Microsoft 365

Compatibilité et disponibilité

	en ligne uniquement

Installation

Mac

1. SurConnectez-vous sur la page https://portal.office.com, téen entrant votre adresse mail @unil.ch :
   
   
   
   

2. Entrez votre mot de passe Unil (celui de votre boîte mail Unil) :
   
   

3. Téléchargerchargez le fichier d'installation de Microsoft 365.365 :
   
   

   • Si vous utilisez macOS 10.12, vous pouvez télécharger une ancienne version compatible en suivant ce lien. 
     
     
     
     

4. OuvrirOuvrez le fichier d'installation que l'onvous vientvenez de téléchargercharger.
5. CliquerCliquez sur Continuer"Continuer" :
   
   
6. CliquerCliquez sur Continuer"Continuer" :
   
   
7. CliquerCliquez sur Accepter"Accepter" :
   
   
8. CliquerCliquez sur Installer"Installer" :
   
   
9. EntrerEntrez le mot de passe de votre session (le mot de passe macOS que vous entrez quand vous allumez votre ordinateur) :
   
   
10. CliquerCliquez sur OK"OK" :
    
    
11. CliquerCliquez sur Fermer"Fermer" :
    
    
12. CliquerCliquez sur "Placer dans la corbeillecorbeille" :
    
    
13. Dans le dossier Applications,"Applications", ouvrirouvrez une des applications de Microsoft (par exemple, Word) :
    
    
14. CliquerCliquez sur "Se connecterconnecter" :
    
    
15. S'authentifierAuthentifiez-vous avec sonvotre adresse mail @unil.ch :
    
    
16. SaisirSaisissez le mot de passe de sonvotre compte UNIL (celui de votre boîte mail Unil) :
    
    
17. Une fois authentifié,·e, il vous est alors possible d'utiliser toutes les fonctionnalités des logicielslogiciels.
    
    

Windows

1. Sur

   Connectez-vous sur la page https://portal.office.com, téen entrant votre adresse mail @unil.ch :
   
   
   
   

2. Entrez votre mot de passe Unil (celui qui est également utilisé pour la messagerie) :
   
   
3. Téléchargerchargez le fichier d'installation de Microsoft 365 :
   
   
   
   
4. OuvrirOuvrez le fichier d'installation téléchargé.
   
   
5. CliquerCliquez sur Oui"Oui" :
   
   

6. L'installation deest dérouleen alors.cours. Pour qu'elleque cela fonctionne, il faut être connecté à Internet

   Internet. Patientez jusqu'à que vous arriviez sur l'écran de l'étape suivante.
   
   
7. CliquerCliquez sur Fermer"Fermer" :
   
   
8. OuvrirOuvrez une des applications de la suite Microsoft Office (par exemple, Word) :
   
   
   
   
9. CliquerCliquez sur Continuer"Continuer" :
   
   
10. CliquerEntrez votre adresse mail @unil.ch, puis cliquez sur Suivant"Suivant" :
    
    
11. SaisirSaisissez le mot de passe de sonvotre compte UNILUNIL, puis cliquez sur "Se connecter" :
    
    

12. Décochercochez la mention "Autoriser mon organisation à gérer mes appareils", etpuis cliquercliquez sur "Cette application uniquement" :

    
    
13. CliquerCliquez sur Accepter"Accepter" :
    
    
14. UneVous foisêtes désormais authentifié,·e. ilIl vous est alors possible d'utiliser toutes les fonctionnalités des logicielslogiciels.

Linux

1. Il n'y a pas d'application à installer sur Linux. L'utilisation des outils Microsoft en ligne, via un navigateur, est par contre tout à fait possible. Plus d'info sur notre documentation de travail en collaboration

iOS

Les applications Word , Excel , PowerPoint sont disponibles sur l'App Store.

Android

Les applications Word , Excel , PowerPoint sont disponibles sur le Play Store.

FAQ

Certaines fonctionnalités des logiciels n'apparaissent pas

Si certaines fonctionalitéfonctionnalités de la version de Microsoft 365 n'apparaissent pas, il y a peut-être un problème de licence.

Ceci peut être dû à l'installation de la version 365 sans désinstallation préalable des versions Office 2016 ou Office 2019.

Un tel cas est généralement dû aux licences 2016 ou 2019, nommées "licences en volume", qui prennent le pas sur la licence 365.

