Organisation de l'hébergement web à l'UNIL
Principes de l'organisation des sites
1. Chaque unité institutionnelle de l'UNIL (faculté, département, service, laboratoire, centre, etc.) peut disposer de son propre espace dans le site web principal unil.ch/unil ou dans le site web de sa faculté. Elle peut présenter dans cet espace ses activités et prestations. Ces sites sont gérés avec le CMS Jahia.
2. En complément à cette présence sous forme de site web, il existe plusieurs applications web et plateformes destinées à la publication de certaines catégories d'informations :
- MyUNIL pour les annonces d'événements et actualités
- IRIS pour les publications scientiques et les profils personnels (qui sont actuellement encore sur Unisciences)
- events.unil.ch et conferences.unil.ch pour gérer les inscriptions aux événements ou aux congrès
3. Dans certains cas il existe l'option de créer un site web complémentaire avec le CMS WordPress, par exemple pour unun groupe de recherche, un projet scientifique ou une newsletter. Certains de ces sites sont destinés à durer aussi longtemps qu'ils sont actualisés, d'autres ont vocation à être temporaires et disparaître après l'événement ou le projet auquel ils sont liés.
Selon les cas, il est préférable d'inclure l'information à publier dans un site déjà existant que d'ouvrir un site complémentaire, car cette solution est plus légère à mettre en oeuvre et préférable pour le référencement et la valorisation des contenus. L'équipe web Ci-Unicom déterminera la solution la mieux adaptée à votre situation.
La création d'un site web représente une charge de travail plus importante que l'ajout de l'information sur un site déjà existant. De plus elle est soumise à des conditions d'hébergement.
Quel outil pour quel usage ?
Les outils mis à disposition pour la réalisation de ces sites sont 2 systèmes de gestion de sites web: Jahia ou WordPress selon le type de site.
Remarque : à partir de l'automne 2024, l'organisation des sites web peut parfois différer de ce qui est indiqué dans le tableau ci-dessous en raison des projets de refonte web actuellement en cours. Ceci concerne aussi bien les sites des services centraux que les sites des facultés et de leurs unités.
| Jahia | WordPress | |
| site institutionnel d'une unité de l'UNIL : faculté, institut, département, section, service, école, centre, centre interdisciplinaire, laboratoire | v | |
| site temporaire : conférence, événement ou projet scientifique/académique organisé par l'UNIL (sera supprimé 12 mois après l'événement ou la fin du projet) | v | |
| site d'association UNIL reconnue par la Direction | v | |
| blog institutionnel (=de faculté, institut ou service de l'UNIL) | v | |
| newsletter institutionnelle (=de faculté, institut ou service de l'UNIL) | v | |
| site de groupe de recherche UNIL ou de plateforme de recherche (=facility) UNIL | v |
Processus
- Déterminer avec l'équipe web Ci-Unicom la solution la mieux adaptée à la publication de vos informations : ajout à un site existant ou création d'un site web WordPress complémentaire.
-
Se former en assistant au cours Jahia ou WordPress. Le Ci organise régulièrement des cours Jahia et cours WordPress, d'une durée d'une demi-journée chacun. La participation à ces cours est:
- obligatoire pour pouvoir éditer un site Jahia
- vivement recommandée pour ouvrir ou éditer un site WordPress.
Il y a souvent un délai d'attente de quelques semaines pour pouvoir les suivre => pensez à vous y inscrire assez tôt avant d'avoir à travailler sur votre site.
- Dans les cas où l'équipe web a déterminé qu'il fallait ouvrir un site web WordPress complémentaire, demander au Ci l'ouverture du site. La demande s'effectue au moyen d'un formulaire de demande, voir auparavant les conditions d'hébergement des sites. Selon la complexité du site, les délais pour suivre le cours et les ressources investies, le temps nécessaire pour l'ensemble de ces étapes peut varier de quelques semaines à quelques mois. Ensuite créer soi-même son site.
Pour toutes les questions relatives aux sites web, contacter l'équipe web Ci-Unicom via le helpdesk.