Fonctionnalités
Il s’agit d’une application dédiée, développée sur mesure, permettant aux participants de s’inscrire avec les différentes options dont vous aurez besoin, et de soumettre des abstracts si nécessaire.
Les participants auront accès à un formulaire d'inscription et/ou de soumission puis à une page personnelle permettant d'effectuer leur paiement ou de modifier leur inscription.
Les administrateurs auront eux accès à une interface d’administration permettant de gérer les participants et les abstracts.
Toutes les pages de l'application sont par défaut proposées dans les 2 langues (Français et Anglais). Il est possible de changer de langue en utilisant les icônes représentant des petits drapeaux en haut à droite. Le langage par défaut peut être indiqué depuis les réglages de la partie administration. Il est aussi possible de forcer la langue en spécifiant le paramètre lang directement dans l'URL, par exemple :
- Page en Français : https://conference.unil.ch/conference-registration/?target=registration?lang=fr
- Page en Anglais : https://conference.unil.ch/conference-registration/?target=registration?lang=en
L'application a été développée pour gérer plusieurs scénarios. En effet certains organisateurs n'ont pas besoin de gérer de soumissions d'abstracts, d'autres souhaitent que seules les personnes ayant soumis un abstract valide puissent s'inscrire, ou encore d'autres que tous le monde puissent s'inscrire avant de pouvoir éventuellement saisir des abstracts par la suite.
Ces différents scénarios nous ont amené à mettre en place 2 pages :
- une page contenant le formulaire d'inscription, avec la saisie des informations personnelles et des options d'inscription
- une page contenant le formulaire de soumission, avec la saisie des informations personnelles et de l'abstract (mais sans les options d'inscription)
Ces scénarios sont représentés dans le schéma ci-dessous, qui représente les principales fonctionnalités et les liens entres elles :
