Introduction

A quoi sert le menu SylviaAcad: Enseignements et plans d'études et que contient-il ?

Ce menu judicieusement mais partiellement intitulé donne accès aux fonctionnalités de gestion des plans d'études ainsi que des enseignements et des épreuves.

En principe, un plan d'études est créé sur demande des facultés suite à l'adoption en Direction d'un nouveau règlement d'études. La demande se fait en écrivant à sylvia@unil.ch, le message étant redirigé vers le Dicastère Enseignement qui valide la pertinence du plan ainsi que ses métadonnées de base (p.ex. : intitulé exact du grade, branche CRUS (=branche swissuniversities), etc.).

Ce plan n'est qu'une coquille vide, qu'il incombe aux facultés d'enrichir et de remplir d'enseignements et d'épreuves - et c'est dans ce menu SylviaAcad: Enseignements et plans d'études que cela se passe.

Dans ce menu se trouve également tout ce qui a trait à la gestion des horaires de cours, y compris leur affichage dans UniDoc. C'est également là que se donnent les procurations pour les enseignements.

Finalement, une multitude de listes pré-définies ou de possibilité de recherche sont là pour faciliter la consultation et le contrôle des données.

La logique des plans

Les plans sont d'abord des documents permettant de décider des buts pédagogiques de formation, puis sont "traduits" techniquement pour Sylvia.

Ils sont principalement utilisées pour:

• les étudiants -> sont obligatoirement rattachés à au moins un plan
• unidoc -> publication des plans pour les futurs étudiants (info) et les étudiants eux- mêmes (pour l'horaire)
• myunil -> affichage des inscriptions aux enseignements et épreuves, des infos de validation et des résultats
• unisciences -> publication des enseignements dans les fiches des enseignants

Important : le calcul des résultats va se baser sur la structure qui a été établie, en reflet du PE pdf et du Règlement d'études. De ce fait la structure peut vivre longtemps si les règles générales ne changent pas.

A l'intérieur de la structure on va travailler avec les durées de validité des enseignements et des épreuves.

Composition de la structure : niveaux (niveaux des plans et des top-étapes) et modules (sous-étapes).

Niveaux : une ou deux "top-étapes" (BA : propé et deuxième partie, MA : une seule)
-> les top-étapes sont les étapes à "réussir" pour passer au niveau supérieur (BA propé -> 2p) et/ou pour obtenir le diplôme (BA/MA).

Modules : des sous-étapes qui contiennent soit d'autres sous-étapes soit des enseignements et/ou épreuves (Certaines facultés les appellent "modules", mais pour d'autres ce sont des "blocs" ou "groupes" par exemple).

A quoi ai-je accès, de quoi ai-je besoin ?

Le menu SylviaAcad: Enseignements et plans d'études complet comporte les sous-menus listés ci-dessous. Selon votre rôle au sein de votre faculté ou école, il est possible que vous n'ayez pas accès soit à tout le menu, soit à l'un ou l'autre des sous-menus.

La documentation de ce chapitre donne un aperçu de ce que permettent ces sous-menus, les cas d'usages usuels et quelques conseils en cas d'erreurs. Si vous n'avez pas accès à certains sous-menus et qu'après avoir lu la documentation, vous estimez en avoir besoin, adressez-vous à votre RSI (qui est-ce ? voir la liste ici).

Les quatre premières lignes du menu (en bleu) permettent la gestion directe des enseignements, épreuves et plans. Les autres menus sont surtout destinés à la consultation et à divers contrôles.

Menu SylviaAcad: Enseignements et plans d'études

> Enseignements
> Epreuves
> Plans d'études
Gestion des horaires
  > Modification en masse de l'horaire
  > Les responsables deviennent intervenants
  > Les horaires annuels deviennent semestriels
Consultations et listes diverses
  > Affichage des plans
  > Liste des étapes
  > Liste des enseignements incomplets
  > Liste des épreuves et de leur modalité (PDF)
  > Epreuves/enseignements empruntés/offerts à une autre faculté
  > Listes des intervenants aux examens
  > Liste des intervenants dans l'horaire des enseignements
  > Consultation multi-critères des enseignements
  > Consultation multi-critères des épreuves
  > Groupes de plans, étapes réutilisées...
  > Liste des épreuves ou enseignements, avec intervenant(s) et nombre d'étudiants inscrit
Consultation des horaires
  > Horaire des enseignements par objectif
  > Horaire des enseignements multi-critères
  > Consultation du catalogue des cours Unidoc (INTERNET)
  > Consultation enseignements et modules (INTERNET)
  > Impression du catalogue des cours
  > Impression des brochures (structure d'un plan)
Contrôles de cohérence
  > Vérification des plans
  > Vérification des horaires
  > Vérification des liens enseignement /épreuve dans les plans
  > Enseignements/épreuves hors de tout plan
  > Anomalies diverses (DBA)
Unidoc
  > Configuration Unidoc
  > Unidoc: accès interne
  > Unidoc: accès externe
Divers
  > Renouvellement en masse des enseignements et épreuves liées
  > Enseignements à effectif limité
  > Affectation des branches CRUS aux Masters (DBA)
Procurations
  > Procuration portail par enseignement
  > Procurations portail par objectif
Exportations
  > Exportation de la liste des enseignants
  > Exportation de l'horaire des intervenants ou responsables
  > Consultation et exportation par langue
  > Exportation de la traduction anglaise des enseignements
  > Exportation de la traduction anglaise des épreuves
  > Exportation des étapes
  > Exportation pour préparation ASBOS
Données de références
  > Etablissements, facultés et instituts
  > Mots-clés
  > Valeurs par défaut
  > Modalités des épreuves
> Envoi notification des bibliographies modifiées (hebdomadaire)