Organisation de l'hébergement web à l'UNIL
Principes de l'organisation des sites
Chaque unité institutionnelle de l'UNIL (faculté, département, service, laboratoire, centre, etc.) peut disposer de son propre espace dans le site web principal unil.ch/unil ou dans le site web de sa faculté. Elle peut présenter dans cet espace ses activités et prestations. Ces sites sont gérés avec le CMS Jahia.
En complément à cette présence sous forme de site web, il existe plusieurs applications web et plateformes destinées à la publication de certaines catégories d'informations :
- MyUNIL pour les annonces d'événements et actualités
- IRIS pour les publications scientiques et les profils personnels (qui sont actuellement encore sur Unisciences)
- events.unil.ch et conferences.unil.ch pour gérer les inscriptions aux événements ou aux congrès
Dans certains cas il existe l'option de créer un site web complémentaire avec le CMS WordPress, par exemple pour unun groupe de recherche, un projet scientifique ou une newsletter. Certains de ces sites sont destinés à durer aussi longtemps qu'ils sont actualisés, d'autres ont vocation à être temporaires et disparaître après l'événement ou le projet auquel ils sont liés.
Cependant il vaut toujours la peine de se poser la question de savoir s'il vaut mieux ouvrir un site complémentaire ou plutôt inclure l'information dans un site déjà existant, solution souvent plus légère et rapide à mettre en oeuvre. L'équipe web Ci-Unicom pourra déterminer la solution la mieux adaptée à votre situation.
La création d'un site web représente une charge de travail plus importante que l'ajout de l'information sur un site déjà existant. De plus elle est soumise à des conditions d'hébergement.
Quel outil pour quel usage
Les outils mis à disposition pour la réalisation de ces sites sont 2 systèmes de gestion de sites web: Jahia ou WordPress selon le type de site à réaliser.
Remarque : à partir de l'automne 2024, l'organisation des sites web peut parfois différer de ce qui est indiqué dans le tableau ci-dessous en raison des projets de refonte web actuellement en cours. Ceci concerne aussi bien les sites des services centraux que les sites des facultés et de leurs unités.
| Jahia | WordPress | |
| site institutionnel d'une unité de l'UNIL : faculté, institut, département, section, service, école, centre, centre interdisciplinaire, laboratoire | v | |
| site temporaire : conférence, événement ou projet scientifique/académique organisé par l'UNIL (sera supprimé 12 mois après l'événement ou la fin du projet) | v | |
| site d'association UNIL reconnue par la Direction | v | |
| blog/newsletter institutionnel (=de faculté, institut ou service de l'UNIL) | v | |
| site de groupe de recherche UNIL ou de plateforme de recherche (=facility) UNIL | v |
Marche à suivre pour créer un site
Selon la complexité du site, les délais pour suivre le cours et les ressources investies, le temps nécessaire pour l'ensemble de ces étapes peut varier de quelques semaines à quelques mois.
Demander au Ci l'ouverture du site
La demande s'effectue au moyen d'un formulaire de demande, voir les conditions d'hébergement des sites.
Se former en assistant au cours Jahia ou WordPress
Le Ci organise régulièrement des cours Jahia et cours WordPress, d'une durée d'une demi-journée chacun. La participation à ces cours est:
- obligatoire pour pouvoir éditer un site Jahia
- vivement recommandée pour ouvrir ou éditer un site WordPress.
Il y a souvent un délai d'attente de quelques semaines pour pouvoir les suivre => pensez à vous y inscrire assez tôt avant d'avoir à travailler sur votre site.
Créer soi-même son site
Pendant la phase de création du site et ensuite durant son cycle de vie, l'équipe web Ci-Unicom est à disposition en cas de question ou de problème, via le helpdesk.