On peut vérifier la licence utilisée dans les préférences de Word (Menumenu Word->A"Word" → "À propos de Microsoft Word)Word").

Si la licence en volume persiste malgré l'installation de Microsoft 365, il faut alors supprimer les licences avec l'outil proposé par Microsoft sur son site.

Après utilisation de cet outil, la licence 365 apparaît alors correctement.

Impossible d'ajouter des compléments Office

Si aucune application n'est disponible lorsque vous essayez d'ajouter un complémentsment à la suite Office, il faut :

• Créer ou ouvrir uneun document de la suite Office sur office.com (Word, Excel, PowerPoint)
• Aller dans le menu menu Fichier"Fichier" ->→ A"À propospropos" ->→ "Paramètres de confidentialité"
• Activer les les "Options connectées optionellesoptionnelles" et appuyer sur OK

Insertion d'images dans Office

L'insertion d'images dans un document Word, Excel ou PowerPoint peut poser problème lorsqu'on ne prend pas garde à la taille de l'image insérée (en octets). En effet, un long document Word ou une présentation PowerPoint contenant un nombre important d'images peuvent devenir ingérables. Un effort d'optimisation de la taille des images doit être effectué :

Compresser l'image  en choisissant un format d'enregistrement permettant une forte compression d'image (JPG), pour cela :

Insertion d'images dans PowerPoint

Réduire la définition de l'image à celle du vidéoprojecteur, soit 1280 x 1024 au maximum. Bien entendu, si l'image n'occupe qu'une partie de la diapositive, la réduire encore en conséquence.

Solution  : Ouvrez l'image dans "Aperçuu" >→ Menu Outils"Outils" >→ "Ajuster la tailletaille" >→ Ajuster à 1280 x 1024

 

Compresser l'image en choisissant un format d'enregistrement permettant une forte compression d'image (JPG)

Solution  : Sélectionnez une image dans votre présentation, cliquez sur l'onglet contextuel Format de l'image, cliquez sur le bouton "Compresser les imagesimages" >→ "Qualité de l'imageimage" : Impression."Impression". Choisissez si la compression doit s'effectuer sur toutes les images ou seulement sur l'image sélectionnée

Insertion de vidéos dans PowerPoint

En ce qui concerne l'insertion de vidéos lourde en Mo,lourdes, il est recommandé de procéder à une "Insertion-liaison" au lieu d'une "Insertion-incorporation".

Solution : dans PowerPoint, allez dans l'onglet Insertion"Insertion" >→ "Vidéosos" >→ A"À partir d'un fichier vidéoo" >→ bouton Options"Options" >→ cochez l'option "Lier au fichier

 fichier"

PowerPoint sur Mac ne permettant pas d'élaguer une vidéo, utilisez pour cela Quick TimeQuickTime Player.

Solution  : ouvrez la vidéo dans QuickTime Player > allez dans le→ menu Edition"Édition" >→ Elaguer"Élaguer" >→ faites glisser le curseur pour couper le début et/ou la fin de la vidéo

Les modèles UniLogo

Pour télécharger les modèles de lettre :

Je suis dans un service partenaire et n'ai pas de compte 365, comment installer Office?Office ?

Dans un tel cas, il est possible d'installer la version Microsoft Office 2019, qui se trouve ici:ici : https://www2.unil.ch/softunil/microsoftoffice/

Liens utiles

Aide de Word 2016 pour Mac (site Microsoft)

Formation Word pour Windows (site Microsoft)

Différences entre Office 365 et Office 2019 (site Microsoft)

Nouveautés d'Office 365 (site Microsoft)

Nouveautés d'Office 2019 (site Microsoft)

Guide de démarrage rapide Office 2016 pour Mac (PDF à télécharger, site Microsoft)

Guide de démarrage rapide Office 2016 pour Windows (PDF à télécharger, site Microsoft)

Formation sur PowerPoint (site Microsoft)

Aide-mémoires Office (PDF à télécharger, site Microsoft)

Raccourcis clavier  dans Word (site Microsoft)

Liste alphabétique des fonctions d'Excel  (site Microsoft)

Modèles et thèmes Office à télécharger  (site Microsoft)

OneNote Mac : prise en main et formation  (site Microsoft)

Blog de conseils et d'astuces bureautique (blog de Jacqueline Frey)

Package Office 365 sur Mac 10.11 (Site Microsoft)