Microsoft 365

Compatibilité et disponibilité

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Installation

Mac

  1. Sur la page https://portal.office.com, télécharger le fichier d'installation de Microsoft 365. Si vous utilisez macOS 10.12, vous pouvez télécharger une ancienne version compatible en suivant ce lien

    MS365_mac_00001.png

  2. Ouvrir le fichier d'installation que l'on vient de télécharger
  3. Cliquer sur Continuer

    MS365_mac_00003.png
  4. Cliquer sur Continuer

    MS365_mac_00004.png
  5. Cliquer sur Accepter

    MS365_mac_00005.png
  6. Cliquer sur Installer

    MS365_mac_00006.png
  7. Entrer le mot de passe de votre session (le mot de passe macOS que vous entrez quand vous allumez votre ordinateur)

    MS365_mac_00007.png
  8. Cliquer sur OK

    MS365_mac_00008.png
  9. Cliquer sur Fermer

    MS365_mac_00009.png
  10. Cliquer sur Placer dans la corbeille

    MS365_mac_00010.png
  11. Dans le dossier Applications, ouvrir une des applications de Microsoft (par exemple, Word)

    MS365_mac_00011.png
  12. Cliquer sur Se connecter

    MS365_mac_00013.png
  13. S'authentifier avec son adresse mail @unil.ch

    MS365_mac_00014.png
  14. Saisir le mot de passe de son compte UNIL
    MS365_mac_00015.png
  15. Une fois authentifié, il est alors possible d'utiliser toutes les fonctionnalités des logiciels

    MS365_mac_00016.png

Windows

  1. Sur la page https://portal.office.com, télécharger le fichier d'installation de Microsoft 365

    MS365_mac_00001.png

  2. Ouvrir le fichier d'installation téléchargé

    MS365_win_00001.png
  3. Cliquer sur Oui

    MS365_win_00002.png
  4. L'installation de déroule alors. Pour qu'elle fonctionne, il faut être connecté à Internet


    MS365_win_00003.png
  5. Cliquer sur Fermer

    MS365_win_00004.png
  6. Ouvrir une des applications de Microsoft (par exemple, Word)

    MS365_win_00005.png

  7. Cliquer sur Continuer

    MS365_win_00006.png
  8. Cliquer sur Suivant

    MS365_win_00007.png
  9. Saisir le mot de passe de son compte UNIL

    MS365_win_00008.png
  10. Décocher la mention "Autoriser mon organisation à gérer mes appareils" et cliquer sur "Cette application uniquement"


    MS365_win_00009.png
  11. Cliquer sur Accepter

    MS365_win_00010.png
  12. Une fois authentifié, il est alors possible d'utiliser toutes les fonctionnalités des logiciels

Linux

  1. Il n'y a pas d'application à installer sur Linux. L'utilisation des outils Microsoft en ligne, via un navigateur, est par contre tout à fait possible. Plus d'info sur notre documentation de travail en collaboration

iOS

Les applications Word , Excel , PowerPoint sont disponibles sur l'App Store.

Android

Les applications Word , Excel , PowerPoint sont disponibles sur le Play Store.

FAQ

Certaines fonctionnalités des logiciels n'apparaissent pas

Si certaines fonctionalités de la version de Microsoft 365 n'apparaissent pas, il y a peut-être un problème de licence.

Ceci peut être dû à l'installation de la version 365 sans désinstallation préalable des versions Office 2016 ou Office 2019.

Un tel cas est généralement dû aux licences 2016 ou 2019, nommées "licences en volume", qui prennent le pas sur la licence 365.

On peut vérifier la licence utilisée dans les préférences de Word (Menu Word->A propos de Microsoft Word).

ms365_volumelicence.png

Si la licence en volume persiste malgré l'installation de Microsoft 365, il faut alors supprimer les licences avec l'outil proposé par Microsoft sur son site.

