Référentiel des livrables (Projet)

Conduite du projet

<description>Ce livrable générique est un regroupement de plusieurs livrables HERMES utiles, voire requis, pour la gestion et le suivi du projet. Chacun de ces livrables est présenté sous la forme d'un référentiel (tableau) avec des exemples de contenu.

RéféRéférence HERMES 2022: ExpéExpériences acquises, Liste de l'éétat des modifications, Liste DéDécisions de conduite, Liste DéDécisions de pilotage, Liste des parties prenantes

Recommandation MPRO: obligatoire pour le suivi des activitéactivités et des dédécisions du projet.

RèRègle de nommage: CODE_ABVPR_ConduiteProjet.xlsx

​Plan de gestion du projet​

L’éL’élaboration initiale du plan de gestion du projet est marquémarquée le choix de la variante et de la procéprocédure fait dans la phase d’d’initialisation. En particulier le choix de la procéprocédure, qu’qu’elle soit classique ou agile, influence l’exél’exécution des tâtâches ainsi que la structure et le contenu des rérésultats. Le plan de gestion du projet contient la planification génégénérale du projet ainsi que les principales rèrègles concernant les méméthodes, les techniques, les rôrôles et les utilitaires qui doivent êêtre dédéfinies de manièmanière spéspécifique pour le projet. Il sert de base d’d’action unique pour tous les participants au projet. Dans le cadre de l’l’organisation du projet, il fait en sorte que les responsabilitéresponsabilités et la rérépartition des tâtâches entre les bénébénéficiaires de prestations, les fournisseurs de prestations internes et, le cas échééchéant, les fournisseurs externes sont assez clairement dédéfinies et documentédocumentées. Il est préciséprécisé et actualiséactualisé en continu pendant le projet selon le principe de la planification et du pilotage continus. En cas de mise au point agile de la solution, le calendrier de la phase de mise en œœuvre est combinécombiné avec le plan de release (agile). Ce plan de release indique l’él’étendue des releases et le moment oùoù l’l’exploitation est activéactivée par release. Il est en outre préciséprécisé si la dédécision (facultative) de libélibération du release est prescrite ou non dans le projet. ÀÀ la clôclôture d’d’une phase, le plan de gestion du projet est adaptéadapté aux nouvelles conditions en vue de l’exél’exécution de la phase suivante. Avant que la phase de clôclôture ne soit libérélibérée, il est en outre préparépréparé et adaptéadapté en conséconséquence en vue de la clôclôture du projet.

RéféRéférence HERMES 2022: Plan de gestion du projet

Recommandation MPRO: facultatif.

RèRègle de nommage: CODE_ABVPR_PlanGestionProjet.docx

Lien de télétéléchargement: <lien>

​Mandat d'initialisation du projet​

Le mandat d’d’initialisation du projet constitue la base formelle pour la libélibération de la phase d’d’initialisation. Il s’s’agit d’d’un accord entre le mandant et le chef de projet pour la phase d’d’initialisation

RéféRéférence HERMES 2022: Mandat d'initialisation du projet

Recommandation MPRO: facultatif, selon les dispositions prises en amont du dédémarrage du projet.

RèRègle de nommage: CODE_ABVPR_MandatInitProjet.docx

ÉÉtude

L’éL’étude dédécrit la solution visévisée en dédéfinissant les objectifs sommaires sur la base de l’él’état des lieux, en énuméénumérant les variantes de solution possibles et la procéprocédure proposéproposée, puis en les éévaluant. Elle correspond au business case et montre l’utilitél’utilité commerciale du projet ainsi que la relation de ce dernier avec la stratéstratégie et les objectifs de l’l’organisation permanente. Tous les aspects qui ont une influence sur la solution envisagéenvisagée ou qui peuvent êêtre influencéinfluencés par la solution sont mentionnémentionnés dans l’él’étude. En outre, on y choisit le scéscénario appropriéapproprié, on éétablit ééventuellement un scéscénario personnalisépersonnalisé et on estime la valeur que le projet aura. L’éL’étude n’n’est détaillédétaillée que dans la mesure oùoù l’l’orientation du projet envisagéenvisagé apparaîapparaît clairement et que la dédécision relative àà la suite des opéopérations peut êêtre prise. La procéprocédure rigoureuse s’s’applique en particulier àà l’él’état des lieux, afin de ne pas prolonger inutilement la phase d’d’initialisation. La dédécision relative àà la suite des opéopérations documentédocumentée dans l’él’étude sert de base pour prépréparer la dédécision de poursuivre ou non un projet. L’éL’étude est la condition nénécessaire àà l’él’élaboration du plan de gestion du projet et du mandat d’exéd’exécution.

RéféRéférence HERMES 2022: ÉÉtude

Recommandation MPRO: facultatif, mais fortement recommandérecommandée si une analyse mémétier est requise.

RèRègle de nommage: CODE_ABVPR_EtudeProjet.docx

​Mandat d’exéd’exécution​

Le mandat d’exéd’exécution sert de cadre et de base contraignante pour la mise au point de la solution ainsi que pour la clôclôture subsésubséquente du projet et permet la poursuite de ce dernier. Il contient toutes les donnédonnées essentielles spéspécifiques àà la solution ainsi que des indications sur la manièmanière de procéprocéder dans les phases suivantes. Il s’s’agit d’d’un accord contraignant entre le mandant et le chef de projet. 

RéféRéférence HERMES 2022: Mandat d'exéexécution

Recommandation MPRO: obligatoire pour libélibérer la phase de mise en œœuvre du projet.

RèRègle de nommage: CODE_ABVPR_MandatExecProjet.docx

ÉÉvaluation finale du projet

L’appréL’appréciation finale du projet constitue la base de la dédécision concernant la clôclôture du projet. Elle fournit au mandant une comparaison entre les objectifs visévisés et les objectifs atteints concernant les contenus, les dédélais, les coûcoûts et la procéprocédure. Les contenus des rérésultats des expéexpériences acquises sont documentédocumentés sous forme de résumérésumé. Le contenu et les dédélais pour le contrôcontrôle de la réréussite du projet sont dédéfinis.

RéféRéférence HERMES 2022: ÉÉvaluation finale du projet

Recommandation MPRO: obligatoire pour valider la clôclôture du projet.

RèRègle de nommage: CODE_ABVPR_EvalFinaleProjet.docx