Téléchargement et utilisation du modèle de note interne UNIL
Pré-requis : Accéder au service
Cliquez sur l'élément de menu "Modèles word" sur la gauche de l'application.
Téléchargez votre modèle de note interne Word en cliquant sur l'icône présenté. Il s'agit d'un fichier .dotx (modèle Word).
Ouvrez le document Note-interne.dotx avec Microsoft Word et commencez votre édition.
Ce modèle de note interne UNIL a plusieurs avantages :
- Les polices utilisées sont standardisées, il n'est pas nécessaire d'installer localement des polices sous licences
- L'ensemble des informations sont éditables directement dans Word, notamment l'en-tête et le pied de page. Vous pouvez ainsi personnaliser votre modèle, dans le respect de la charte graphique UNIL.
Éditer l'en-tête
Double-cliquez sur l'en-tête pour la modifier
Éditer le pied de page
Double-cliquez sur le pied de page pour le modifier
Éditer les initiales de l'auteur·trice / Date
Ces éléments sont placés dans une zone de texte positionnée de manière à toujours apparaître en bas de la dernière page du document. Prenez garde à ne pas modifier le positionnement de cet objet ou sortir le texte de cette zone.
Pour modifier les initiales et la date :
- Sélectionnez la zone en cliquant une fois sur le texte
- Cliquez une seconde fois sur le texte pour placer le curseur et commencez l'édition
Enregistrer votre modèle personnalisé
Note : Les fichiers .dotx sont reconnus comme étant des modèles (ou templates) Word. Lorsque vous ouvrez un fichier .dotx, Word créé automatiquement une copie que vous pouvez modifier et sauver sans écraser le modèle original.
Après votre personnalisation initiale de l'en-tête, pied de page et initiales (changement des données personnelles, adresse, unité, etc...) Pensez à sauvegarder votre document encore vierge en tant que modèle (Menu Fichier → Enregistrer comme modèle...). Ainsi la prochaine fois que vous ouvrirez ce modèle, un nouveau document word sera créé automatiquement pour vous avec votre personnalisation.