Informations à fournir

Afin de pouvoir vous proposer un prototype qui correspond au mieux à votre demande, nous aurons besoin des informations suivantes :

• Nom, date, lieu du congrès (+ site web si disponible, sinon vous pouvez demander à héberger un site Wordpress à l'UNIL)
• Image à utiliser pour l’en-tête (sinon nous en mettrons une par défaut), prévoir une largeur minimale de 1200px si possible.
• Nom concis à utiliser pour l’adresse web (qui sera de la forme conference.unil.ch/nom-concis-registration). Pour les événements ponctuels généralement le nom concis contient l’année (par exemple event2019). Pour un événement récurrent, le nom concis ne doit pas contenir l’année, afin de pouvoir renouveler le formulaire toutes les x années sans changer l’adresse d’accès
• Nombre de participants attendus (afin que nous estimions la charge)
• Date d'ouverture souhaitée pour les inscriptions et les soumissions d'abstracts
• Adresse e-mail à utiliser pour les communications depuis le site. Vous pouvez utiliser votre adresse UNIL, mais si vous avez beaucoup de participants nous conseillons l’utilisation d’une adresse e-mail générique liée à la conférence (de type conferencename@unil.ch). Si vous n’en avez pas vous pouvez en demander la création en utilisant les formulaires disponibles en bas de la page suivante : https://www.unil.ch/ci/offre-conditions-ouverture-site-web
• Options de paiement disponibles (carte bancaire et/ou virement bancaire)
• Avez-vous besoin d’un code d’invitation (permettant l’inscription gratuite) ? Si oui nous fournir un code
• Liste complète des options d’inscription (payantes ou non)
• Liste complète des options de soumission (+ restriction du nombre de mots, etc.)
• Liste des personnes devant avoir accès à l’interface d’administration (accès SWITCHaai seulement)
• Toute autre information que vous jugerez utile

Vous devrez également remplir une demande d’accès au service de e-paiement et la transmettre au service financier. Nous ne pourrons pas configurer la plateforme de e-paiement sans leur validation.

Tout ajout/modification/suppresion d'options payantes doit être annoncé au service financier. Nous ne pourrons apporter de modification à la configuration de la plateforme de e-paiement sans l'aval du service financier