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Microsoft 365

Compatibilité et disponibilité

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Installation

Mac

  1. Connectez-vous sur la page https://portal.office.com en entrant votre adresse mail @unil.ch :

    Capture d’écran 2021-10-27 à 17.02.31.png

  2. Entrez votre mot de passe Unil (celui de votre boîte mail Unil) :

    Capture d’écran 2021-10-27 à 17.03.10.png
  3. Téléchargez le fichier d'installation de Microsoft 365 :

    MS365_mac_00001.png

    • Si vous utilisez macOS 10.12, vous pouvez télécharger une ancienne version compatible en suivant ce lien.

  4. Ouvrez le fichier d'installation que vous venez de télécharger.
  5. Cliquez sur "Continuer" :

    MS365_mac_00003.png
  6. Cliquez sur "Continuer" :

    MS365_mac_00004.png
  7. Cliquez sur "Accepter" :

    MS365_mac_00005.png
  8. Cliquez sur "Installer" :

    MS365_mac_00006.png
  9. Entrez le mot de passe de votre session (le mot de passe macOS que vous entrez quand vous allumez votre ordinateur) :

    MS365_mac_00007.png
  10. Cliquez sur "OK" :

    MS365_mac_00008.png
  11. Cliquez sur "Fermer" :

    MS365_mac_00009.png
  12. Cliquez sur "Placer dans la corbeille" :

    MS365_mac_00010.png
  13. Dans le dossier "Applications", ouvrez une des applications de Microsoft (par exemple, Word) :

    MS365_mac_00011.png
  14. Cliquez sur "Se connecter" :

    MS365_mac_00013.png
  15. Authentifiez-vous avec votre adresse mail @unil.ch :

    MS365_mac_00014.png
  16. Saisissez le mot de passe de votre compte UNIL (celui de votre boîte mail Unil) :

    MS365_mac_00015.png
  17. Une fois authentifié·e, il vous est possible d'utiliser toutes les fonctionnalités des logiciels.

    MS365_mac_00016.png

Windows

  1. Connectez-vous sur la page https://portal.office.com en entrant votre adresse mail @unil.ch :

    Capture d’écran 2021-10-27 à 17.02.31.png

  2. Entrez votre mot de passe Unil (celui qui est également utilisé pour la messagerie) :

    Capture d’écran 2021-10-27 à 17.03.10.png
  3. Téléchargez le fichier d'installation de Microsoft 365 :

    MS365_mac_00001.png

  4. Ouvrez le fichier d'installation téléchargé.

    MS365_win_00001.png
  5. Cliquez sur "Oui" :

    MS365_win_00002.png
  6. L'installation est en cours. Pour que cela fonctionne, il faut être connecté à Internet. Patientez jusqu'à que vous arriviez sur l'écran de l'étape suivante.

    MS365_win_00003.png
  7. Cliquez sur "Fermer" :

    MS365_win_00004.png
  8. Ouvrez une des applications de la suite Microsoft Office (par exemple, Word) :

    MS365_win_00005.png

  9. Cliquez sur "Continuer" :

    MS365_win_00006.png
  10. Entrez votre adresse mail @unil.ch, puis cliquez sur "Suivant" :

    MS365_win_00007.png
  11. Saisissez le mot de passe de votre compte UNIL, puis cliquez sur "Se connecter" :

    MS365_win_00008.png
  12. Décochez la mention "Autoriser mon organisation à gérer mes appareils", puis cliquez sur "Cette application uniquement" :


    MS365_win_00009.png
  13. Cliquez sur "Accepter" :

    MS365_win_00010.png
  14. Vous êtes désormais authentifié·e. Il vous est possible d'utiliser toutes les fonctionnalités des logiciels.

Linux

Il n'y a pas d'application à installer sur Linux. L'utilisation des outils Microsoft en ligne, via un navigateur, est par contre tout à fait possible. Plus d'info sur notre documentation de travail en collaboration

iOS

Les applications Word, Excel, PowerPoint sont disponibles sur l'App Store.

Android

Les applications Word, Excel, PowerPoint sont disponibles sur le Play Store.

FAQ

Certaines fonctionnalités des logiciels n'apparaissent pas

Si certaines fonctionnalités de la version de Microsoft 365 n'apparaissent pas, il y a peut-être un problème de licence.

Ceci peut être dû à l'installation de la version 365 sans désinstallation préalable des versions Office 2016 ou Office 2019.

Un tel cas est généralement dû aux licences 2016 ou 2019, nommées "licences en volume", qui prennent le pas sur la licence 365.

