Téléchargement et utilisation du modèle de papier à lettre UNIL
Pré-requis : Accéder au service
Cliquez sur l'élément de menu "Modèles word" sur la gauche de l'application.
Téléchargez votre modèle de papier à lettre Word en cliquant sur l'icône présenté. Il s'agit d'un fichier .zip contenant le modèle Word ainsi qu'un extrait de charte graphique UNIL.
Ouvrez le document .dotx avec Microsoft Word et commencez votre édition.
Ce nouveau modèle de papier à lettre UNIL a plusieurs avantages sur les anciennes version proposées :
- Les polices utilisées sont standardisées, il n'est plus nécessaire d'installer localement des polices sous licences
- L'ensemble des informations sont éditables directement dans Word, notamment l'en-tête et le pied de page. Vous pouvez ainsi personnaliser votre papier à lettre, dans le respect de la charte graphique UNIL.
Editer l'en-tête
Double-cliquez sur l'en-tête pour la modifier
Editer le pied de page
Double-cliquez sur le pied de page pour le modifier
Enregistrer votre modèle personnalisé
Note : Les fichiers .dotx sont reconnus comme étant des modèles (ou templates) Word. Lorsque vous ouvrez un fichier .dotx, Word créé automatiquement une copie que vous pouvez modifier et sauver sans écraser le modèle original.
Après votre personnalisation initiale de l'en-tête et pied de page (changement des données personnelles, adresse, unité, etc...) Pensez à sauvegarder votre document encore vierge en tant que modèle (Menu Fichier → Enregistrer comme modèle...). Ainsi la prochaine fois que vous ouvrirez ce modèle, un nouveau document word sera créé automatiquement pour vous avec votre personnalisation.