Microsoft 365

Compatibilité et disponibilité

	en ligne uniquement

Installation

Mac

1. Sur la page https://portal.office.com, télécharger le fichier d'installation de Microsoft 365. Si vous utilisez macOS 10.12, vous pouvez télécharger une ancienne version compatible en suivant ce lien. 
   
   
   
   

2. Ouvrir le fichier d'installation que l'on vient de télécharger
3. Cliquer sur Continuer
   
   
4. Cliquer sur Continuer
   
   
5. Cliquer sur Accepter
   
   
6. Cliquer sur Installer
   
   
7. Entrer le mot de passe de votre session (le mot de passe macOS que vous entrez quand vous allumez votre ordinateur)
   
   
8. Cliquer sur OK
   
   
9. Cliquer sur Fermer
   
   
10. Cliquer sur Placer dans la corbeille
    
    
11. Dans le dossier Applications, ouvrir une des applications de Microsoft (par exemple, Word)
    
    
12. Cliquer sur Se connecter
    
    
13. S'authentifier avec son adresse mail @unil.ch
    
    
14. Saisir le mot de passe de son compte UNIL
    
15. Une fois authentifié, il est alors possible d'utiliser toutes les fonctionnalités des logiciels
    
    

Windows

1. Sur la page https://portal.office.com, télécharger le fichier d'installation de Microsoft 365
   
   
   
   
2. Ouvrir le fichier d'installation téléchargé
   
   
3. Cliquer sur Oui
   
   

4. L'installation de déroule alors. Pour qu'elle fonctionne, il faut être connecté à Internet

   
   
5. Cliquer sur Fermer
   
   
6. Ouvrir une des applications de Microsoft (par exemple, Word)
   
   
   
   
7. Cliquer sur Continuer
   
   
8. Cliquer sur Suivant
   
   
9. Saisir le mot de passe de son compte UNIL
   
   

10. Décocher la mention "Autoriser mon organisation à gérer mes appareils" et cliquer sur "Cette application uniquement"

    
    
11. Cliquer sur Accepter
    
    
12. Une fois authentifié, il est alors possible d'utiliser toutes les fonctionnalités des logiciels

Linux

1. Il n'y a pas d'application à installer sur Linux. L'utilisation des outils Microsoft en ligne, via un navigateur, est par contre tout à fait possible. Plus d'info sur notre documentation de travail en collaboration

iOS

Les applications Word , Excel , PowerPoint sont disponibles sur l'App Store.

Android

Les applications Word , Excel , PowerPoint sont disponibles sur le Play Store.

FAQ

Certaines fonctionnalités des logiciels n'apparaissent pas

Si certaines fonctionalités de la version de Microsoft 365 n'apparaissent pas, il y a peut-être un problème de licence.

Ceci peut être dû à l'installation de la version 365 sans désinstallation préalable des versions Office 2016 ou Office 2019.

Un tel cas est généralement dû aux licences 2016 ou 2019, nommées "licences en volume", qui prennent le pas sur la licence 365.

On peut vérifier la licence utilisée dans les préférences de Word (Menu Word->A propos de Microsoft Word).

Si la licence en volume persiste malgré l'installation de Microsoft 365, il faut alors supprimer les licences avec l'outil proposé par Microsoft sur son site.

Après utilisation de cet outil, la licence 365 apparaît alors correctement.

Insertion d'images dans Office

L'insertion d'images dans un document Word, Excel ou PowerPoint peut poser problème lorsqu'on ne prend pas garde à la taille de l'image insérée (en octets). En effet, un long document Word ou une présentation PowerPoint contenant un nombre important d'images peuvent devenir ingérables. Un effort d'optimisation de la taille des images doit être effectué :

Compresser l'image en choisissant un format d'enregistrement permettant une forte compression d'image (JPG), pour cela :

Insertion d'images dans PowerPoint

Réduire la définition de l'image à celle du vidéoprojecteur, soit 1280 x 1024 au maximum. Bien entendu, si l'image n'occupe qu'une partie de la diapositive, la réduire encore en conséquence.

Solution : Ouvrez l'image dans Aperçu > Menu Outils > Ajuster la taille > Ajuster à 1280 x 1024

 

Compresser l'image en choisissant un format d'enregistrement permettant une forte compression d'image (JPG)

Solution : Sélectionnez une image dans votre présentation, cliquez sur l'onglet contextuel Format de l'image, cliquez sur le bouton Compresser les images > Qualité de l'image : Impression. Choisissez si la compression doit s'effectuer sur toutes les images ou seulement sur l'image sélectionnée

Insertion de vidéos dans PowerPoint

En ce qui concerne l'insertion de vidéos lourde en Mo, il est recommandé de procéder à une "Insertion-liaison" au lieu d'une "Insertion-incorporation".

Solution : dans PowerPoint, allez dans l'onglet Insertion > Vidéos > A partir d'un fichier vidéo > bouton Options > cochez l'option Lier au fichier

 

PowerPoint sur Mac ne permettant pas d'élaguer une vidéo, utilisez pour cela Quick Time Player.

Solution : ouvrez la vidéo dans QuickTime Player > allez dans le menu Edition > Elaguer > faites glisser le curseur pour couper le début et/ou la fin de la vidéo

Les modèles UniLogo

Pour télécharger les modèles de lettre :

Je suis dans un service partenaire et n'ai pas de compte 365, comment installer Office?

Dans un tel cas, il est possible d'installer la version Microsoft Office 2019, qui se trouve ici: https://www2.unil.ch/softunil/microsoftoffice/

Liens utiles

Aide de Word 2016 pour Mac (site Microsoft)

Formation Word pour Windows (site Microsoft)

Différences entre Office 365 et Office 2019 (site Microsoft)

Nouveautés d'Office 365 (site Microsoft)

Nouveautés d'Office 2019 (site Microsoft)

Guide de démarrage rapide Office 2016 pour Mac (PDF à télécharger, site Microsoft)

Guide de démarrage rapide Office 2016 pour Windows (PDF à télécharger, site Microsoft)

Formation sur PowerPoint (site Microsoft)

Aide-mémoires Office (PDF à télécharger, site Microsoft)

Raccourcis clavier  dans Word (site Microsoft)

Liste alphabétique des fonctions d'Excel  (site Microsoft)

Modèles et thèmes Office à télécharger  (site Microsoft)

OneNote Mac : prise en main et formation  (site Microsoft)

Blog de conseils et d'astuces bureautique (blog de Jacqueline Frey)

Package Office 365 sur Mac 10.11 (Site Microsoft)