. Modifier dans Teams : Ouvre le document directement dans Teams.

Rappel : il n'est actuellement pas possible de modifier un fichier Word dans Teams.

Travailler en équipe sur un document

Les fichiers stockés dans la bibliothèque de fichiers de votre équipe sont accessibles à tous les membres de l’équipe. Vous pouvez travailler en équipe sur les documents. Dès qu'un fichier est ouvert par plusieurs personnes, le mode collaboratif est activé. Les modifications des autres personnes sont affichées en temps réel. Le nom de la personne est indiqué dans le texte.

En haut à droite de la page, vous pouvez voir le nom des personnes qui travaillent sur le fichier en même temps que vous.