Fonctionnement général
Cette application est destinée à aider les organisateurs d'événements de l'UNIL à gérer les inscriptions et les entrées à ces événements.
L'application est entièrement générique, permettant aux organisateurs de créer leur propre événement avec les données d'enregistrement requises, sans l'aide du Centre informatique.
Les inscriptions sont possibles via un formulaire publique auto-généré pour chaque événement en fonction des options d'inscription définies, qui permettra aux participants d'obtenir instantanément leur billet électronique pour l'événement.
L'application est donc destinée à 2 types de public, les participants et les organisateurs.
Participants
Les participants ont seulement accès à la partie publique de l'application : https://conference.unil.ch/e-ticket.
Cette page publique liste tous les événements en cours (ouverts), toute personne peut donc s'inscrire à un ou plusieurs de ces événements.
Si vous avez besoin de restreindre votre public, vous pouvez pré-importer une liste de participants, afin que seuls ceux-ci puissent confirmer leur inscription. Voir Créer un événement.nement.
Les participants peuvent aussi accéder directement au formulaire d'inscription d'un événement via le lien direct asocié à cet événement, par exemple https://conference.unil.ch/e-ticket/register?ceremony=1 , (1 étant l'identifiant de l'événement). Ce lien sera affiché dans la liste de vos événements dans la partie administration si vous souhaitez le communiquer directement (ce qui est conseillé).
Après avoir rempli et envoyé le formulaire, le participant recevra son e-ticket par e-mail (contenant le QR code). Il lui sera aussi proposé d'ajouter l'événement à son calendrier.
Organisateurs
Les organisateurs d'événements ont accès en plus à la partie administration leur permettant de créer et gérer des événements.
L'administration est accessible à l'adresse suivante : https://conference.unil.ch/e-ticket/management (ou en cliquant sur le lien "admin" en haut à droite sur la page publique).
Seuls les membre du personnel UNIL sont aurotisés à accéder à cette interface, voir Conditions d'accès au service.
Depuis cette page d'administration, les fonctionnalités suivantes sont disponibles pour les organisateurs :
- Administration des participants
- Administration des événements
- Scan de QR codes
- Fonctionnalité d'export de données
- Fonctionnalité d'envoi de mail
Vous trouverez plus d'information sur les fonctionnalité ci-dessus dans les sections correspondantes de cette documentation.