Après utilisation de cet outil, la licence 365 apparaît alors correctement.

ms365_licencecloud.png

Insertion d'images dans Office

L'insertion d'images dans un document Word, Excel ou PowerPoint peut poser problème lorsqu'on ne prend pas garde à la taille de l'image insérée (en octets). En effet, un long document Word ou une présentation PowerPoint contenant un nombre important d'images peuvent devenir ingérables. Un effort d'optimisation de la taille des images doit être effectué :

Compresser l'image en choisissant un format d'enregistrement permettant une forte compression d'image (JPG), pour cela :

  • Sélectionnez une image dans votre document, cliquez sur l'onglet contextuel Format de l'image, cliquez sur le bouton Compresser les images > Qualité de l'image : Impression.
  • Choisissez si la compression doit s'effectuer sur toutes les images ou seulement sur l'image sélectionnée

Insertion d'images dans PowerPoint

Réduire la définition de l'image à celle du vidéoprojecteur, soit 1280 x 1024 au maximum. Bien entendu, si l'image n'occupe qu'une partie de la diapositive, la réduire encore en conséquence.

Solution : Ouvrez l'image dans Aperçu > Menu Outils > Ajuster la taille > Ajuster à 1280 x 1024

 

Compresser l'image en choisissant un format d'enregistrement permettant une forte compression d'image (JPG)

Solution : Sélectionnez une image dans votre présentation, cliquez sur l'onglet contextuel Format de l'image, cliquez sur le bouton Compresser les images > Qualité de l'image : Impression. Choisissez si la compression doit s'effectuer sur toutes les images ou seulement sur l'image sélectionnée

Insertion de vidéos dans PowerPoint

En ce qui concerne l'insertion de vidéos lourde en Mo, il est recommandé de procéder à une "Insertion-liaison" au lieu d'une "Insertion-incorporation".

Solution : dans PowerPoint, allez dans l'onglet Insertion > Vidéos > A partir d'un fichier vidéo > bouton Options > cochez l'option Lier au fichier

 

PowerPoint sur Mac ne permettant pas d'élaguer une vidéo, utilisez pour cela Quick Time Player.

Solution : ouvrez la vidéo dans QuickTime Player > allez dans le menu Edition > Elaguer > faites glisser le curseur pour couper le début et/ou la fin de la vidéo

Pour télécharger les modèles de lettre :

  • Allez sur le site UniLogo, cliquez sur "Télécharger UniLogo" et authentifiez-vous
  • Sous Etape 1, choisissez le type de document souhaité puis sous Etape 2 choisissez le document
  • Cliquez sur le bouton Télécharger
  • Enregistrez le document dans le dossier Téléchargement et ouvrez-le dans Word
  • Dans Word, sauvegardez-le au format .docx (au lieu du format .doc)

Je suis dans un service partenaire et n'ai pas de compte 365, comment installer Office?

Dans un tel cas, il est possible d'installer la version Microsoft Office 2019, qui se trouve ici: https://www2.unil.ch/softunil/microsoftoffice/

Liens utiles

Aide de Word 2016 pour Mac (site Microsoft)

Formation Word pour Windows (site Microsoft)

Différences entre Office 365 et Office 2019 (site Microsoft)

Nouveautés d'Office 365 (site Microsoft)

Nouveautés d'Office 2019 (site Microsoft)

Guide de démarrage rapide Office 2016 pour Mac (PDF à télécharger, site Microsoft)

Guide de démarrage rapide Office 2016 pour Windows (PDF à télécharger, site Microsoft)

Formation sur PowerPoint (site Microsoft)

Aide-mémoires Office (PDF à télécharger, site Microsoft)

Raccourcis clavier  dans Word (site Microsoft)

Liste alphabétique des fonctions d'Excel  (site Microsoft)

Modèles et thèmes Office à télécharger  (site Microsoft)

OneNote Mac : prise en main et formation  (site Microsoft)

Blog de conseils et d'astuces bureautique (blog de Jacqueline Frey)

Package Office 365 sur Mac 10.11 (Site Microsoft)