Fonctionnalités

Cette application est destinée à aider les organisateurs d'événements de l'UNIL à gérer les inscriptions et les entrées aux événements.

L'application est entièrement générique, permettant aux administrateurs de créer leur propre événement avec leurs propres données d'enregistrement requises.
Les participants peuvent ensuite s'inscrire et obtenir instantanément leur billet électronique pour l'événement.

Il y a 2 façons d'accepter les inscriptions à un événement:
- formulaire d'inscription simple: ajoutez simplement les champs d'inscription nécessaires, puis chaque personne peut remplir le forn et enregistrer l'événement
- participants avant l'importation (c.-à-d. cérémonies de remise des diplômes): ajoutez les champs d'inscription et d'importation nécessaires, définissez les champs correspondants, puis importez le fichier Excel. De cette façon, seuls les participants importés peuvent inscrire l'événement

Les champs Prénom, Nom et E-mail sont obligatoires et ne peuvent pas être supprimés, ils doivent être demandés sur le formulaire d'inscription ou pré-importés à partir d'un fichier Excel.

Le panneau d'administration de l'application est protégé par Shibboleth, seuls les membres du personnel de l'UNIL sont autorisés.

Un ticket électronique (e-ticket) est généré pour chaque inscription.
Le ticket électronique contient l'adresse e-mail du participant, l'ID du participant et l'ID de l'événement.
Il est crypté AES puis encodé en base64.
Un e-ticket peut être valable pour plusieurs personnes (selon le nombre d'invités autorisé).