Introduction
La documentation qui se trouve ici est encore en cours d'élaboration... merci pour votre patience !En attendant, pour toute question ou commentaire, n'hésitez pas à contacter la répondante du système d'information académique (laurence.chave@unil.ch)
A quoi sert le menu SylviaAcad: Enseignements et plans d'études et que contient-il ?
En principe, un plan d'études est créé sur demande des facultés suite à l'adoption en Direction d'un nouveau règlement d'études. La demande se fait en écrivant à sylvia@unil.ch, le message étant redirigé vers le Dicastère Enseignement qui valide la pertinence du plan ainsi que ses métadonnées de base (p.ex. : intitulé exact du grade, branche CRUS (=branche swissuniversities), etc.).
Ce plan n'est qu'une coquille vide, qu'il incombe aux facultés d'enrichir et de remplir d'enseignements et d'épreuves - et c'est dans ce menu SylviaAcad: Enseignements et plans d'études que cela se passe.
Finalement, une multitude de listes pré-définies ou de possibilité de recherche sont là pour faciliter la consultation et le contrôle des données.
A quoi ai-je accès, de quoi ai-je besoin ?
La documentation de ce chapitre donne un aperçu de ce que permettent ces sous-menus, les cas d'usages usuels et quelques conseils en cas d'erreurs. Si vous n'avez pas accès à certains sous-menus et qu'après avoir lu la documentation, vous estimez en avoir besoin, adressez-vous à votre RSI (qui est-ce ? voir la liste ici).
> Enseignements
> Epreuves
> Plans d'études
Gestion des horaires
> Modification en masse de l'horaire
> Les responsables deviennent intervenants
> Les horaires annuels deviennent semestriels
Consultations et listes diverses
> Affichage des plans
> Liste des étapes
> Liste des enseignements incomplets
> Liste des épreuves et de leur modalité (PDF)
> Epreuves/enseignements empruntés/offerts à une autre faculté
> Listes des intervenants aux examens
> Liste des intervenants dans l'horaire des enseignements
> Consultation multi-critères des enseignements
> Consultation multi-critères des épreuves
> Groupes de plans, étapes réutilisées...
> Liste des épreuves ou enseignements, avec intervenant(s) et nombre d'étudiants inscrit
Consultation des horaires
> Horaire des enseignements par objectif
> Horaire des enseignements multi-critères
> Consultation du catalogue des cours Unidoc (INTERNET)
> Consultation enseignements et modules (INTERNET)
> Impression du catalogue des cours
> Impression des brochures (structure d'un plan)
Contrôles de cohérence
> Vérification des plans
> Vérification des horaires
> Vérification des liens enseignement /épreuve dans les plans
> Enseignements/épreuves hors de tout plan
> Anomalies diverses (DBA)
Unidoc
> Configuration Unidoc
> Unidoc: accès interne
> Unidoc: accès externe
Divers
> Renouvellement en masse des enseignements et épreuves liées
> Enseignements à effectif limité
> Affectation des branches CRUS aux Masters (DBA)
Procurations
> Procuration portail par enseignement
> Procurations portail par objectif
Exportations
> Exportation de la liste des enseignants
> Exportation de l'horaire des intervenants ou responsables
> Consultation et exportation par langue
> Exportation de la traduction anglaise des enseignements
> Exportation de la traduction anglaise des épreuves
> Exportation des étapes
> Exportation pour préparation ASBOS
Données de références
> Etablissements, facultés et instituts
> Mots-clés
> Valeurs par défaut
> Modalités des épreuves
> Envoi notification des bibliographies modifiées (hebdomadaire)