On peut vérifier la licence utilisée dans les préférences de Word (menu "Word" → "À propos de Microsoft Word").

ms365_volumelicence.png

Si la licence en volume persiste malgré l'installation de Microsoft 365, il faut alors supprimer les licences avec l'outil proposé par Microsoft sur son site.

Après utilisation de cet outil, la licence 365 apparaît alors correctement.

ms365_licencecloud.png

Impossible d'ajouter des compléments Office

Si aucune application n'est disponible lorsque vous essayez d'ajouter un complément à la suite Office, il faut :

  • Créer ou ouvrir un document de la suite Office sur office.com (Word, Excel, PowerPoint)
  • Aller dans le menu "Fichier" → "À propos" → "Paramètres de confidentialité"
  • Activer les "Options connectées optionnelles" et appuyer sur OK

office365_store.png

Insertion d'images dans Office

L'insertion d'images dans un document Word, Excel ou PowerPoint peut poser problème lorsqu'on ne prend pas garde à la taille de l'image insérée (en octets). En effet, un long document Word ou une présentation PowerPoint contenant un nombre important d'images peuvent devenir ingérables. Un effort d'optimisation de la taille des images doit être effectué :

Compresser l'image en choisissant un format d'enregistrement permettant une forte compression d'image (JPG), pour cela :

  • Sélectionnez une image dans votre document, cliquez sur l'onglet contextuel "Format de l'image" → bouton "Compresser les images" → "Qualité de l'image" : "Impression".
  • Choisissez si la compression doit s'effectuer sur toutes les images ou seulement sur l'image sélectionnée

Insertion d'images dans PowerPoint

Réduire la définition de l'image à celle du vidéoprojecteur, soit 1280 x 1024 au maximum. Bien entendu, si l'image n'occupe qu'une partie de la diapositive, la réduire encore en conséquence.

Solution : Ouvrez l'image dans "Aperçu" → Menu "Outils" → "Ajuster la taille" → Ajuster à 1280 x 1024

Compresser l'image en choisissant un format d'enregistrement permettant une forte compression d'image (JPG)

Solution : Sélectionnez une image dans votre présentation, cliquez sur l'onglet contextuel Format de l'image, cliquez sur le bouton "Compresser les images" → "Qualité de l'image" : "Impression". Choisissez si la compression doit s'effectuer sur toutes les images ou seulement sur l'image sélectionnée

Insertion de vidéos dans PowerPoint

En ce qui concerne l'insertion de vidéos lourdes, il est recommandé de procéder à une "Insertion-liaison" au lieu d'une "Insertion-incorporation".

Solution : dans PowerPoint, allez dans l'onglet "Insertion" → "Vidéos" → "À partir d'un fichier vidéo" → bouton "Options" → cochez l'option "Lier au fichier"

PowerPoint sur Mac ne permettant pas d'élaguer une vidéo, utilisez pour cela QuickTime Player.

Solution : ouvrez la vidéo dans QuickTime Player → menu "Édition" → "Élaguer" → faites glisser le curseur pour couper le début et/ou la fin de la vidéo

Pour télécharger les modèles de lettre :

  • Allez sur le site UniLogo, cliquez sur "Télécharger UniLogo" et authentifiez-vous
  • Sous Etape 1, choisissez le type de document souhaité puis sous Etape 2 choisissez le document
  • Cliquez sur le bouton "Télécharger"
  • Enregistrez le document dans le dossier "Téléchargement" et ouvrez-le dans Word
  • Dans Word, sauvegardez-le au format .docx (au lieu du format .doc)

Je suis dans un service partenaire et n'ai pas de compte 365, comment installer Office ?

Dans un tel cas, il est possible d'installer la version Microsoft Office 2019, qui se trouve ici : https://www2.unil.ch/softunil/microsoftoffice/

Liens utiles

Aide de Word 2016 pour Mac (site Microsoft)

Formation Word pour Windows (site Microsoft)

Différences entre Office 365 et Office 2019 (site Microsoft)

Nouveautés d'Office 365 (site Microsoft)

Nouveautés d'Office 2019 (site Microsoft)

Guide de démarrage rapide Office 2016 pour Mac (PDF à télécharger, site Microsoft)

Guide de démarrage rapide Office 2016 pour Windows (PDF à télécharger, site Microsoft)

Formation sur PowerPoint (site Microsoft)

Aide-mémoires Office (PDF à télécharger, site Microsoft)

Raccourcis clavier  dans Word (site Microsoft)

Liste alphabétique des fonctions d'Excel  (site Microsoft)

Modèles et thèmes Office à télécharger  (site Microsoft)

OneNote Mac : prise en main et formation  (site Microsoft)

Blog de conseils et d'astuces bureautique (blog de Jacqueline Frey)

Package Office 365 sur Mac 10.11 (Site Microsoft)